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Formation : points essentiels pour l’utilisateur final

Bienvenue dans Emburse Enterprise ! Les liens et les vidéos de cette page vous aideront à démarrer rapidement avec Emburse Enterprise. Cliquez sur n’importe quelle section ci-dessous pour commencer immédiatement !

Mise en route

Saisir les dépenses

Emburse Enterprise propose de nombreuses façons de créer facilement des dépenses.

  • Application Emburse Enterprise : Accéder à votre compte à partir de votre appareil comme si vous utilisiez un ordinateur de bureau.
  • Application mobile Emburse Enterprise : Saisir et envoyer facilement des images de reçus au moment même où les dépenses sont engagées.
  • Téléverser par e-mail : Envoyez des reçus par courriel directement dans votre compte Emburse Enterprise directement en les transférant.
  • Frais de carte de crédit : Les détails de transaction de votre carte bancaire d’entreprise ou de votre carte bancaire personnelle seront automatiquement importés dans Emburse Enterprise pour être utilisés dans les notes de frais.
  • Repas d’affaires : Apprendre à saisir les frais de repas qui comprennent un ou plusieurs invités.
  • Hôtels : Découvrir comment ventiler les reçus d’hôtel sur vos rapports de dépenses.
  • Kilométrage : Apprendre à saisir les dépenses de kilométrage dans vos rapports.

    • Approuver par e-mail : Découvrir comment approuver les dépenses directement dans une notification d’approbation par e-mail.

    • Approuver via l’application : Apprenez comment approuver les dépenses dans l’application Emburse Enterprise.Indemnité journalière : Si votre organisation a des taux de remboursement quotidiens pour certains types de dépenses, apprenez comment inscrire ces dépenses.

      Factures

        • Créer une facture : Apprenez à saisir une facture dans Emburse Enterprise manuellement ou en transférant une facture par courriel vers votre compte.

      Revoir et approuver

     

    Allocations : Apprendre comment rechercher et ajouter une catégorie pour chaque dépense dans votre rapport.Créer un fournisseur : Créer un nouveau fournisseur temporaire pour la facture ou le bon de commande, et demander ensuite à votre administrateur de fournisseurs d’ajouter le nouveau fournisseur à votre système comptable.Enregistrer une facture en tant que modèle : Pour les factures répétitives des mêmes fournisseurs, vous avez la possibilité d’enregistrer une facture en tant que modèle pour une soumission plus facile et plus rapide plus tard.

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