Rappeler un rapport de dépenses

La fonction de récupération des dépenses permet aux personnes à rembourser et à leurs délégués de renvoyer tout rapport de dépenses au statut Projet. Pour que cela soit possible, aucune des lignes d’élément ne doit avoir été complètement approuvée; Elles doivent plutôt être en attente. Si votre organisation a installé cette fonction, elle sera activée lorsque vous sélectionnerez un rapport admissible.

• Toute note dans l’en-tête ou sur les lignes d’élément sera conservée.
• Toute préapprobation jointe sera conservée.
• Lorsque la dépense est renvoyée, tout approbateur ayant participé à l’approbation partielle de la dépense initiale devra l'approuver de nouveau.

Pour plus d’informations sur le rappel d’une déclaration entièrement exportée, consultez la section Tableau de bord de Gestion des dépenses.

Remarque : La récupération du routage des dépenses diffère de la fonction de réinitialisation du routage accessible aux administrateurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Administration du suivi des rapports de dépenses.

[1] Sélectionnez le rapport dans la liste Rapports de dépenses soumis ou dans la liste Rapports de dépenses renvoyés, et cliquez sur RÉCUPÉRER dans l’aperçu.

[2] Vous devrez confirmer que vous désirez renvoyer le rapport au statut de Projet dans la liste des Rapports de dépenses. Cliquez sur OUI.