Tagespauschalausgaben zu einem Bericht hinzufügen

Einige Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, einen bestimmten Betrag am Tag für Lebenshaltungs- und Reisekosten im Zusammenhang mit der Arbeit auszugeben. Der Betrag variiert in der Regel je nach Standort und wird von den staatlichen Vorgaben definiert. Sie können Belegpositionen für Tagespauschalkosten zu Ihren Reisekostenabrechnungen hinzufügen.

Klicken Sie in der Ansicht Ausgabe hinzufügen auf NEU ERSTELLEN und wählen Sie aus dem Mosaik den Ausgabentyp Tagespauschale aus. Ihre Firma kann im Mosaik Tagespauschale und/oder Tagespauschale-Assistent anbieten und diese Kacheln können Unterkategorien einer allgemeineren Ausgabenkategorie wie Mahlzeiten oder Fahrtkosten sein.

Tagespauschale

1. Geben Sie das Datum, den Ort und falls gewünscht eine Beschreibung ein. Das Feld „Ausgegeben“ ist inaktiv, da dieser Betrag automatisch anhand des Ortes und der Firmenrichtlinien berechnet wird.

2 Das Fenster Abzugsfähige Posten erscheint, nachdem Sie ein Datum und einen Ort eingegeben haben. Hier können Sie Elemente für die Tagespauschale abhaken, für die Sie keine Rückerstattung brauchen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tagespauschale für das Mittagessen nicht verwendet haben, da es bei einer Konferenz ein Mittagessen gab, wird Ihre Rückerstattung durch Auswahl des Kontrollkästchens „Mittagessen“ um den Betrag reduziert, den Ihre Firma für das Mittagessen vorsieht.

• Reisetag: Für Verpflegung und Nebenkosten gelten an Reisetagen abweichende Sätze: 75 % für Verpflegung und 100 % für Nebenkosten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein bestimmtes Datum als Reisetag zu markieren.
• Zusätzlicher Abzug: Sie können Ihre Rückerstattung um mehr als den zulässigen Standard reduzieren, indem Sie den Betrag im Feld „Zusätzlicher Abzug“ eingeben.

3 Über das Drop-down-Menü können Sie mögliche Zuordnungen suchen und Tagespauschalen einer bestimmten Zuordnung zuweisen. Klicken Sie auf ZUORDNUNG HINZUFÜGEN, wenn Sie Pauschalen auf mehrere Zuordnungen aufteilen möchten.

4. Klicken Sie bei Bedarf auf ANZUHÄNGENDE DATEI SUCHEN, um Dokumente hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Tagespauschale Assistent

Mit dem „Tagespauschale-Assistent“ können Sie Ausgaben für mehrere Tage auf einmal eingeben.

1. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein. Die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet.

2 Wählen Sie den Ort aus. Unter Umständen hat sich Ihr Unternehmen dafür entschieden, statt bestimmter Sätze für einzelne Städte nur Sätze für In- und Ausland anzubieten.

3 Über das Drop-down-Menü können Sie mögliche Zuordnungen suchen und Tagespauschalen einer bestimmten Zuordnung zuweisen. Klicken Sie auf ZUORDNUNG HINZUFÜGEN, wenn Sie Pauschalen auf mehrere Zuordnungen aufteilen möchten.

4. Klicken Sie auf EINTRÄGE HINZUF.. Die von Ihnen für die einzelnen Tage hinzugefügten Tagespauschaleinträge werden auf Geräten mit breitem Bildschirm in einem Fenster auf der rechten Seite, auf Geräten mit kleinem Bildschirm in einem neuen Fenster angezeigt.

5. Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Eintrag, um die entsprechenden abzugsfähigen Posten anzeigen zu lassen. Hier können Sie Positionen der Tagespauschale abhaken, für die Sie keine Rückerstattung benötigen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tagespauschale für das Mittagessen nicht verwendet haben, da es bei einer Konferenz ein Mittagessen gab, wird Ihre Rückerstattung durch Auswahl des Kontrollkästchens „Mittagessen“ um den Betrag reduziert, den Ihre Firma für das Mittagessen vorsieht.

• Reisetag: Für Verpflegung und Nebenkosten gelten an Reisetagen abweichende Sätze: 75 % für Verpflegung und 100 % für Nebenkosten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein bestimmtes Datum als Reisetag zu markieren.
• Zusätzlicher Abzug: Sie können Ihre Rückerstattung um mehr als den zulässigen Standard reduzieren, indem Sie den Betrag im Feld „Zusätzlicher Abzug“ eingeben.

6. Um weitere Tagespauschaleinträge hinzuzufügen, klicken Sie auf Geräten mit breitem Bildschirm links unten auf die Schaltfläche EINTRÄGE HINZUF. bzw. auf Geräten mit kleinem Bildschirm auf + WEIT. EINTRÄGE HINZUF. unter der Einzelaufstellung der Einträge.

7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf ZUR AUSL. HINZUF..

Rechner Unterkunftspauschale

Mit dem Rechner für Unterkunftspauschalen können Sie den für Ihre Reisekostenabrechnung geltenden Betrag für Unterkunftspauschalen ganz einfach korrekt berechnen.

1. Klicken Sie im Fenster „Ausgabe hinzufügen“ auf TAGESPAUSCHALE und anschließend auf T.P. UNTERKÜNFTE.

2 Geben Sie Startdatum, Enddatum, Ort und Zimmeranzahl im Rechner ein.

3 Wenn Sie auf SPEICHERN klicken, werden die zulässigen Gesamtkosten im Ausgaben-Eingabefenster angezeigt.