Téléverser des factures électroniques XML dans une dépense

Si votre organisation a activé la fonctionnalité de téléchargement XML, vous pouvez joindre des factures électroniques XML émises par le commerçant aux postes de dépenses de vos notes de frais pour vous conformer aux réglementations gouvernementales.

Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité en créant un ticket d'assistance pour demander que le bouton de téléchargement XML soit ajouté au ou aux formulaires de saisie des dépenses de votre organisation.

Joindre une facture électronique XML à une dépense

1. Créez et enregistrez le poste de dépense dans votre rapport.

2. Sélectionnez le poste de dépense et, dans son aperçu, sélectionnez Select Upload XML in the expense line item preview to attach an XML e-invoice. Plus d'actions > Télécharger XML.

UXE - Upload Button.png

3. Les détails de base du fichier seront ajoutés au poste de dépense comme commentaire. Le fichier XML sera stocké avec le poste de dépense et pourra être récupéré par les administrateurs via l’écran d’administration Demande de reçus numériques. 

View the comment showing the uploaded XML file details for a taxi expense line item.

Récupérer le XML téléchargé

Pour obtenir des détails complets sur la récupération des factures électroniques XML, voir Demande de reçus XML ou OFD dans l’article Écran administratif de la demande de reçus numériques.

 

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