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Personnaliser les paramètres de votre compte utilisateur

Vous pouvez modifier certains paramètres relatifs à l’affichage et à l’environnement de travail dans Emburse Enterprise. Veuillez prendre note que la configuration de votre organisation détermine les paramètres, parmi les suivants, auxquels vous aurez accès.

Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’application, puis cliquez sur PARAMÈTRES DE COMPTE.

Paramètres personnels

Information sur le compte

Cliquez sur MODIFIER LE MOT DE PASSE pour réinitialiser votre mot de passe. Vous pouvez choisir un mot de passe pouvant contenir jusqu’à 20 caractères.

Vous devrez changer votre mot de passe tous les 90 jours. Voir Connexion à Emburse Enterprise pour plus de détails.

Adresses d’e-mail

L’adresse électronique principale associée à votre compte Emburse Enterprise s’affiche. Si votre organisation a activé la fonctionnalité, cliquez sur AJOUTER DES ADRESSES E-MAIL DE REMPLACEMENT pour saisir des adresses e-mail supplémentaires à partir desquelles vous souhaitez soumettre des reçus et des approbations. Cela vous permet d’envoyer des e-mails à partir de comptes de messagerie non professionnels, en rationalisant le processus pour ceux qui utilisent des appareils mobiles personnels.

  • Cliquez sur OK dans le message de vérification de l’e-mail.
  • Laissez Emburse Enterprise ouvert dans votre navigateur.
  • Lorsque vous recevrez l’e-mail de confirmation, cliquez sur le lien qu’il contient.

Si votre organisation a activé ce paramètre, vous pouvez également utiliser vos e-mails alternatifs pour approuver les dépenses et/ou les factures.

Compte bancaire – Remboursements

Pour les remboursements, si votre entreprise utilise la fonction DIRECT PAY d’Emburse Enterprise, vous pourrez configurer ici le compte bancaire externe à utiliser pour vous faire rembourser. Pour connaître tous les détails, consultez la section Paramètres PAIEMENT DIRECT et Wise Payment.

Paramètres des préférences

Vous pouvez personnaliser ici la façon dont certains renseignements s’affichent pour vous dans l’interface utilisateur Emburse Enterprise. Cliquez sur l’icône du crayon à droite du paramètre que vous souhaitez modifier. Il pourra être nécessaire de vous déconnecter et d’ouvrir une nouvelle session dans Emburse Enterprise afin de voir les modifications apportées.

  • Langue : sélectionnez la langue dans laquelle les éléments à l’écran (boutons, étiquettes, directives, etc.) s’afficheront. Si votre organisation a activé la conformité linguistique pour les rapports PDF et les notifications par e-mail, ce menu changera également la langue dans laquelle ils sont affichés. Veuillez consulter les Langues prises en charge par Emburse Enterprise pour obtenir des informations détaillées.
  • Format de la date : choisissez entre le format de date MM/JJ/AAAA (p. ex. 10/20/2020 pour le 20 octobre 2020) et JJ/MM/AAAA (p. ex. 20/10/2020 pour le 20 octobre 2020).
  • Format numérique : choisissez entre le format de devise ###,###.00 (p. ex. 123,456.78 $) et ###.###,00 (p. ex., 123.456,78 $).
  • Déduction pour le kilométrage : vous pouvez automatiquement déduire le kilométrage ou un nombre reflétant votre transport quotidien régulier en les saisissant ici dans l’écran de saisie « Millage ». Pour connaître tous les détails, consultez la section Dépenses de kilométrage.
  • Copier les attributs dépenses : si vous sélectionnez OUI, toute ligne de poste ajoutée dans un rapport de dépenses affiche automatiquement l’objectif de gestion et les autres données d’en-tête de la ligne de poste précédemment ajoutée.

Paramètres des délégués

La délégation permet aux utilisateurs de créer et d’approuver des rapports de dépenses ou des factures les uns pour les autres. Consultez Délégués pour obtenir des renseignements détaillés.

Paramètres des notifications

Les utilisateurs d’Emburse Enterprise peuvent activer ou désactiver les notifications par courriel spécifiques à l’entreprise et les notifications Slack via cet onglet. Vous pouvez vous abonner à n’importe quel type de notification en cochant la case qui se trouve à son côté. Pour vous désabonner, décochez la case.

American Express & autres Notifications en temps réel

Emburse Enterprise offre à ses clients des notifications en temps réel qui les avertissent par courriel ou par SMS quand des transactions sont effectuées avec leur carte bancaire d’entreprise American Express ou autre. La notification contient un lien qui permet aux utilisateurs de téléverser une image correspondant à la dépense, et cette image sera automatiquement fusionnée avec la transaction de carte bancaire appropriée une fois qu’elle aura été reçue par Emburse Enterprise.

Si votre organisation utilise cette fonction, vous verrez les options liées à American Express ou les notifications en temps réel dans les paramètres de notifications.

1. Cliquez pour sélectionner des notifications par e-mail ou par message texte.

2. Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone cellulaire désiré.

3. Cliquez sur ENREGISTRER.

Les utilisateurs ayant les autorisations d’administrateur peuvent consulter Notifications en temps réel pour les détails complets.

Appareils actifs

Cette section affiche tous les appareils actuellement connectés à votre compte Emburse Enterprise. Chaque session active affiche le type d’appareil, le lieu de connexion et la date à laquelle la session a commencé. Cela vous permet de surveiller facilement l’activité de votre compte et de confirmer que seuls des appareils de confiance y ont accès.

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