Personnalisation du Message du jour

Votre organisation peut personnaliser les informations de l’entreprise qui s’affichent lorsque les utilisateurs se connectent à Chrome River.

Les fonctions Créer, Cloner et Supprimer permettent aux administrateurs de copier et de créer de nouveaux fichiers de message du jour dans le but de tester une nouvelle mise en forme, et ce, sans modifier le message du jour existant.

Voir ci-dessous pour plus de détails sur la création, le clonage et la suppression du MOTD.

Si vous souhaitez proposer plusieurs messages du jour qui s’affichent en fonction des règles de votre organisation, contactez-nous via le Centre d’assistance de Chrome River.

Accéder à l’éditeur de messages du jour pour la première fois

La première fois que vous accéderez à l’éditeur de messages du jour, vous devrez peut-être effectuer une conversion simple avant de commencer l’édition.

1. Cliquez sur MENU dans le coin supérieur gauche de Chrome River, puis cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR.

2. Sous Interface utilisateur, cliquez sur MESSAGE DU JOUR.

3. Sélectionnez la liste de modifications que vous souhaitez utiliser pour publier vos mises à jour du Message du jour, puis cliquez sur MOTD (ou le code utilisé pour le fichier Message du jour de votre organisation).

4. Il se peut que vous receviez un message de conversion lorsque vous accéderez au message du jour pour la première fois. Cliquez sur CONVERTIR.

Si vous recevez un message indiquant que votre message du jour nécessite une conversion assistée, ouvrez un billet avec le Service d’assistance de Chrome River pour demander l’exécution de cette procédure unique.

Une fois la conversion terminée, vous serez en mesure de passer directement à l’éditeur chaque fois que vous accéderez à l’écran de gestion Message du jour.

Modifier le message du jour

Pour plus de détails sur la modification du message du jour, voir Personnaliser le message du jour de votre entreprise.

Créer un nouveau message du jour vide

En créant une nouvelle liste de modifications ou en utilisant une liste de modifications différente de celle en direct, vous aurez la possibilité de créer un nouveau message du jour.

1. Pour créer un nouvel ensemble de modifications à partir de l’écran administrateur Message du jour, cliquez sur MODIFIER, puis cliquez sur CRÉER UNE LISTE DE MODIFICATIONS en bas de la fenêtre Sélectionner ou Créer une nouvelle liste de modifications.

2. Cliquez sur le bouton plus en bleu.

3. Par défaut, le nouveau fichier possédera le même code que le fichier existant, auquel sera ajouté un numéro de version organisé par ordre séquentiel.

• Par exemple, si le nom du fichier existant est « MOTD », la première nouvelle version sera nommée « MOTD1. »

Vous pouvez remplacer le nom de code par n’importe quelle chaîne alphanumérique, pourvu qu’elle ne contienne pas d’espaces. Utilisez des tirets-bas plutôt que des espaces.

4. Sélectionnez le modèle vide, puis cliquez sur AJOUTER.

5. Sélectionnez le nouveau code dans la liste et cliquez sur MODIFIER pour commencer.

6. Vous pouvez utiliser l’éditeur tel-tel pour modifier la mise en forme d’un texte existant, insérer des éléments comme des en-têtes et des lignes, et mettre à jour les renseignements et les liens affichés sur l’écran Message of the Day (message du jour).

Ce qui s’affiche dans l’aperçu correspond exactement à ce que les utilisateurs verront lorsqu’ils se connecteront à Chrome River.

Créer un nouveau message du jour à partir d’un modèle

En créant une nouvelle liste de modifications ou en utilisant une liste de modifications différente de celle en direct, vous aurez la possibilité de créer un nouveau message du jour.

1. Pour créer un nouvel ensemble de modifications à partir de l’écran administrateur Message du jour, cliquez sur MODIFIER, puis cliquez sur CRÉER UNE LISTE DE MODIFICATIONS en bas de la fenêtre Sélectionner ou Créer une nouvelle liste de modifications.

2. Cliquez sur le bouton plus en bleu.

3. Vous pouvez choisir de commencer avec un modèle vide ou d’utiliser le modèle classique, qui est prérempli avec du texte et des liens rapides que vous pouvez personnaliser. Ce modèle est également réactif, ce qui signifie que le contenu est déplacé en fonction de la taille de la fenêtre du navigateur. Cela empêche certains éléments d’être coupés pour les utilisateurs possédant un appareil dont l’écran est étroit.

Par défaut, le nouveau fichier possédera le même code que le fichier existant, auquel sera ajouté un numéro de version organisé par ordre séquentiel. Vous pouvez remplacer le nom de code par n’importe quelle chaîne alphanumérique, pourvu qu’elle ne contienne pas d’espaces. Utilisez des tirets-bas plutôt que des espaces.

Cliquez sur AJOUTER.

4. Sélectionnez le nouveau message du jour que vous avez créé dans la liste et cliquez sur MODIFIER.

5. Vous pouvez utiliser l’éditeur tel-tel pour modifier la mise en forme d’un texte existant, insérer des éléments comme des en-têtes et des lignes, et mettre à jour les renseignements et les liens affichés sur l’écran Message of the Day (message du jour).

Ce qui s’affiche dans l’aperçu correspond exactement à ce que les utilisateurs verront lorsqu’ils se connecteront à Chrome River.

Cloner un message du jour existant

Le clonage vous permet de créer une copie exacte d’un fichier de message du jour existant. Cette technique est utile dans le cas où vous désiriez apporter des modifications mineures.

1. Cliquez sur CLONER dans le coin supérieur gauche du message du jour que vous souhaitez dupliquer.

2. Au besoin, changez le nom par défaut du fichier, puis cliquez sur CLONER.

3. Sélectionnez la copie dans la liste de Code, puis cliquez sur MODIFIER pour personnaliser le nouveau fichier.

Supprimer un message du jour

Pour supprimer un fichier de message du jour, sélectionnez-le dans la liste et appuyez sur SUPPRIMER.

Dans la fenêtre de vérification, cliquez sur SUPPRIMER.

Prévisualiser le message du jour

Vous pouvez prévisualiser les modifications que vous avez apportées au message du jour dans le Gestionnaire des Listes de modifications avant que la liste de modifications ne soit publiée.

Une fois que vous avez mis à jour le message du jour...

1. Accédez au gestionnaire des listes de modifications;
2. Sélectionnez la liste de modifications correspondante;
3. Cliquez sur le message du jour apparaissant dans la liste;
4. Cliquez sur AFFICHER pour prévisualiser vos modifications.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de prévisualiser le message du jour tel qu’il apparaîtra une fois la liste de modifications publiée.