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Nachricht des Tages anpassen

Ihre Organisation kann die Infos über die Firma anpassen, die angezeigt werden, wenn Benutzer sich bei Chrome River anmelden.

MOTD - Example.png

Sie können die bestehende Nachricht des Tages bearbeiten oder die Funktionen Erstellen und Klonen verwenden, um neue Nachricht des Tages-Dateien zu kopieren und zu erstellen, um neue Formatierungen zu testen, ohne die bestehende MOTD zu verändern.

Um diese Änderungen als neue MOTD wirksam werden zu lassen, müssen Sie entweder

  • das gesamte HTML der bestehenden „MOTD“-Datei durch das HTML der neuen Datei ersetzen.
  • die bestehende „MOTD“-Datei löschen und durch eine neue Datei gleichen Namens ersetzen.

Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationen zum Erstellen, Klonen und Löschen der MOTD.

Wenn Sie mehrere Nachrichten des Tages anbieten möchten, die auf Grundlage der Regeln Ihres Unternehmens angezeigt werden, kontaktieren Sie uns über den Chrome River Helpdesk.

Erster Zugriff auf den Editor „Nachricht des Tages“

Wenn Sie das erste Mal auf den Editor für die „Nachricht des Tages“ zugreifen, werden Sie vor der Bearbeitung möglicherweise aufgefordert, eine kleine Umwandlung vorzunehmen.

1. Klicken Sie oben links in Chrome River auf MENÜ und anschließend auf ADMIN-EINSTELLUNGEN.

Access Admin Settings NEWEST.png

2. Klicken Sie unter Benutzeroberfläche auf NACHRICHT DES TAGES.

3. Wählen Sie das Changeset aus, das Sie zur Veröffentlichung Ihrer aktualisierten Nachricht des Tages verwenden möchten. Anschließend klicken Sie auf MOTD (oder den Code, der für die Datei der Nachricht des Tages in Ihrer Organisation verwendet wird).

4. Sie erhalten möglicherweise eine Umwandlungsnachricht, wenn Sie zum ersten Mal auf die MOTD zugreifen. Klicken Sie auf UMRECHNEN.

Wenn Sie eine Nachricht darüber erhalten, dass für Ihre Nachricht des Tages eine unterstützte Umwandlung nötig ist, stellen Sie bitte eine Anfrage über den Chrome River Helpdesk zwecks Durchführung dieses einmaligen Vorgangs.

Nachdem die Umwandlung abgeschlossen ist, können Sie jedes Mal direkt mit dem Editor fortfahren, wenn Sie auf das Verwaltungsmenü „Nachricht des Tages“ zugreifen.

Die Nachricht des Tages anpassen

Ausführliche Informationen zum Bearbeiten der Nachricht des Tages finden Sie unter Die Nachricht des Tages für Ihr Unternehmen anpassen.

Eine neue leere Nachricht des Tages erstellen

Wenn Sie ein neues Changeset erstellen oder ein anderes als die Live-Version verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Nachricht des Tages zu erstellen.

1. Um ein neues Changeset aus dem MOTD-Verwaltungsmenü zu erstellen, klicken Sie auf BEARBEITEN, dann klicken Sie auf NEUES CHANGESET ERSTELLEN am unteren Rand des Fensters Changeset auswählen oder neu erstellen.

  • Weitere Informationen zur Verwendung von Changesets finden Sie in dem Artikel Changeset-Manager.

2. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button.

3. Standardmäßig erhält die neue Datei denselben Code wie die vorhandene, jedoch mit einer aufsteigenden Versionsnummer im Anhang.

    • Die erste neue Version der Datei „MOTD“ hieße dementsprechend „MOTD1“.

Sie können den Codenamen in jeden beliebigen alphanumerischen String ändern, solange dieser keine Leerzeichen aufweist. Verwenden Sie Unterstriche statt Leerzeichen.

4. Wählen Sie die leere Vorlage aus und klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

5. Wählen Sie den neuen Code in der Liste aus und klicken Sie auf BEARBEITEN, um zu beginnen.

6. Sie können den WYSIWYG-Editor verwenden, um die Formatierung des vorhandenen Texts zu ändern, Elemente wie Schnellzugriffe, Überschriften und Linien einzufügen und die auf dem Bildschirm „Tägliche Mitteilung“ angezeigten Informationen und Links zu aktualisieren.

In der Vorschau sehen Sie genau das, was die Benutzer bei der Anmeldung in Chrome River sehen.

Eine neue Nachricht des Tages aus einer Vorlage erstellen

Wenn Sie ein neues Changeset erstellen oder ein anderes als die Live-Version verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Nachricht des Tages zu erstellen.

1. Um ein neues Changeset aus dem MOTD-Verwaltungsmenü zu erstellen, klicken Sie auf BEARBEITEN, dann klicken Sie auf NEUES CHANGESET ERSTELLEN am unteren Rand des Fensters Changeset auswählen oder neu erstellen.

  • Weitere Informationen zur Verwendung von Changesets finden Sie in dem Artikel Changeset-Manager.

2. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button.

3. Sie können entweder mit einer leeren Vorlage beginnen oder die mit Text und Schnellzugriffen befüllte klassische Vorlage verwenden, die Sie dann anpassen können. Diese Vorlage ist auch responsiv, d. h. die Inhalte verschieben sich je nach Größe des Browserfensters. Dadurch wird verhindert, dass für Anwender mit kleinformatigen Geräten bestimmte Elemente abgeschnitten werden.

Standardmäßig erhält die neue Datei denselben Code wie die vorhandene, jedoch mit einer aufsteigenden Versionsnummer im Anhang. Sie können den Codenamen in jeden beliebigen alphanumerischen String ändern, solange dieser keine Leerzeichen aufweist. Verwenden Sie Unterstriche statt Leerzeichen.

Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

4. Wählen Sie die neu von Ihnen erstellte Nachricht des Tages aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

5. Sie können den WYSIWYG-Editor verwenden, um die Formatierung des vorhandenen Texts zu ändern, Elemente wie Schnellzugriffe, Überschriften und Linien einzufügen und die auf dem Bildschirm „Tägliche Mitteilung“ angezeigten Informationen und Links zu aktualisieren.

In der Vorschau sehen Sie genau das, was die Benutzer bei der Anmeldung in Chrome River sehen.

Eine vorhandene Nachricht des Tages klonen

Durch Klonen können Sie eine neue „Nachricht des Tages“-Datei als exakte Kopie einer vorhandenen Datei erstellen. Das ist nützlich, wenn Sie nur kleine Änderungen vornehmen möchten.

1. Klicken oben links in der MOTD auf KLONEN, um die Nachricht zu duplizieren.

2. Ändern Sie falls gewünscht den Standardnamen der Datei und klicken Sie dann auf KLONEN.

3. Wählen Sie den Klon in der Code-Liste aus und klicken Sie auf BEARBEITEN, um die Datei anzupassen.

Eine Nachricht des Tages löschen

Sie können eine „Nachricht des Tages“-Datei löschen, indem Sie diese in der Liste auswählen und auf LÖSCHEN klicken.

Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster zur Bestätigung erneut auf LÖSCHEN.

Vorschau der Nachricht des Tages

Sie können die Änderungen, die Sie an der Nachricht des Tages vorgenommen haben, im Changeset-Manager anzeigen lassen, bevor das Changeset veröffentlicht wird.

Sobald Sie die MOTD aktualisiert haben ...

  1. navigieren Sie zum Changeset-Manager.
  2. Wählen Sie dort das gewünschte Changeset aus,
  3. klicken Sie auf die MOTD in der Liste
  4. und dann auf ANZEIGEN, um eine Vorschau Ihrer Änderungen anzeigen zu lassen.

 

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie eine Vorschau der MOTD sehen können, wie sie nach der Veröffentlichung des Changesets erscheinen wird.

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