Verwaltungsmenü „Daten-Feed“ Im Verwaltungsmenü „Daten-Feed“ können Benutzer mit den entsprechenden Genehmigungen die Details von kürzlich generierten Kunden-Daten-Feeds in Emburse Enterprise einsehen. Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmens stehen auch Zuordnungs-, Listen- und Personen-Daten-Feeds zur Verfügung. Admins können das Menü auch dazu benutzen, um von Kunden generierte Daten-Feeds mit dem Feed-Status „Schwelle fehlgeschlagen“ manuell erneut zu verarbeiten. Daten-Feeds von externen Listen wie Reisebüros oder Kreditkarten können in diesem Verwaltungsmenü weder eingesehen noch erneut verarbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Datenfeed sowohl in Prod als auch in QS/UAT E-Mail-Benachrichtigungen abonniert haben, damit Sie wissen, ob einer ausfällt. Weitere Informationen finden Sie im Bildschirm „Benachrichtigungen – Administration“. Alle Details zur Formatierung von Daten-Feeds finden Sie unter Spezifikationen für den Daten-Feed. Das ersten Laden eines neuen Datenfeeds in das System kann fehlschlagen, da er die Anzahl der zulässigen Änderungen überschreitet. Sie können den Feed ganz einfach gemäß den Anweisungen unter Fehlgeschlagene Feeds erneut verarbeiten erneut verarbeiten. Details zur Verarbeitung von Daten-Feeds ansehen 1. Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > WARTUNG > DATEN-FEEDS. 2. Wählen Sie die gewünschte Feed-Art aus der Drop-down-Liste und anschließend den passenden Datumsbereich. Klicken Sie dann auf SUCHE. 3. Sie können die Ergebnisse nach Spaltenüberschriften sortieren oder Spaltenüberschriften per Drag & Drop auf die blaue Leiste ziehen, um die Ergebnisse zu gruppieren. Fehlgeschlagene Feeds erneut verarbeiten Daten-Feeds mit Status „Schwelle fehlgeschlagen“ können erneut verarbeitet werden, solange die Datei den Feed-Status „Schwelle fehlgeschlagen“ hat. 1. 1. Wählen Sie den Feed in der Liste aus und klicken Sie oben rechts auf VERARBEITEN. Dies wird die Schwellengrenze überschreiben und die Datei erneut verarbeiten. 2. Sollte die Schaltfläche VERARBEITEN deaktiviert (grau) sein, wurde die Datei bereits erneut verarbeitet. E-Mail-Benachrichtigungen über Fehler im Datenfeed und Bestätigungen Das System generiert Bestätigungs-E-Mails für erfolgreiche Datenfeeds und Fehler-E-Mails, wenn ein Feed nicht verarbeitet werden konnte. Diese Benachrichtigungen werden an den/die Benutzer gesendet, der/die für jeden Feed im Abschnitt Batch-Benachrichtigungen im Verwaltungsmenü Benachrichtigungen angegeben ist/sind. Wenn der Benutzer, der ursprünglich für den Empfang dieser E-Mails konfiguriert war, ein Unternehmen verlässt, wird häufig kein Ersatzbenutzer hinzugefügt. Ein Administrator mit den entsprechenden Berechtigungen kann die Benachrichtigungen über das Verwaltungsmenü Benachrichtigungen einem neuen Benutzer zuweisen. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Bestätigungs- und Fehler-E-Mails. Beispiel für Zuordnungsdaten-Feed-Bestätigungs-E-Mail An: Sie@IhrUnternehmen.com Von: batch-notify@chromeriver.com Betreff: Bestätigung für Zuordnungs-Feed von Emburse Enterprise Zuordnungs-Feed wurde erfolgreich verarbeitet. Kundencode: AAAA Kundenstatus: LIVE Datei: Datei: Matter-prod-AAAA-2009-11-11-1111.txt Inserts: 204 Updates: 150 Löschungen: 0 Wiederhergestellt: 0 Gesamtzuordnungen im System: 1954 Zuordnungs-Inserts: 10,44 % Zuordnungs-Updates: 7,68 % Zuordnungs-Löschungen: 0,00 % Zuordnungen, wiederhergestellt: 0,00 % Anzahl Problemdateien: 0 Beispiel für Zuordnungsdaten-Feed-Fehler-E-Mail Wenn ein Feed die Validierungsgrenze nicht erreicht (z. B. mehr als [X] % Updates/Inserts/Löschungen), erhält der Administrator des Kunden eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, dass der Feed nicht verarbeitet wurde. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail für einen fehlgeschlagenen Zuordnungsdaten-Feed. Das System generiert ähnliche E-Mail-Benachrichtigungen für Personen- und Listen-Feeds. An: Sie@IhrUnternehmen.com Von: batch-notify@chromeriver.com Betreff: Fehler beim Zuordnungs-Feed von Emburse Enterprise Zuordnungs-Feed wurde nicht verarbeitet. Kundencode: AAAA Kundenstatus: LIVE Datei: Datei: Matter-prod-AAAA-2009-11-24-0102.txt Inserts: 0 Updates: 7425 Löschungen: 0 Wiederhergestellt: 0 Gesamtzuordnungen im System: 11202 Zuordnungs-Inserts: 0,00 % Zuordnungs-Updates: 66,28% Hochladen von Zuweisungs-, Listen- oder Personen-Daten-Feeds Bei Kunden, die einen generischen Daten-Feed-Prozess von Emburse Enterprise konfiguriert haben, können Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen Zuweisungs-, Listen- und Personen-Daten-Feeds direkt vom Admin-Bildschirm Daten-Feeds hochladen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen den generischen Daten-Feed-Prozess konfiguriert hat oder einrichten möchte, kontaktieren Sie uns über das Help Desk Service Portal. Upload-Berechtigungen aktivieren 1. Klicken Sie im Verwaltungsmenü auf SICHERHEIT und dann auf ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN. Wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und klicken dann auf BEARBEITEN. 2. Aktivieren Sie unter Admin > Daten-Feeds das Kontrollkästchen neben „Zuweisungs-Feed hochladen“, „Listen-Feed hochladen“ bzw. „Personen-Feed hochladen“. Feeds hochladen 1. Wählen Sie den Feedtyp Zuweisung, Liste oder Person aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf HOCHLADEN. 2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Daten-Feed-Upload den Typ des Daten-Feeds aus, den Sie hochladen möchten. Klicken Sie dann auf DATEI AUSWÄHLEN, um die entsprechend formatierte Daten-Feed-Datei hochzuladen. Ihr Emburse Enterprise Implementation Team hat Ihnen eine vorformatierte Vorlage bereitgestellt. 3. Klicken Sie dann auf SENDEN. Wenn die Feed-Verarbeitung abgeschlossen ist, wird eine E-Mail gesandt. Fehlerdateien anzeigen Kunden, die den generischen Daten-Feed-Prozess von Emburse Enterprise konfiguriert haben, sehen eine Fehlerspalte in der Ergebnisliste des Daten-Feeds-Admins. Aus dieser Spalte können sie jede Fehlerdatei herunterladen, die während der Verarbeitung eines Feeds generiert wurde, indem sie auf das Büroklammersymbol klicken. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein