Entrée d'une ligne d'élément de plusieurs jours Si votre organisation a activé l'entrée d'une ligne d'élément de plusieurs jours sur l'écran d'entrée des dépenses, vous pouvez saisir des informations pour une ligne d'élément unique et les appliquer sur plusieurs jours afin de créer plusieurs lignes. Par exemple, les voyageurs effectuant des séjours fréquents ou de longue durée qui reçoivent une allocation fixe pour des dépenses comme le taxi, les repas et le stationnement peuvent rapidement accumuler des dépenses mensuelles. Notez que cette fonctionnalité diffère de l'assistant Ventilation des dépenses d'hôtel récurrentes, qui ne concerne que les lignes d'élément détaillées. À l'heure actuelle, il n'est pas possible d'entrer une ligne d'élément sur plusieurs jours lorsqu'elle comporte une transaction, un reçu ou des renseignements supplémentaires, comme les données définies par l’utilisateur sur le choix d'emplacement. L’entrée d’éléments de ligne de plusieurs jours n’est pas non plus disponible pour des détails tels que les frais d’hôtel ou les indemnités journalières. Créer une dépense de plusieurs jours [1] Sur l’écran Saisie des dépenses, au-dessus du sélecteur de date, cliquez sur PLUSIEURS JOURS. [2] Cliquez sur le calendrier pour sélectionner les jours pour lesquels vous souhaitez créer la dépense. Cliquez sur EFFACER LA SÉLECTION si vous faites une erreur et que vous devez recommencer. [3] Continuez de remplir les autres champs de l'écran Expense Entry. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur ENREGISTRER. [4] Les lignes d'élément seront ajoutés à votre rapport pour chacun des jours sélectionnés. Modifier la dépense de plusieurs jours Au besoin, vous pouvez modifier la dépense de plusieurs jours comme vous le feriez pour toute autre ligne d'élément. Notez que les modifications ne seront apportés qu'à la ligne d'élément spécifique, et non à tous les éléments créés à l'aide de la fonctionnalité de création de dépenses sur plusieurs jours. [1] Sélectionnez l’élément de ligne souhaité et cliquez sur MODIFIER. [2] Effectuez la modification souhaitée et cliquez sur ENREGISTRER. [3] La modification s'affiche dans la liste des lignes d'élément. Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non