Schulung: Grundlagen für Endbenutzer

Willkommen bei Emburse Chrome River! Die Links und Videos auf dieser Seite werden Sie schnell mit Chrome River vertraut machen. Klicken Sie auf einen Abschnitt unten, um jetzt loszulegen!

Erste Schritte

• Anmeldedaten: Erfahren Sie, wie Sie sich zum ersten Mal bei Chrome River anmelden.

• Vervollständigen Sie Ihr Profil: Am besten beginnen Sie mit den Kontoeinstellungen, in denen Sie Ihr Profil anpassen können.

Ausgaben eingeben

Chrome River bietet mehrere Möglichkeiten, um Ausgaben einfach zu erstellen.

• Chrome River App: Greifen Sie von Ihrem Gerät aus auf Ihr Konto zu, als würden Sie einen Desktop-Computer verwenden.

• Chrome River SNAP für Android und iOS: Erfassen und laden Sie Bilder von Belegen sofort hoch, wenn die Ausgaben anfallen.

• E-Mail-Upload: Senden Sie Belege per E-Mail direkt in Ihr Chrome-River-Konto, indem Sie sie weiterleiten.

• Kreditkartenbelastungen: Transaktionsdetails von Ihrer Firmenkreditkarte oder persönlichen Kreditkarte werden automatisch in Chrome River zur Verwendung bei Reisekostenabrechnungen importiert.

• Geschäftsessen: Erfahren Sie, wie Sie Mahlzeitenkosten eingeben, die einen oder mehrere Gäste umfassen.

• Hotels: Erfahren Sie, wie Sie Hotelbelege in Ihren Reisekostenabrechnungen aufschlüsseln.

• Fahrtkosten: Erfahren Sie, wie Sie Fahrtkosten in Ihren RKA eingeben.

• Tagespauschale: Wenn Ihr Unternehmen Tagespauschalen für bestimmte Arten von Ausgaben hat, erfahren Sie, wie Sie diese Ausgaben eingeben.

• Zuordnungen: Erfahren Sie, wie Sie für jede Ausgabe in Ihrer RKA nach einer Kategorie suchen und diese hinzufügen.

Rechnungen

• Rechnung erstellen: Erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung manuell in Chrome River oder durch Weiterleitung einer per E-Mail versandten Rechnung an Ihr Konto eingeben.

• Lieferanten erstellen: Erstellen Sie einen temporären neuen Lieferanten für eine Rechnung oder Bestellung, damit Ihr Lieferantenadministrator den neuen Lieferanten zu Ihrem Buchhaltungssystem hinzufügen kann.

• Rechnung als Vorlage speichern: Für wiederholte Rechnungen von denselben Lieferanten haben Sie die Möglichkeit, eine Rechnung als Vorlage zu speichern, um sie später einfacher und schneller einzureichen.

Überprüfen und Genehmigen

• Per E-Mail genehmigen: Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben direkt in einer Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigung genehmigen.

• Über die Anwendung genehmigen: Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben in der Chrome-River-App genehmigen.