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Automatische Mosaik-Erstellung

Kunden, die eine große Anzahl von Mosaiken benötigen, können mit der automatischen Mosaik-Erstellung mehrere Mosaike aus einer einzigen Vorlage erstellen lassen. Sie könnten zum Beispiel für jedes Land, in das Ihre Mitarbeiter regelmäßig geschäftlich reisen, ein eigenes Reisemosaik erstellen. Wenn Aktualisierungen erforderlich sind, muss ein Administrator lediglich die Vorlage aktualisieren, damit sich die Änderungen auf alle Ländermosaike auswirken, oder er kann die Tabellenansicht verwenden, um Änderungen an einzelnen Mosaiken vorzunehmen.

Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat, sehen Sie oben in der Mosaik-Liste zwei Registerkarten, die über das Verwaltungsmenü „Mosaike und Kacheln“ zugänglich sind.

  • Standard: Die Standardmosaike Ihres Unternehmens sowie alle als Vorlagen verwendeten Mosaike

  • Erzeugt: Mosaike, die während der Implementierung der automatischen Mosaik-Erstellung aus einer Vorlage erstellt werden

Zugriffsberechtigungen

Um die Vorteile der automatischen Mosaik-Erstellung voll ausschöpfen zu können, ist es wichtig, dass die richtigen Zugriffsberechtigungen festgelegt wurden.

1. Navigieren Sie im Menü „Admin“ zu SICHERHEIT > ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN und wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus.

2. Vergewissern Sie sich im Abschnitt Mosaike und Kacheln, dass alle folgenden Berechtigungen aktiviert sind:

  • Im Admin-Menü anzeigen

  • AUSGABE – Mosaike lesen

  • AUSGABE – Mosaike bearbeiten

Eine Mosaik-Vorlage bearbeiten

Mosaik-Vorlagen werden auf die gleiche Weise bearbeitet wie normale Mosaike. Weitere Informationen finden Sie unter „Mosaik bearbeiten“ in Mosaike & Kacheln.

Erzeugte Mosaike bearbeiten

In der Tabellenansicht können Sie leicht individuelle Änderungen an einer großen Anzahl von erzeugten Mosaiken vornehmen, indem Sie einfach Kästchen im Kachelraster aktivieren oder deaktivieren.

1. Wählen Sie die Vorlage, die mit den gewünschten erzeugten Mosaiken verbunden ist, und klicken Sie auf TABELLENANSICHT.

  1. Die Spaltenüberschriften am oberen Rand entsprechen den Listen, z. B. verschiedenen Ländern oder Geschäftsbereichen, für die Ihr Unternehmen Mosaike erstellt hat. In diesem Beispiel werden die Länder mit zweistelligen Codes bezeichnet, aber Ihr Unternehmen kann sie auch mit Namen bezeichnen.

  2. Im Feld Listentyp wird der Listentyp angezeigt, der mit den Listen verbunden ist, die die Spaltenüberschriften bilden. Um zu ändern, welche Spalten (d. h. Listen) hier erscheinen, müssen Sie zum Verwaltungsmenü Listen navigieren und Listen für diesen Listentyp hinzufügen oder entfernen. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Spalten (Listen) in erzeugten Mosaiken bearbeiten“ weiter unten.

  3. Die Zeilen stellen die einzelnen Ausgabenkacheln dar, die in der Vorlage erscheinen. Um zu ändern, welche Kacheln und Ordner hier erscheinen, müssen Sie die Mosaik-Vorlage bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter „Mosaik bearbeiten“ in Mosaike & Kacheln.

Wenn Sie noch kein Changeset erstellt oder ausgewählt haben, werden Sie dazu aufgefordert, wenn Sie das erste Mal auf das Kachelgitter klicken.

Ein Changeset ist nur eine Möglichkeit, Änderungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen, die verfolgt und bei Bedarf leicht rückgängig gemacht werden können. Sie können ein vorhandenes Changeset auswählen (z. B. eines, das Sie bereits erstellt haben und das die entsprechenden Änderungen enthält, die Sie vornehmen möchten) oder ein neues erstellen. Weitere Details dazu finden Sie unter Changesets erstellen und veröffentlichen.

2. Um eine Zeile zur Bearbeitung freizugeben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Zeile. Es erscheint die Schaltfläche „ALLES AUSWÄHLEN“. Klicken Sie gegebenenfalls darauf, um sie in die Schaltfläche „AUSWAHL AUFHEBEN“ zu verwandeln.

Um eine Spalte zur Bearbeitung freizugeben, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Ein Schlosssymbol erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegen.

3. Um eine Ausgabenkachel zum Mosaik einer Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, aktivieren oder deaktivieren Sie das entsprechende Kästchen im Kachelraster. Ein blaues Quadrat erscheint über jedem geänderten Kontrollkästchen, damit Sie den Überblick behalten.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf MOSAIK AKTUALISIEREN.

Spalten (Listen) auf erzeugten Mosaiken bearbeiten

Die Spalten im Kachelraster entsprechen den Listen, z. B. verschiedenen Ländern oder Geschäftsbereichen, für die Ihr Unternehmen Mosaike erstellt hat. Administratoren können ändern, welche Listen im Kachelraster angezeigt werden, z. B. wenn Ihr Unternehmen einen neuen Geschäftsbereich einrichtet oder die Geschäftstätigkeit in einem bestimmten Land einstellt.

Das Feld in der oberen linken Ecke zeigt den Listentyp an, der bestimmt, welche Listen als Spalten im Kachelraster erscheinen.

Navigieren Sie einfach zum Bildschirm „Listenverwaltung“ und ergänzen oder entfernen Sie Listen für den Listentyp, der in der oberen rechten Ecke des Rasters angezeigt wird. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Neue Liste erstellen“ oder „Liste bearbeiten“ unter Verwaltungsmenü „Listen“.

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