Reise-Transaktionen löschen & neu zuweisen

Im Verwaltungsmenü „Reise-Transaktionen löschen & neu zuweisen“ können Sie einerseits nicht verwendete Reise-Transaktionen eines einzelnen Benutzers löschen und sie andererseits auch von einem Benutzer zu einem anderen verschieben – wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt zum Beispiel –, bevor Sie alle Reise-Transaktionen einsenden.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > TRANSAKTIONEN > REISE LÖSCHEN & NEU ZUWEISEN.

Reise-Transaktionen löschen

HINWEIS: Ein Administrator kann die eigenen Transaktionen aus Sicherheitsgründen nicht löschen.

1. Verwenden Sie die Filter, um die gewünschte(n) Transaktion(en) zu finden.

2 Wählen Sie die Transaktion(en) aus und klicken Sie auf LÖSCHEN. Sie können die Spaltenüberschriften auch mit Drag & Drop in die blaue Leiste ziehen, um die Ergebnisse nach Spaltenüberschrift zu gruppieren.

3 Sie müssen das Löschen noch einmal bestätigen, indem Sie das Wort "LÖSCHEN" in das Feld eintippen. Klicken Sie anschließend auf LÖSCHEN.

Reise-Transaktionen neu zuweisen

Administratoren können alle Benutzer außer jene mit Status „nicht aktiv“ anwählen, um alle aktiven Reise-Transaktionen zu sehen, die in keiner Reisekostenabrechnung erscheinen. Es können einige oder alle Transaktionen ausgewählt und zu einem neuen Benutzer verschoben werden.

HINWEIS: Wird eine Reise-Transaktion neu zugewiesen, die Teil eines zusammengeführten Sets ist, werden alle im Set enthaltenen Transaktionen neu zugewiesen

1. Verwenden Sie die Filter, um die gewünschte(n) Transaktion(en) zu finden.

2 Wählen Sie die Transaktion(en) aus und klicken Sie auf NEU ZUWEISEN.

3 Suchen Sie im Suchfeld des Pop-up-Fensters nach der gewünschten Person, an die die Transaktion(en) neu zugewiesen werden soll(en). Klicken Sie dann auf ZUWEISEN.