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Beleg-Check-in

Das Fenster „Beleg-Check-in“ ermöglicht es Unternehmen, die eine gemeinsame Abgabe von Belegen in Papierform mit der entsprechenden Reisekostenabrechnung verlangen, herauszufinden, welche Reisekostenabrechnungen diesen Schritt abgeschlossen haben. Administratoren können ein Scan-Tool verwenden, um den QR-Code auf dem Deckblatt von jedem einzelnen Belegpaket zu scannen. Alternativ haben sie die Möglichkeit, die Reisekostenabrechnungs-ID manuell einzugeben, um den Check-in abzuwickeln. Zudem können sich Administratoren eine Liste aller erfolgreich durchgeführten Check-ins des jeweiligen Tages in chronologischer Reihenfolge anzeigen lassen.

Zugriff auf das Beleg-Check-in-Fenster

1. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Option ADMIN-EINSTELLUNGEN aus.

Access Admin Settings NEWEST.png

2. Klicken Sie auf WARTUNG > BELEG-CHECK-IN.

3. Ihnen wird eine Liste aller erfolgreichen Check-ins des aktuellen Tages angezeigt. Die Liste gibt die Zeit des Check-ins sowie die Reisekostenabrechnungs-Daten an. Die Details jeder einzelnen Reisekostenabrechnung werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Check-in eines neuen Belegpakets

Um den Check-in eines neuen Belegpakets durchzuführen, müssen Sie den QR-Code auf dem Deckblatt des Belegpakets scannen oder manuell die 12-stellige Reisekostenabrechnungs-ID eingeben. Klicken Sie dann auf die Taste RETURN/ENTER, um den Check-in-Vorgang abzuschließen.

Falls die Reisekostenabrechnung den Check-in-Vorgang bereits durchlaufen hat oder die Reisekostenabrechnungs-ID nicht gefunden wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Wenn die Anzahl von Belegen in Papierform höher ist als die der eingescannten Belege, können Sie den Check-in rückgängig machen.

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