Virtuelle Emburse-Karten ausstellen und verwalten Administratoren können virtuelle Emburse-Karten auf Wunsch und aufgrund einer Kartenanfrage für Benutzer ausstellen. Dadurch erhält Ihr Unternehmen Zugriff auf Kartenkontrollen und integrierte Richtliniendurchsetzung, wodurch Betrugsmöglichkeiten verringert, die Compliance verbessert und Abläufe optimiert werden. Zugriffsberechtigungen aktivieren Die folgenden Zugriffsberechtigungen müssen in Emburse Enterprise aktiviert sein, damit Ihre Organisation virtuelle Emburse-Karten ausstellen kann. 1. Wählen Sie Admin-Einstellungen > Sicherheit > Zugriffsberechtigungen. Wählen Sie die entsprechende Regelung aus und wählen Sie dann Bearbeiten. 2. Aktivieren Sie unter „Admin > Kartenprogramme“ die Option Im Admin-Menü anzeigen. Diese Option sollte für alle Richtlinien aktiviert werden, die für Benutzer bestimmt sind, die Karten ausstellen. 3. Aktivieren Sie unter „Admin > Kartenausgabe“ die Schaltfläche Kartenausgabe anzeigen. Diese Option sollte für alle Richtlinien aktiviert werden, die für Benutzer bestimmt sind, die Karten ausstellen. 4. Aktivieren Sie unter „Allgemein > Karteninhaberverwaltung“ die Option Karteninhaber erstellen/bearbeiten. Dies sollte für alle Richtlinien aktiviert werden, die für Benutzer bestimmt sind, die Karten erhalten sollen. Virtuelle Emburse-Karte über Vorabgenehmigungen ausgeben Benutzer können eigene Anfragen wegen einer virtuellen Emburse-Karte stellen, indem sie eine Vorabgenehmigung erstellen oder, falls Ihr Unternehmen die Vorabgenehmigung in Emburse Enterprise nicht nutzt, die Funktion „Kartenanfrage” verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Emburse ESA, CSM oder Berater, um eine dieser Funktionen zu aktivieren. Die vollständigen Informationen zur Verwendung finden Sie in Erste Schritte mit der Emburse-Kartenausgabe. Alle in den „Anforderungen für Benutzer virtueller Emburse-Karten“ unten beschriebenen Bestimmungen für Karteninhaber gelten auch für virtuelle Karten, die über Vorabgenehmigungen und Kartenanfragen ausgestellt werden. Eine virtuelle Emburse-Karte auf Anfrage ausstellen 1. Wählen Sie in Emburse Enterprise Admin-Einstellungen > Transaktionen > Kartenprogramme und dann Neue Karte ausstellen. 2. Bitte wählen Sie gegebenenfalls das Emburse-Kartenprogramm aus, über das Sie die virtuelle Karte ausstellen möchten. 3. Wenn Sie als Administrator, der die Karte ausstellt, noch kein Karteninhaberprofil für das Konto haben, das mit einer E-Mail-Adresse des Emburse-Enterprise-Kontos verknüpft ist, müssen Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, bevor Sie Karten ausstellen können. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort. 4. Wählen Sie den Karteninhaber aus und geben Sie den Zweck, das Budget und die Häufigkeit der Karte ein. Mit den erweiterten Kontrollen können Sie das Gültigkeitsdatum der Karte, ein Transaktionslimit und zulässige Händlerkategorien festlegen. Erforderliche Angaben Karteninhaber auswählen: Wählen Sie den Benutzer aus, dem die Karte zugewiesen werden soll. Zweck der Karte: Beschreiben Sie, wofür die Karte verwendet wird. Budget: Wählen Sie den Höchstbetrag in USD, der mit dieser Karte ausgegeben werden kann. Häufigkeit: Bestimmen Sie, ob die Karte über ein wiederkehrendes Budget verfügt und wie oft das Budget erneuert wird. Erweiterte Kontrollen (optional) Startdatum: Geben Sie das Datum ein, ab dem der Karteninhaber die Karte verwenden kann. Enddatum: Geben Sie das letzte Datum ein, bis zu dem der Karteninhaber die Karte verwenden kann. Transaktionslimit: Legen Sie ein Limit pro Transaktion in USD fest. Damit wird der Höchstbetrag festgelegt, den der Karteninhaber für einen einzelnen Kauf ausgeben kann. Zulässige Händlerkategorie-Codes: Beschränken Sie die Verwendung der Karte auf bestimmte Händler. Wenn Sie alle gewünschten Optionen eingegeben haben, wählen Sie Karte ausstellen. 5. Die Benutzer werden per E-Mail darüber informiert, dass ihnen eine virtuelle Karte zugeteilt wurde. Sie können auf den Link in der E-Mail klicken, um die Karte anzuzeigen, oder ihre eWallet in Emburse Enterprise aufrufen, um sie im Bereich „Karten“ anzuzeigen. Anforderungen für Benutzer virtueller Emburse-Karten Wenn eine virtuelle Karte an einen Benutzer ausgestellt wird, der nicht über einen Karteninhaber-Datensatz für Emburse-Karten verfügt, erhält er eine E-Mail, in der die erforderlichen Informationen angefordert werden. Wenn Benutzer Einrichtung abschließen auswählen, werden sie in Emburse Enterprise zum Bildschirm „Persönliche Einstellungen“ weitergeleitet. Im Banner oben im Bildschirm „Persönliche Einstellungen“ sollten Benutzer die Option Informationen hinzufügen auswählen. Auf dem Bildschirm „Persönliche Informationen hinzufügen“ müssen Benutzer folgende Informationen eingeben, um eine virtuelle Emburse-Karte zu erhalten. Persönliche Adresse Geburtsdatum Telefonnummer Ein Banner zeigt an, dass die Informationen übermittelt und eine Karte ausgestellt wurde. Benutzer können Karte anzeigen auswählen, um zu den Kartendetails in der eWallet weitergeleitet zu werden. Virtuelle Emburse-Karten verwalten Administratoren können virtuelle Emburse-Karten einzeln über den Bildschirm „Kartenprogramme“ in Emburse Enterprise verwalten. 1. Wählen Sie Admin-Einstellungen > Transaktionen > Kartenprogramme und dann den Namen des gewünschten Emburse-Kartenprogramms aus. 2. Wenn Sie den Namen des Karteninhabers auswählen, werden alle Einzelheiten zur Karte mit Ausnahme der vollständigen Kartennummer angezeigt. Nur der Karteninhaber kann die vollständige Kartennummer sehen. 3. Wählen Sie das Dropdown-Menü Verwalten oben rechts aus, um die virtuelle Karte zu bearbeiten, zu sperren (auszusetzen) oder zu löschen. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein