Autoplan-Ausgaben zu einem Bericht hinzufügen

Wenn Ihr Unternehmen den Autoplan von Chrome River konfiguriert hat, wird dieser mit unserem Kilometerstand-Assistenten verwendet, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, die internationalen Anforderungen für die Erstattung von Fahrern zum entsprechenden Satz für ihren Fahrzeugmotortyp oder die Gesamtstrecke, die sie innerhalb des Geschäftsjahres gefahren sind, zu erfüllen. Mithilfe des Kilometerstand-Assistenten können Sie die gefahrene Strecke ganz unkompliziert einstellen und die entsprechende Karte speichern, während der Autoplan die Auswahl des richtigen Erstattungssatzes vereinfacht. Basierend auf Kriterien wie Entfernung, Motortyp des Fahrzeugs, Anzahl der Passagiere und Ladungsvolumen wird angepasst, wie ein Kilometersatz berechnet wird.

Der Autoplan bietet zudem Echtzeit-Updates für die Gesamtkilometerzahl, den Tarif und den Erstattungsbetrag der Benutzer. Wenn eine neue Kilometerstandsposition hinzugefügt oder eine vorhandene Kilometerstandsposition bearbeitet wird, kann sich dies auf den Satz auswirken, mit dem andere Positionen im Bericht erstattet werden sollen. Chrome River berechnet automatisch alle Kilometerstandspositionen im Bericht in Echtzeit neu und aktualisiert alle betreffenden Positionen.

Darüber hinaus enthält der Autoplan gemischte Tarife, wenn die Kilometer einer Kilometerstandsposition auf einen neuen Tarif übergehen.

• Zum Beispiel könnte ein Benutzer 0,30 €/Kilometer für Entfernungen von 0-1.000 km und 0,20 €/Kilometer für 1.000-2.000 km erstattet bekommen. Bei einem Einzelposten mit 100 km, der mit 950 Gesamtkilometern beginnt und mit 1.050 Gesamtkilometern endet, berechnet Chrome River korrekt die Summe, die mit jedem Satz erstattet wird, und zeigt dem Ersteller der Ausgabe und dem Genehmiger den gemischten Satz von 0,30 €/Kilometer an. ]

Sie können Ihren Standard-Autoplan in den Einstellungen so einstellen, dass Ihre Kilometerstand-Belegpositionen automatisch ausgefüllt werden. Sie können jedoch trotzdem den Autoplan auf Belegposition-Ebene überschreiben, wenn für eine bestimmte Fahrt ein anderes Fahrzeug gefahren wurde.

Autoplan in Einstellungen festlegen

1. Klicken Sie oben rechts in der App auf Ihren Namen und anschließend auf KONTOEINSTELLUNGEN.

2 Klicken Sie zunächst auf PRÄFERENZEN und dann auf den Standard-Autoplan, um ihn zu bearbeiten. Bei Geräten mit großen Bildschirmen müssen Sie auf das Stiftsymbol klicken, um die Bearbeitung zu aktivieren.

3 Verwenden Sie das Dropdown-Menü Autoplan, um den gewünschten Autoplan auszuwählen.

4. Je nach ausgewähltem Autoplan wird Ihnen ein Dropdown-Menü zur Auswahl eines Motortyps bzw. einer Motorgröße angezeigt. Alternativ sehen Sie im zweiten Feld die Gesamtentfernung von Jahresbeginn bis heute bzw. die Gesamtentfernung des Geschäftsjahres.

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Autoplan in Belegpositionen festlegen

Sie können den Autoplan auf Belegposition-Ebene überschreiben, wenn für eine bestimmte Fahrt ein anderes Fahrzeug gefahren wurde.

1. Klicken Sie im Ausgaben-Eingabefenster Kilometerstand auf das Dropdown-Menü Autoplan und wählen Sie den gewünschten Autoplan aus.

2 Wenn Sie sich für einen Autoplan entscheiden, der Berechnungen basierend auf der Entfernung durchführt, werden Ihnen die Gesamtentfernung von Jahresbeginn bis heute und der Satz angezeigt. Geben Sie die Entfernung ein oder tippen Sie auf MAPPEN, um eine automatische Berechnung basierend auf Start- und Zielort durchzuführen.

Wenn Sie sich für einen Autoplan entscheiden, der Berechnungen basierend auf dem Motortyp durchführt, können Sie im Drop-Down-Menü den entsprechenden Typ auswählen.

Geben Sie dann die Entfernung ein oder tippen Sie auf MAPPEN, um eine automatische Berechnung basierend auf Start- und Zielort durchzuführen.

Gemerkte Ausgabe mit Autoplan

Chrome-River-Kunden können eine Häufig verwendete Ausgaben merken-Funktion aktivieren, mit der sich Benutzer häufig verwendete Ausgabenbelegpositionen „merken“ können, um diese leichter aus eWallet in zukünftige Abrechnungen einzufügen. Das System speichert die Werte für Autoplan, Stufe und Modifikator für diese Belegpositionen. Weitere Details dazu finden Sie unter Häufig verwendete Ausgaben merken.