Die Nachricht des Tages für Ihr Unternehmen anpassen

Ihr Unternehmen kann den Verwaltungsbildschirm Nachricht des Tages verwenden, um die Informationen zu ändern, die angezeigt werden, wenn sich Benutzer bei Emburse Enterprise anmelden. Im Folgenden finden Sie ausführliche Anweisungen zur Anpassung des Erscheinungsbildes dieser Informationen.

Bevor Sie beginnen

Den Benutzern wird nur die Datei „MOTD” angezeigt. Daher müssen alle gewünschten Änderungen in dieser Datei vorgenommen werden.

MOTD - Before Pick.png

Die beste Vorgehensweise ist jedoch, die Funktionen „Erstellen“ und „Klonen“ zu verwenden, um neue „Nachricht des Tages“-Dateien zum Testen neuer Formatierungen zu kopieren und zu erstellen, ohne die vorhandene MOTD zu verändern. Vollständige Informationen finden Sie unter Verwaltungsbildschirm Nachricht des Tages.

Sie können die Komponenten der MOTD gemäß den Anweisungen im weiteren Verlauf dieses Artikels bearbeiten. Oder klicken Sie auf diesen Link, um eine HTML-Vorlage herunterzuladen, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Anpassung verwenden können: Nachricht des Tages-HTML-Vorlage.

Die Vorlage sieht wie folgt aus:

MOTD - Mobile Demo.png

Logo

Wenn Sie das Logo Ihres Unternehmens ändern müssen, kontaktieren Sie uns über den Support.

Text formatieren

Mit den Drop-down-Menüs oben im Editor können Sie Schriftart und Schriftgröße verändern. Mit der Drop-down-Liste FORMAT können Sie außerdem automatisch vorgefertigte Formatierungen übernehmen. Die Stile dafür heißen Paragraph und Heading 1, Heading 2 und Heading 3.

Mit der nächsten Reihe von Schaltflächen können Sie folgende Attribute auf den ausgewählten Text anwenden:

Fett
Kursiv
Unterstrichen
Durchgestrichen
Linksbündig, zentriert, rechtsbündig und Blocksatz
Unsortierte Liste
Sortierte Liste
Hyperlink einfügen
Ihr Firmenlogo einfügen

Mit der untersten Reihe von Schaltflächen können Sie folgende Attribute auf den ausgewählten Text anwenden:

Eine horizontale Linie oder eine graue Trennlinie einfügen
Eine Tabelle einfügen
Den HTML-Code anzeigen
Die Farbe des ausgewählten Texts festlegen
Die Hintergrundfarbe des ausgewählten Texts festlegen

Links erstellen und aktualisieren

1. Markieren Sie den Text, den Sie in einen Link umwandeln möchten, oder den Link, den Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche LINK.

2. Geben Sie Folgendes im Pop-up-Fenster ein:

Die E-Mail-Adresse oder Web-Adresse, auf die Sie verlinken möchten
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den angezeigten Text
Fügen Sie einen Tooltip hinzu, der angezeigt, wenn Benutzer mit der Maus über den Link fahren

E-Mail-Adresse

Web-Adresse

Schnellzugriffe

Schnellzugriffe sind vordefinierte text- oder symbolbasierte Elemente, auf die Benutzer klicken können, um einfachen Zugriff auf wichtige Informationen zu erhalten. Schnellzugriff-Container sind responsiv, d. h. die Inhalte verschieben sich je nach Größe des Browserfensters. Dadurch wird verhindert, dass für Anwender mit kleinformatigen Geräten bestimmte Elemente abgeschnitten werden.

Es gibt zwei Arten von Schnellzugriffen, die Sie erstellen können:

NAVIGATION: Erstellen Sie eine Schaltfläche, die Benutzer anklicken können, um an einen anderen Ort zu navigieren, z. B. zu einem Hilfe-Guide oder einem Download. Sie können das Symbol, den Titel, die Beschreibung, die Bezeichnung für die URL (z. B. „Hier klicken“) und die URL anpassen. Die Nutzer können überall im Text klicken, um die URL zu öffnen.

Kontakt: Erstellen Sie anklickbare Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Wenn Benutzer auf das Symbol oder die E-Mail-Adresse klicken, wird ihre E-Mail-Anwendung automatisch geöffnet. Wenn sie auf die Telefonnummer klicken, können sie die entsprechende Nummer wählen.

Wenn Sie für den ersten Schnellzugriff in einem Container entweder Navigation oder Kontakt wählen, müssen alle zusätzlichen Schnellzugriffe in diesem Container vom gleichen Typ sein. Um die andere Art von Schnellzugriff hinzuzufügen, müssen Sie einen neuen Schnellzugriff-Container erstellen.

1. Um einen neuen Schnellzugriff-Container hinzuzufügen, klicken Sie auf das Schnellzugriff-Symbol in der Menüleiste Formatierungen. Dadurch wird ein neuer Abschnitt erstellt, in dem Sie beide Arten von Schnellzugriffen hinzufügen können.

2. Um einen neuen Schnellzugriff zu einem bestehenden Schnellzugriff-Container hinzuzufügen, klicken Sie im entsprechenden Container auf SCHNELLZUGRIFFE HINZUFÜGEN.

Hinweis: Wenn es bereits Schnellzugriffe im Container gibt, können Sie nur die Art von Schnellzugriff hinzufügen, die sich bereits im Container befindet. Um die andere Art von Schnellzugriff hinzuzufügen, müssen Sie einen neuen Schnellzugriff-Container erstellen.

3. Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung des Schnellzugriffs.

Horizontal: Dadurch wird das Symbol links neben dem Text platziert. Der gesamte Text wird linksbündig ausgerichtet.

Vertikal: Dadurch wird das Symbol über dem Text zentriert. Der gesamte Text wird zentriert ausgerichtet.

Wenn Sie für den ersten Schnellzugriff in einem Container entweder Horizontal oder Vertikal wählen, müssen alle zusätzlichen Schnellzugriffe in diesem Container die gleiche Ausrichtung haben. Um einen Schnellzugriff mit dem anderen Layout hinzuzufügen, müssen Sie einen neuen Schnellzugriff-Container erstellen.

Personalisieren per „Active User“

Mit dem Drop-down-Menü AKTIVER BENUTZER können Sie Felder einfügen, die automatisch jedem Benutzer einen eigenen Text in der Nachricht des Tages anzeigen.

Sie können zum Beispiel für jeden Benutzer eine persönliche Begrüßung im täglichen Mitteilungsfenster hinterlassen und den jeweiligen Standard-Währungscode für Ausgaben anzeigen.

Platzieren Sie dazu einfach Ihren Cursor dort, wo Sie diesen benutzerdefinierten Text haben möchten, und wählen Sie ihn aus der Drop-down-Liste aus. Nach einem Klick auf SPEICHERN sehen Sie, wie die Nachricht des Tages den Benutzern angezeigt wird.