Données de voyage Déplacements

Chrome River offre la possibilité d'importer directement dans EXPENSE les réservations de voyage effectuées par une agence de voyages désignée par votre entreprise (p. ex les réservations de billets d'avion, de train, d'hôtel ou la location de voiture). Votre organisation peut choisir de grouper ces données par voyage de façon à ce que les utilisateurs puissent facilement soumettre leurs rapports de dépenses liés à un voyage en particulier. Toutes les transactions et les effectuées entre les dates de début et de fin d'un voyage sont automatiquement groupées dans un seul voyage lorsque les données sont envoyées à Chrome River par l'agence de voyage. De plus, les frais de carte de crédit liés à ce voyage sont automatiquement regroupés dans cet élément lorsque cela est possible.

Visualisation des voyages

Dans l’écran Ajouter une dépense, cliquez sur VOYAGES.

Vous pouvez également accéder à la liste complète des éléments (TOUT) et sélectionner VOYAGES à partir du menu déroulant Grouper par:.

Cliquez sur la flèche à côté du total des articles pour voir chaque transaction incluse dans un voyage.

Cliquez sur DÉTAILS FUSIONNÉS sur un article pour voir les frais de carte de crédit et l’article de voyage d’origine qui ont été fusionnés pour créer une transaction.

Ajouter des voyages à un rapport

Pour ajouter tous les éléments d’un voyage à un rapport de dépenses, cochez la case en regard du total des éléments et cliquez sur le bouton + pour ajouter l’ensemble du voyage à votre rapport de dépenses. Le nombre total des éléments ajoutés est affiché sous le bouton.

Vous pouvez également cocher individuellement certains éléments et en désélectionner d'autres qui avaient été automatiquement ajoutés au voyage mais qui ne font pas partie du rapport de dépenses que vous êtes en train de créer. Chaque élément ajouté s'ouvre successivement pour vous permettre d'y apporter des corrections ou d'y ajouter des détails ou pour prendre les mesures appropriées s'il y a des messages d'avertissements de conformité ou d'infractions à la conformité. Cliquez sur ENREGISTRER et l’élément suivant s’ouvrira.