Dépenses de kilométrage

Les utilisateurs qui doivent être remboursés pour le kilométrage effectué peuvent utiliser la fonctionnalité de Google Maps intégrée au logiciel Chrome River pour calculer facilement les distances parcourues.

Ajouter une dépense de kilométrage

Cliquez sur la tuile TERRESTRE dans la mosaïque pour accéder à son tiroir, puis cliquez sur KILOMÉTRAGE.

Dans l'écran de saisie Mileage, entrez les renseignements de base requis par votre organisation. 

• Si votre organisation a mis en œuvre le créateur d’élément de ligne de plusieurs jours, vous aurez le choix entre sélectionner un seul jour ou plusieurs jours.

Vous pourrez constater que les champs Montant et Taux ne peuvent être modifiés. Cela est dû au fait que le montant du remboursement dépend du kilométrage effectué et que le taux est fixé par votre organisation.

• Saisissez la distance parcourue ou cliquez sur le bouton CALCULER LA DISTANCE pour accéder à la fonctionnalité Google Maps intégrée.

• Cliquez dans les champs d’adresse pour afficher une liste des adresses récemment utilisées, le cas échéant.

• Vous pouvez également commencer à entrer les premières lettres d'un endroit ou d'une adresse précise et Google affichera des données correspondantes similaires.

• La distance et la carte s'actualiseront et votre itinéraire s'affichera. Cela comprend des fonctions de navigation similaires à celles que l’on trouve dans Google Maps en ligne, notamment des commandes de zoom. Pour modifier l’itinéraire, passez la souris sur la ligne bleue de l’itinéraire jusqu’à ce qu’un cercle blanc apparaisse. Cliquez ensuite sur le cercle et faites-le glisser vers votre nouvel itinéraire.

• Cliquez sur l’icône des flèches pour inverser l’ordre de vos destinations de voyage.

• Cliquez sur AJOUTER UNE DESTINATION pour ajouter un autre arrêt à votre voyage.

• Utilisez l'icône des lignes grises pour saisir un endroit et le déplacer dans un ordre différent dans les destinations. Utilisez l'icône du cercle rouge pour supprimer une destination.

• Cliquez sur REVENIR À L’EMPLACEMENT DU DÉBUT pour ajouter le premier emplacement en tant que nouvelle destination au bas de la liste.

• Cliquez sur ENREGISTRER LE VOYAGE pour revenir à l’écran de saisie de la distance. Vous verrez que le montant dépensé a été automatiquement calculé, que la description comprend les adresses de destination et que le taux s'est affiché.

Déduction des déplacements personnels

Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, il est facile de déduire le kilométrage de vos déplacements personnels d'une partie de la distance totale de votre voyage ou un nombre reflétant votre transport quotidien régulier, selon la politique de votre entreprise. Vous n'avez qu'à entrer le nombre de kilomètres dans la zone de texte DEDUCTION.

Cliquez sur le bouton bleu ENREGISTRER pour enregistrer les frais de kilométrage dans votre rapport.

Programme de voitures

Si votre organisation a configuré cette fonction pour les frais kilométriques, voir Dépenses du programme de voitures pour plus de détails.

Éléments de ligne de kilométrage de plusieurs jours

Si votre organisation a activé Entrée d'une ligne d'élément de plusieurs jours, vous pouvez l’utiliser pour saisir des informations pour un seul élément de ligne de kilomètre et les appliquer sur plusieurs jours afin de créer plusieurs lignes.

[1] Cliquez sur PLUSIEURS JOURS pour afficher un sélecteur de date et sélectionnez les dates souhaitées.

[2] Saisissez maintenant le reste des détails de la dépense et cliquez sur ENREGISTRER.