API-Monitor

Der API-Monitor bietet Chrome-River-Kunden, die unsere Connectors verwenden oder APIs exportieren, Einblick in den Status von Ausgaben- und Rechnungsexporten. Administratoren können nach Datum oder Status suchen, um das Verarbeitungsdatum, die Unique ID, die Report-ID und den Namen des Reisenden für jeden Export anzuzeigen. Wenn solche optionalen Daten wie Code, Nachricht oder Beschreibung über die API übertragen wurden, sind sie ebenfalls sichtbar. Administratoren können auch fehlgeschlagene Ausgabenexporte zurückrufen, wenn diese Funktion für Ihr Unternehmen aktiviert wurde.

1. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Option ADMIN-EINSTELLUNGEN aus.

2 Klicken Sie auf WARTUNG > API-MONITOR.

3 Wählen Sie die gewünschte API:

• Export-Status – Ausgabe

• Export-Status – Rechnung

4. Stellen Sie den Datumsbereich ein und wählen Sie, falls gewünscht, einen Status zum Filtern aus. Klicken Sie dann auf SUCHE.

Fehlgeschlagene Ausgabenexporte zurückrufen

Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können die Möglichkeit aktivieren, Reisekostenabrechnungen mit dem Status „Fehler“ zurückzurufen. Auf diese Weise können Administratoren fehlgeschlagene Berichte zurückrufen, die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen und, falls konfiguriert, die Umsatzsteuerregeln erneut auf den aktualisierten Bericht anwenden. Der Bericht wird an das Dashboard des Benutzers gesendet, der ihn zurückgerufen hat. Ihr Unternehmen kann die Routing-Regeln so konfigurieren, dass der Bericht auch an weitere Genehmiger, einschließlich des Umsatzsteuer-Autobots, gesendet wird.

• Beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Kunden verfügbar ist, die SAP-Delta-Buchungen oder DIREKTZAHLUNG verwenden.

Um diese Funktion zu aktivieren, kann ein Administrator zu SICHERHEIT > ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN > API-MONITOR navigieren und auf BEARBEITEN klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Exportierte Reisekostenabrechnungen zurückrufen“ und klicken Sie auf SPEICHERN.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, wählen Sie die gewünschte Reisekostenabrechnung aus und klicken auf ZURÜCKRUFEN.