Activer les notifications par courriel des dépenses Les utilisateurs d’Emburse Enterprise peuvent activer les notifications par e-mail d’Emburse Enterprise spécifiques à l’entreprise. Les préférences en matière de notifications par e-mail peuvent être définies dans le menu utilisateur via les PARAMÈTRES.Cliquez sur PARAMÈTRES DES NOTIFICATIONS et cochez les cases bleues à côté des notifications que vous souhaitez recevoir.Notifications par e-mail des dépensesNomObjetDescriptionDestinatairesFusions automatiques« Récapitulatif des fusions automatiques »La personne à rembourser reçoit un e-mail récapitulatif par jour si un ou plusieurs reçus ont été fusionnés automatiquement avec des transactions.Personne à rembourserNotification de reçu« Accusé de réception Emburse Enterprise »La personne à rembourser reçoit une notification de réussite ou d’échec pour les reçus.Personne à rembourserEnvoyer les reçus remplacés par e-mail« Images de reçus Emburse Enterprise remplacées »La personne à rembourser, le créateur et l’administrateur (facultatif) sont informés lorsque des reçus envoyés par e-mail remplacent des reçus existants dans le rapport.Personne à rembourser, créateur et administrateur (facultatif)Notification relative à l’exportation des dépenses« Exportation dans Emburse Enterprise Expense »L’administrateur qui a lancé l’exportation ou qui a activé l’exportation automatique reçoit une confirmation par e-mail.AdministrateurExpense Report Adjustment« Éléments ajustés dans Emburse Enterprise Expense »Le créateur de la dépense et la personne à rembourser (s’ils diffèrent) sont informés lorsqu’un approbateur effectue un ajustement de la dépense.Personne à rembourser et créateurAttribution du rapport de dépenses« Approbation dans Emburse Enterprise Expense [Nom de la personne à rembourser] »L’approbateur reçoit une notification lorsqu’un rapport est soumis pour approbation ou acheminé à l’approbateur suivant.ApprobateurÉchec de l’approbation du rapport de dépenses« Le rapport de dépenses ne vous est plus attribué »L’approbateur reçoit une notification lorsqu’il tente d’utiliser une ancienne version de l’e-mail d’approbation des dépenses, et est invité à examiner et approuver la dernière version de l’e-mail d’approbation.ApprobateurApprobation de la vérification du rapport de dépenses« Approbation de l’audit Emburse Enterprise [Nom de la personne à rembourser] »La personne à rembourser reçoit une notification lorsqu’un rapport de dépenses a été attribué pour approbation dans le cadre d’une vérification.Personne à rembourserRenvoi de l’approbation de la vérification du rapport de dépenses« Retour de l’approbation d’audit Emburse Enterprise »La personne à rembourser reçoit une notification lorsqu’un rapport de dépenses lui a été renvoyé dans le cadre du processus de vérification. Personne à rembourserRapport de dépenses renvoyé« Éléments retournés dans Emburse Enterprise Expense »Les personnes à rembourser, les créateurs et les délégués sont informés lorsqu’un approbateur renvoie un rapport de dépenses.Personne à rembourser, créateur, tous les déléguésNotification relative au flux des dépenses payées« Notification de paiement dans Emburse Enterprise pour [nom de la personne à rembourser] »La personne à rembourser reçoit les détails de tous les nouveaux paiements inscrits pour ses dépenses qui ont été marqués comme partiellement ou totalement payés au moyen du flux de dépenses payées, y compris les renseignements sur le rapport et les numéros de chèque et de virements. Le cas échéant, votre entreprise peut choisir d’ajouter les détails du paiement pour afficher le mode de remboursement de l’utilisateur (p. ex., remboursement direct ou carte de crédit d’entreprise).Personne à rembourser, créateur (facultatif), tous les délégués (facultatifs)Reçu traité« Images de reçus Emburse Enterprise traitées »Le créateur de la dépense reçoit une confirmation par e-mail lors du traitement d’un reçu télécopié pour son rapport. CréateurNotification relative au remplacement des reçus« Images de reçus Emburse Enterprise remplacées »Les utilisateurs qui envoient des reçus par télécopie ou par e-mail pour un rapport de dépenses soumis reçoivent un e-mail lorsque les images reçues ont été remplacées ou qu’une erreur est survenue (p. ex., page de garde manquante, contenu manquant, rapport de dépenses introuvable dans le système).Créateur Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non