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Créer des dépenses de kilométrage via TripLog

Emburse fait équipe avec TripLog pour fournir un logiciel ou du matériel optionnel qui permet aux voyageurs d’utiliser le GPS pour suivre automatiquement leur distance lorsqu’ils conduisent. TripLog fonctionne à l’aide d’une application pour téléphone portable afin de capter les données, qui sont ensuite synchronisées, en appuyant sur un bouton, avec la solution de gestion des dépenses de l’utilisateur.

Pour les utilisateurs qui préfèrent ne pas utiliser d’application mobile afin de réduire l’utilisation de leurs données cellulaires, TripLog propose du matériel embarqué pour suivre la distance, moyennant un coût supplémentaire par appareil.

Tableau de bord TripLog

Application mobile TripLog

Créer un déplacement

[1] Ouvrez l’application TripLog et appuyez sur le bouton PLAY (Lecture).

[2] Choisissez le suivi par GPS, la saisie manuelle de la distance ou l’importation des données du déplacement à partir de votre calendrier.

[3] Si vous choisissez le GPS, le déplacement commence. L’application vous donnera des indicateurs de progrès pendant que vous conduisez.

[4] Une fois le déplacement terminé, appuyez sur le bouton STOP (Arrêt).

5. Sur l’écran de confirmation, effectuez les dernières modifications et appuyez sur le bouton bleu SAVE (Enregistrer).

6. Le déplacement enregistré apparaît sur votre écran d’accueil TripLog.

7. Pour envoyer les données liées à la distance à votre solution de gestion des dépenses, ouvrez le menu et appuyez sur SEND TO (Envoyer vers).

8. La page de résumé s’ouvre. Elle affiche les déplacements antérieurs et les totaux de la distance parcourue.

Remarque : l’application tient un compte de tous les déplacements mensuels, mais seuls les nouveaux déplacements seront envoyés à votre solution de gestion des dépenses.

Appuyez sur SEND (Envoyer).

9. Un message de réussite s’affiche lorsque la synchronisation est terminée.

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