Fahrtkosten zu einem Bericht hinzufügen

Benutzer, denen Fahrtkosten zurückerstattet werden, können die in Chrome River integrierte Google Maps-Funktion zu ihrem Vorteil nutzen, um Entfernungen leichter zu berechnen.

Fahrtkosten hinzufügen

Klicken Sie im Mosaik zunächst auf die Kachel BODEN, dann auf KILOMETERSTAND.

Geben Sie im Eingabefenster Fahrtkosten die von Ihrem Unternehmen angeforderten Informationen an. 

• Wenn Ihr Unternehmen den Editor für mehrtägige Belegpositionen implementiert hat, haben Sie die Wahl zwischen der Auswahl eines einzelnen Tages oder mehrerer Tage.

Die Felder Betrag und Satz können nicht bearbeitet werden. Das liegt daran, dass der Rückerstattungsbetrag von der Anzahl der Meilen, die Sie zurückgelegt haben, abhängt. Der Satz wird von Ihrem Unternehmen festgelegt.

• Geben Sie die Anzahl der von Ihnen zurückgelegten Kilometer an oder klicken Sie auf die Schaltfläche KILOMETERSTAND BERECHNEN, um zur integrierten Google-Maps-Funktion zu gelangen.

• Durch ein Klicken auf die Adressenfelder erscheint eine Liste der zuletzt verwendeten Adressen, falls Sie in der Vergangenheit bereits Adressen angegeben haben.

• Alternativ können Sie auch mit der Eingabe eines Ortsnamens oder einer bestimmten Adresse beginnen. Google schlägt Ihnen dann passende Treffer vor.

• Entfernung und Karte werden aktualisiert, um Ihre genaue Route anzuzeigen. Die Funktion bietet ähnliche Navigationsfunktionen wie die Online-Version von Google Maps – einschließlich der Zoom-Steuerung. Um die Route zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die blaue Routenlinie, bis ein weißer Kreis angezeigt wird. Greifen Sie dann den Kreis und ziehen Sie ihn auf Ihre neue Route.

• Klicken Sie auf das Pfeile-Symbol, um die Reihenfolge Ihrer Reiseziele umzukehren.

• Klicken Sie auf ZIEL HINZUFÜGEN, um einen weiteren Aufenthalt auf Ihrer Reise hinzuzufügen.

• Verwenden Sie das graue Liniensymbol, um einen Standort zu greifen und ihn an eine andere Position in der Reihenfolge der Ziele zu verschieben. Verwenden Sie das rote Kreissymbol, um ein Ziel zu löschen.

• Wenn Sie auf ZU ANFANGSORT ZURÜCKKEHREN klicken, wird der erste Ort als neues Ziel unten in der Liste hinzugefügt.

• Klicken Sie auf REISE SPEICHERN, um zum Eingabefenster „Kilometerstand“ zurückzukehren. Sie werden feststellen, dass der Betrag unter „Ausgegeben“ automatisch berechnet wurde, die Beschreibung nun Zieladressen beinhaltet und der Satz ausgefüllt wurde.

Persönlicher Fahrtkostenabzug

Falls Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat, können Sie persönliche Fahrstrecken ganz einfach von einem Teil Ihrer Gesamtfahrtstrecke oder von dem Betrag Ihrer Standardstrecke abziehen. Geben Sie einfach die Anzahl der Meilen oder den Betrag in das Feld ABZUG ein.

Klicken Sie auf den blauen SPEICHERN-Button, um die Fahrtkosten in Ihre Reisekostenabrechnung einzufügen.

Autoplan

Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion für Fahrstreckenausgaben konfiguriert hat, finden Sie hier Autoplan-Ausgaben zu einem Bericht hinzufügen weitere Einzelheiten.

Mehrtägige Belegpositionen Kilometerstand

Falls Ihr Unternehmen Mehrtägige Belegpositionsausgaben erstellen aktiviert hat, können Sie dies nutzen, um Informationen für eine einzige Kilometerstand-Belegposition einzugeben, die dann auf mehrere Tage angewendet wird. Es werden somit mehrere Zeilen erzeugt.

1. Klicken Sie auf MEHRTÄGIG, um eine Datumsauswahl aufzurufen und die gewünschten Datumsangaben auszuwählen.

2 Geben Sie nun den Rest der Ausgabendaten ein und klicken Sie auf SPEICHERN.