XML-E-Rechnungen zu einer Ausgabe hochladen

Wenn Ihr Unternehmen die Funktion zum Hochladen von XML-Dateien aktiviert hat, können Sie von Händlern ausgestellte E-Rechnungen im XML-Format entsprechend den behördlichen Vorschriften an Einzelposten in Ihren Spesenabrechnungen anhängen.

Administratoren können diese Funktion aktivieren, indem sie ein Support-Ticket öffnen und beantragen, dass die Schaltfläche „XML-Upload“ zu dem/den Formular(en) zur Eingabe von Spesen Ihres Unternehmens hinzugefügt wird.

Eine E-Rechnung im XML-Format an Spesen anhängen

1. Erstellen und speichern Sie eine Position in Ihrem Bericht.

2. Wählen Sie die Position aus und wählen Sie in der Vorschau Select Upload XML in the expense line item preview to attach an XML e-invoice. Weitere Aktionen > XML hochladen.

UXE - Upload Button.png

3. Die grundlegenden Details zu der Datei werden zu der Position als Kommentar hinzugefügt. Die XML-Datei wird zusammen mit der Spesenposition gespeichert und kann von Administratoren über den Admin-Bildschirm Digitale Belege anfordern abgerufen werden. 

View the comment showing the uploaded XML file details for a taxi expense line item.

Hochgeladene XML abrufen

Die vollständigen Informationen zum Abrufen von E-Rechnungen im XML-Format finden Sie unter XML- oder OFD-Belege anfordern in dem Artikel Admin-Bildschirm „Digitale Belege anfordern.“ 

 

War dieser Beitrag hilfreich?