Surveillance API

API Monitor donne aux clients de Chrome River qui utilisent nos connecteurs ou Exporter la visibilité de l’API dans le statut des exportations de dépenses et de factures. Les administrateurs peuvent effectuer une recherche par date ou état pour afficher la date de traitement, l’ID unique, l’ID de rapport et le nom du propriétaire de la dépense pour chaque exportation. Si des données optionnelles telles que Code, Message ou Description ont été transmises via l’API, elles seront également visibles. Les administrateurs peuvent également récupérer les exportations de dépenses qui ont échoué, si cette fonctionnalité a été activée pour votre organisation.

[1] Sélectionnez l'option PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR, au bas du menu de gauche.

[2] Cliquez sur MAINTENANCE > SURVEILLANCE DE L’API.

[3] 3. Choisissez l’API désiré :

• Export Status – Dépenses

• Export Status - Facture

[4] Définissez la plage de dates et, si désiré, sélectionnez un état à filtrer. Cliquez sur RECHERCHER.

Récupérer les exportations de dépenses qui ont échoué

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent activer la possibilité de récupérer les rapports de dépenses dont le statut est « Erreur ». Cela permet aux administrateurs de récupérer les rapports qui ont échoué, d’effectuer les mises à jour nécessaires et, si elles sont configurées, de réappliquer les règles de TVA au rapport mis à jour. Le rapport sera envoyé au tableau de bord de l’utilisateur qui l’a récupéré. Votre organisation peut choisir de configurer des règles de routage pour envoyer également le rapport à d’autres approbateurs, y compris l’Aubtobot TVA.

• Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients qui utilisent SAP Delta Posting ou PAIEMENT DIRECT.

Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur peut se rendre sur SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS > SURVEILLANCE API et cliquer sur MODIFIER. Cochez la case à côté de « Récupérer les rapports de dépenses exportés » et cliquez sur ENREGISTRER.

Une fois cette fonctionnalité activée, sélectionnez le rapport de dépenses souhaité et cliquez sur RÉCUPÉRER.