Rapports de suivi des dépenses

Une fois que votre rapport a été soumis, vous pouvez le suivre tout au long du processus d’approbation.

Accéder aux informations de suivi

Dans la grille Rapports de dépenses soumis, cliquez sur la dépense souhaitée pour la prévisualiser. Cliquez ensuite sur SUIVI dans l’aperçu.

Sur les petits écrans, cliquez sur la dépense pour ouvrir un aperçu, puis cliquez sur le bouton *** et sélectionnez SUIVI dans la liste déroulante.

Voir les informations de suivi

Une liste de chacun des postes du rapport s’affiche avec leur état. Pour les frais d’hôtel, cliquez sur la flèche sur la gauche pour afficher le statut de chaque dépense détaillée.

Statut des rapports

• En attente : Le rapport de dépenses a été envoyé et est en attente d’approbation.
• Renvoyée : L’approbateur a renvoyé le rapport de dépenses à la personne à rembourser aux fins d’ajustement.
• Approuvée : La dépense a été approuvée, mais n’a pas encore été exportée.
• Exporté : La dépense approuvée a été envoyée en vue d’être traitée.
• Payé : La dépense a été remboursée.
• Partiellement payé : Le montant demandé a été remboursé en partie.

Cliquez sur un élément pour voir où il se trouve dans le processus d’approbation, y compris l’approbateur auquel il est actuellement affecté, la date et la règle qui a déclenché l’affectation.

Cliquez sur chaque cercle Étapes de routage pour afficher les détails complets de cette étape, y compris les données de paiement telles que l’ID de la banque et le numéro de contrôle des dépenses payées.

Une fois le rapport exporté, vous serez en mesure de voir la date et l’heure d’exportation sur l’écran de Rapports de suivi.