Dépenses mémorisées

Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, vous pouvez « mémoriser » les lignes d'éléments des dépenses fréquemment utilisées pour les ajouter facilement à vos rapports futurs à partir du portefeuille électronique. Par exemple, si vous créez la même dépense de frais Internet chaque mois, vous pourriez mémoriser cette ligne d'élément de sorte qu'elle se génère comme une transaction hors ligne dans le portefeuille électronique pour une utilisation future.

• Veuillez prendre note que les dépenses détaillées, comme les dépenses d'hôtel, ne peuvent pas être mémorisées.

Créer des dépenses mémorisées

[1] Après avoir enregistré l’élément de ligne que vous souhaitez mémoriser, cliquez sur le bouton PLUS (trois points) dans l’aperçu de l’article et sélectionnez MÉMORISER LA DÉPENSE.

[2] Il vous sera demandé de nommer la dépense mémorisée afin que vous puissiez la retrouver facilement à l'avenir. Cliquez ensuite sur CRÉER.

[3] La dépense sera désormais enregistrée dans la section hors ligne du porte-monnaie électronique pour une utilisation future.

Ajouter les dépenses mémorisées au rapport

[1] Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un élément de ligne, puis cliquez sur HORS LIGNE dans le portefeuille électronique.

[2] Trouvez les dépenses mémorisées souhaitées et cliquez sur les cases à cocher pour les sélectionner. Cliquez ensuite sur le bouton AJOUTER ou PLUS.

[3] Chaque dépense mémorisée s'ouvrira en mode édition pour vous permettre de faire tous les ajustements nécessaires et enregistrer la ligne d'élément dans le nouveau rapport.

[4] Les dépenses mémorisées resteront dans le portefeuille électronique pour une utilisation future.