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Textbeschriftungen auf dem Bildschirm anpassen

Im Verwaltungsmenü „Nachrichten“ können Sie die Textbeschriftungen anpassen, die in der gesamten Benutzeroberfläche von Chrome River angezeigt werden – einschließlich Beschriftungen in allen von Ihrem Unternehmen unterstützten Sprachen – mit den folgenden Ausnahmen:

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > BENUTZEROBERFLÄCHE > NACHRICHTEN.

Informationen zur Anpassung der Infos über die Firma auf der Willkommensseite finden Sie hier:

Innerhalb eines Changesets suchen/sortieren

1. Wählen Sie das gewünschte Changeset.

Ein Changeset ist nur eine Möglichkeit, Änderungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen, die verfolgt und bei Bedarf leicht rückgängig gemacht werden können. Sie können ein vorhandenes Changeset auswählen (z. B. eines, das Sie bereits erstellt haben und das die entsprechenden Änderungen enthält, die Sie vornehmen möchten) oder ein neues erstellen. Weitere Details dazu finden Sie unter Changesets erstellen und veröffentlichen.

2. Wenn Ihr Unternehmen Nachrichten in mehreren Sprachen anbietet, wählen Sie die gewünschte Sprache. Jede Sprache ist eine separate Nachrichtendatei.

3. Wählen Sie die Label-Art, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie Alle, um alle Label anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf ANZEIGEN.

5. Die aktuellen Filterparameter erscheinen als blaue Tags oben in der Liste. Um die Filterkriterien zu ändern, klicken Sie einfach auf den blauen Pfeil links neben dem Changeset-Namen.

Der Filter erscheint von links.

6. Die Seitensteuerung befindet sich beim Scrollen durch die Liste unten, damit Sie einfach durch die Seiten navigieren oder eine bestimmte Seite wählen können.

7. Die Liste lässt sich nach den Spaltennamen oben sortieren.

    • Schlüssel: Jedes Stück Text in der Benutzeroberfläche hat eine eindeutige Kennung, einen „Schlüssel“.
    • Standardwert: Der Chrome-River-Standardwert für den jeweiligen Schlüssel. Das ist der Text, den Chrome River in andere Sprachen für Kunden übersetzt, die diese verwenden.
    • Anzeigewert: Damit können Kunden den Standardwert mit diesem Text überschreiben. Beispielsweise kann ein Unternehmen den Standardbegriff „Flugreise“ zu „Flug“ ändern. Bitte beachten Sie, dass diese Standardanzeigewerte von Ihrem Unternehmen übersetzt werden müssen, wenn Sie Nutzern andere Sprachen anbieten.
    • Bearbeitungssymbol: Wenn ein Wert in einem Changeset-Entwurf bearbeitet wurde, der noch nicht implementiert wurde, erscheint in dieser Spalte ein Symbol. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol, um Details zu den kürzlich erfolgten Änderungen zu sehen, zum Beispiel von wem sie stammen und wann sie vorgenommen wurden.

    • Konfliktsymbol: Diese Spalte warnt Sie, wenn jemand eine Änderung an dem Wert vorgenommen hat, die sich von Ihrer Bearbeitung unterscheidet, und diese Änderungen bereits implementiert wurden. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol, um Details zu den widersprüchlichen Änderungen zu sehen, zum Beispiel von wem sie stammen, wann sie vorgenommen wurden und wann die Änderungen veröffentlicht wurden. Sie müssen den Konflikt lösen, bevor Sie Ihr Changeset veröffentlichen. Weitere Details finden Sie unter „Konflikte auflösen“ in Changeset-Manager.

8. Klicken Sie auf die Überschrift einer Spalte, um nach diesem Wert zu sortieren. Es erscheint ein Pfeil, der anzeigt, ob Ergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden.

9. Klicken Sie auf das Filtersymbol rechts neben einem Spaltennamen, um die Ergebnisse nach dieser Spalte zu filtern.

Label hinzufügen

Um ein neues Label über das Verwaltungsmenü „Nachrichten“ hinzuzufügen, müssen Sie die Schlüsselwerte für die Nachricht kennen, sowohl für die kurze Nachricht, die als Überschrift fungiert, als auch für die lange Nachricht, die als Beschreibung dient.

Wenn Sie eine Bezeichnung für Nachrichten mit Geschäftsregeln hinzufügen, wird empfohlen, stattdessen das Verwaltungsmenü „Regelnachrichten“ zu verwenden.

Wenn Ihr Unternehmen für die Anzeige mehrerer Sprachen konfiguriert ist, müssen Sie außerdem in jeder Sprachdatei Nachrichtenschlüssel erstellen und die kurzen und langen Nachrichten übersetzen.

Der Nachrichtenschlüssel enthält ein Präfix, das von der Art der Regel, auf die verwiesen wird (Einreichungs-Compliance, Routing, Belegpositions-Compliance usw.), vom Nachrichtencode der Regel, auf die er verweist, und von der Nachricht selbst in diesem Format abhängt:

Beispiele für Nachrichtenschlüssel

expense_app.drlrules.line_item_compliance.short.201=Beleg erforderlich

expense_app.drlrules.line_item_compliance.long.201=Sie benötigen einen Beleg für solche eine hohe Starbucks-Ausgabe.

expense_app.drlrules.submit_compliance.short.303=Doppelte Position

expense_app.drlrules.submit_compliance.long.303=Sie haben an diesem Tag bereits eine Uber-Ausgabe. Eine ist genug.

preapprovals_app.drlrules.submit_compliance.short.210=Sie können den Mustang nicht als Ausgabe geltend machen

preapprovals_app.drlrules.submit_compliance.long.210=Ich sagte, Sie können diesen Mustang NICHT als Ausgabe geltend machen!
expense_app.drlrules.routing.long.30=Schauen Sie sich das an
preapprovals_app.drlrules.routing.short.20=AP-Review
invoice.drlrules.line_item_compliance.321=Zu viel Toilettenpapier auf dieser Rechnung.

invoice.drlrules.line_item_compliance.short.423=Sie benötigen einen Beleg.

invoice.drlrules.line_item_compliance.long.423= Sie können an einem Freitagabend ohne Beleg nicht so viel ausgeben, da wir nicht wissen, ob Sie mit den Jungs unterwegs waren oder tatsächlich gearbeitet haben.

invoice.drlrules.submit_compliance.short.2203=Header-Beschreibung fehlt

invoice.drlrules.submit_compliance.long.2203=Bitte füllen Sie das Feld Beschreibung aus

invoice.drlrules.routing.short.410000=Prüfverfahren Beschaffung

invoice.drlrules.routing.long.410000=Weiterleitung an Bestellungsanforderer

1. Klicken Sie oben rechts im Changeset auf BEARBEITEN.

2. Klicken Sie in der blauen Leiste, die erscheint, auf NEUES LABEL HINZUFÜGEN.

3. Oben in der Liste erscheint eine leere Zeile.

  • Klicken Sie in die Spalte Schlüssel, um den gewünschten Nachrichtenschlüsselwert hinzuzufügen.
  • Klicken Sie in die Spalte Anzeigewert, um das Label hinzuzufügen, das in der Benutzeroberfläche angezeigt werden soll.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Label bearbeiten

1. Klicken Sie oben rechts im Changeset auf BEARBEITEN.

2. Klicken Sie auf den gewünschten Anzeigewert und bearbeiten Sie das Label.

3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Label löschen

Nur kundenspezifische Label, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden, können gelöscht werden. Standardlabel können nicht gelöscht werden.

    • Kundenspezifische Schlüssel zeigen ein leeres Standardwert-Feld an. Diese können gelöscht werden.

    • Wenn der kundenspezifische Schlüssel den Standardwert von Chrome River überschrieben hat (z. B. wenn sowohl Standardwert als auch Anzeigewert angezeigt werden, aber unterschiedlicher Text in den Feldern steht), dann kann der Benutzer den Schlüssel löschen, damit der Standardwert wiederhergestellt wird.

1. Wählen Sie das gewünschte Label in der Liste (mit STRG + Klicken bzw. Option + Klicken wählen Sie mehrere Label).

2. Klicken Sie auf AUSGEWÄHLTE LABEL LÖSCHEN.

3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Nachrichten zur Bearbeitung außerhalb von Chrome River exportieren/importieren

Falls gewünscht können Sie Nachrichten aus Chrome River in eine Datei auf Ihrem Computer exportieren, um sie außerhalb der App zu bearbeiten. Danach können Sie diese Datei wieder in Chrome River importieren und das Changeset veröffentlichen, damit die Änderungen wirksam werden.

1. Wählen Sie das Live-Changeset, die gewünschte Sprache und die Labelart, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf ANZEIGEN.

2. Falls gewünscht können Sie die Ergebnisse filtern. Klicken Sie anschließend auf EXPORTIEREN.

3. Sie müssen den Export noch einmal bestätigen. Klicken Sie auf EXPORTIEREN.

4. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht und Ihr Browser wird Sie fragen, was mit der Datei passieren soll. Klicken Sie auf SPEICHERN.

5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen an der Datei vorgenommen haben, kehren Sie zu Chrome River zurück und klicken Sie auf IMPORTIEREN.

6. Sie werden aufgefordert, einen vorhandenen Changeset-Entwurf zur Anwendung auf Ihre bearbeitete Datei zu wählen oder ein neues Changeset zu erstellen.

7. Ihre bearbeitete Datei ersetzt den vorhandenen Changeset-Entwurf. Ihnen wird eine Zusammenfassung der geänderten Aufzeichnungen angezeigt und Sie werden aufgefordert, den Import zu bestätigen. Klicken Sie auf IMPORTIEREN.

8. Wenn Sie dieses Changeset veröffentlichen, sind Ihre Änderungen live.

Changeset veröffentlichen

Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, tippen Sie oben rechts auf VERÖFFENTLICHEN.

Wenn es keine Konflikte gibt, erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Änderungen erfolgreich veröffentlicht wurden. Weitere Details finden Sie unter „Konflikte auflösen“ in Changeset-Manager. Zu diesem Zeitpunkt sind Ihre neuen Nachrichten aktiv.

Um die neuen Nachrichten in der Anwendung zu sehen, können Sie sich entweder abmelden und erneut anmelden oder die Seite neu laden. Dadurch wird Ihr Browser die neuen Nachrichten laden.

Neue Sprachoptionen zur Benutzeroberfläche hinzufügen

Administratoren können die Nachrichtenverwaltung verwenden, um zusätzliche Sprachoptionen für die Benutzeroberfläche von Chrome River zu aktivieren. Sobald Sie eine Sprache hinzugefügt haben, können die Benutzer diese in den Einstellungen als bevorzugte Sprache für Beschriftungen, Nachrichten und andere Bildschirmobjekte, die Text enthalten, in der Chrome River-App auswählen.

1. Klicken Sie im Bildschirm Nachrichtenverwaltung in der Dropdown-Liste Sprache auswählen auf NEUE SPRACHE HINZUFÜGEN

2. Sie werden aufgefordert, einen vorhandenen Changeset-Entwurf zu wählen oder ein neues Changeset zu erstellen.

3. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die neue Sprache, die Sie hinzufügen möchten, und die vorhandene Sprache, die Sie duplizieren möchten, auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Hinzuf..

Neue Sprachdateien werden erstellt, indem alle Dateien, die Ihr Unternehmen für eine vorhandene Sprache besitzt, dupliziert und alle Standardnachrichten durch die Nachrichten in der neuen Sprache ersetzt werden. Beachten Sie, dass alle Nachrichten, die Sie angepasst haben, nicht in die neue Sprache übersetzt werden.

  • Wenn Sie beispielsweise Französisch (Kanada) durch Duplizieren von Englisch hinzufügen, werden nur die Standardnachrichten in kanadischem Französisch angezeigt – alle Nachrichten, die Sie angepasst haben, werden in Englisch angezeigt, bis Sie sie bearbeiten. Wenn Sie jedoch Französisch (Kanada) durch Duplizieren von Französisch hinzufügen, werden die Standardnachrichten in kanadischem Französisch und die angepassten Nachrichten in Französisch angezeigt, was möglicherweise so gut passt, dass Ihr Unternehmen keine weitere Bearbeitung vornehmen möchte.

4. Sie sehen nun das Changeset. An diesem Punkt können Sie wählen, ob Sie Ihr Changeset veröffentlichen und die neue Sprache sofort aktivieren oder ob Sie einzelne Nachrichten, wie z.B. nicht übersetzte benutzerdefinierte Nachrichten, vor der Veröffentlichung bearbeiten möchten.

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