Écran d’administration des flux de données L’écran Administration des flux de données permet aux utilisateurs disposant des autorisations nécessaires d’afficher les détails des flux de données générés par le client et récemment traités dans Emburse Enterprise, et selon les paramètres de votre entreprise, de téléverser les flux de données Allocation, Entité et Personne. Les administrateurs peuvent également utiliser cet écran pour retraiter manuellement les flux de données dont l’état indique « Seuil non atteint ». Les flux de données générés par des entités externes, telles que les agences de voyages ou les cartes de crédit, ne peuvent pas être consultés ou traités de nouveau sur cet écran. Veillez à avoir souscrit aux notifications par e-mail pour chaque flux de données dans les environnements Production et AQ/UAT pour être averti si l’un d’eux échoue. Voir Écran d’administration des notifications pour plus d’informations. Pour de plus amples renseignements sur le formatage des flux de données, voir Spécifications du flux de données & FAQ. La première fois que vous chargez un nouveau flux de données dans le système, le processus peut échouer car il dépasse le nombre de modifications autorisées. Vous pouvez recommencer facilement le traitement en suivant les instructions de la rubrique Retraiter le flux de données en cas d’échec ci-dessous. Voir les détails sur le traitement de flux de données 1. Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > MAINTENANCE > FLUX DE DONNÉES. 2. Sélectionnez le type de flux souhaité dans le menu déroulant, puis sélectionnez la plage de dates appropriée. Cliquez sur RECHERCHER. 3. Vous avez la possibilité de trier les résultats par chacun des en-têtes de colonne ou bien de regrouper les résultats en faisant glisser ces en-têtes vers la barre bleue. Retraiter le flux de données en cas d’échec Les flux de données dont l’état est « Seuil non atteint » peuvent être retraités, pourvu que le fichier de flux soit toujours à l’état « Failed ». 1. Sélectionnez le flux dans la liste et cliquez sur PROCESSUS dans le coin supérieur droit. Les limites de seuil seront alors remplacées et le fichier sera de nouveau traité. 2. Si le bouton TRAITER est grisé, le fichier a déjà été retraité. Notifications par e-mail d’erreur et de confirmation de flux de données Le système générera des e-mails de confirmation pour les flux de données réussis et des e-mails d’erreur lorsqu’un flux n’est pas traité. Ces notifications sont envoyées à l’utilisateur ou aux utilisateurs indiqué(s) pour chaque flux dans la section Notifications par lots de l’écran d’administration Notifications. Souvent, lorsque l’utilisateur qui était initialement configuré pour recevoir ces e-mails quitte une organisation, aucun utilisateur de remplacement n’est ajouté. Un administrateur disposant des autorisations appropriées peut utiliser l’écran d’administration Notifications pour attribuer les notifications à un nouvel utilisateur. Vous trouverez ci-dessous des exemples d’e-mails de confirmation et d’erreur. Exemple d’e-mail de confirmation du traitement d’un flux de données de dossier À : vous@votrecompagnie.com De : batch-notify@chromeriver.com Objet : Confirmation de flux de dossiers Emburse Enterprise Le flux de dossier a été traité avec succès. Code de client : AAAA État du client : ACTIF Fichier : Fichier : Matter-prod-AAAA-2009-11-11-1111.txt Ajouts : 204 Mises à jour : 150 Suppressions : 0 Suppressions annulées : 0 Nombre total de dossiers dans le système : 1954 Ajouts de dossiers : 10,44 % Mises à jour de dossiers : 7,68 % Suppressions de dossiers : 0.00 % Suppressions de dossiers annulées : 0.00 % Nombre de fichiers problématiques : 0 Exemple d’e-mail d’erreur de flux de données des dossiers Si un flux ne respecte pas le seuil de validation (un pourcentage donné d’éléments mis à jour, ajoutés ou supprimés), l’administrateur du client reçoit une notification par e-mail l’avertissant que le flux n’a pas été traité. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’e-mail indiquant qu’un flux de données de dossier n’a pas pu être traité. Le système générera des notifications par e-mail similaires pour les flux de personnes et d’entités. À : vous@votrecompagnie.com De : batch-notify@chromeriver.com Objet : Erreur de flux de dossiers Emburse Enterprise Le flux de dossier n’a pas été traité. Code de client : AAAA État du client : ACTIF Fichier : Fichier : Matter-prod-AAAA-2009-11-24-0102.txt Ajouts : 0 Mises à jour : 7425 Suppressions : 0 Suppressions annulées : 0 Nombre total de dossiers dans le système : 11 202 Ajouts de dossiers : 0.00 % Mises à jour de dossiers : 66,28 % Charger les flux de données Allocation, Entité ou Personne Pour les clients qui ont configuré le processus de flux de données générique Emburse Enterprise, les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent téléverser les flux de données Allocation, Entité et Personne directement à partir de l’écran Administration des flux de données. Si vous ne savez pas si le processus de flux de données générique est configuré dans votre entreprise ou si vous souhaitez le configurer, contactez-nous via le Service d’assistance. Activer les autorisations de chargement 1. Dans le menu Administrateur, cliquez sur SÉCURITÉ, puis AUTORISATIONS D’ACCÈS. Sélectionnez la politique appropriée, et cliquez sur MODIFIER. 2. Sous Admin > Flux de données, cochez la case à côté de « Charger le flux Allocation », « Charger le flux Entité » et/ou « Charger le flux Personne », le cas échéant. Chargement des flux 1. Sélectionnez le type de flux Allocation, Entité ou Personne dans la liste déroulante, puis cliquez sur CHARGER . 2. Sur l’écran Chargement des flux de données, sélectionnez le type de flux de données que vous souhaitez charger, puis cliquez sur SÉLECTIONNER LE FICHIER pour charger le fichier de flux de données correctement formaté. Votre chargé de la mise en œuvre Emburse Enterprise vous a fourni un modèle préformaté. 3. Cliquez ensuite sur ENVOYER. Un e-mail sera envoyé lorsque le traitement du flux sera terminé. Afficher les fichiers d'erreur Les clients qui ont configuré le processus de flux de données générique d’Emburse Enterprise verront une colonne Erreur dans la liste des résultats de l’écran Administration des flux de données, laquelle leur permet de télécharger tout fichier d’erreur généré pendant le traitement d’un flux en cliquant sur l’icône en forme de trombone . Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non