XML-E-Rechnungen zu einer Ausgabe hochladen

Wenn Ihr Unternehmen die Funktion zum Hochladen von XML-Dateien aktiviert hat, können Sie von Händlern ausgestellte E-Rechnungen im XML-Format entsprechend den behördlichen Vorschriften an Einzelposten in Ihren Spesenabrechnungen anhängen.

Administratoren können diese Funktion aktivieren, indem sie ein Support-Ticket öffnen und beantragen, dass die Schaltfläche XML-Upload zu dem/den Formular(en) zur Eingabe von Spesen Ihres Unternehmens hinzugefügt wird.

Unterstützte XML-Formate von E-Rechnungen

Emburse Enterprise unterstützt Peppol- und EN16931-XML-E-Rechnungen. Beispiele sind Rechnungen, die in Deutschland, Belgien und Frankreich ausgestellt wurden. Weitere Gerichtsbarkeiten werden möglicherweise unterstützt, wenn die XML diesen Formaten entspricht.

Eine E-Rechnung im XML-Format an Spesen anhängen

Die Währung und das Land der Positionen müssen mit der Währung und dem Land auf der XML-E-Rechnung übereinstimmen.

1. Erstellen und speichern Sie die Position in Ihrer Abrechnung.

2. Wählen Sie die Position aus und klicken Sie in der Vorschau Klicken Sie in der Vorschau der Spesenposition auf XML hochladen aus, um eine XML-E-Rechnung anzuhängen.auf Weitere Aktionen > XML hochladen.

UXE - Upload Button.png

3. Nach dem erfolgreichen Hochladen werden extrahierte Rechnungsdetails als Kommentar zu der Position hinzugefügt. Sofern in der XML vorhanden, enthält der Kommentar folgende Angaben:

  • Benutzer, der die Datei hochgeladen hat
  • Ursprünglicher Dateiname
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Name des Ausstellers
  • Steuer-ID des Ausstellers
  • Adresse des Ausstellers
  • Name des Empfängers
  • Gesamtbetrag
  • Steuer
  • Eindeutige Dokument-ID (falls verfügbar)

Die XML-Datei wird zusammen mit der Spesenposition gespeichert und kann von Administratoren über den Admin-Bildschirm Digitale Belege anfordern abgerufen werden. 

Kommentar zur Spesenposition, in dem extrahierte XML-Rechnungsdetails angezeigt werden, einschließlich Benutzer, Dateiname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Aussteller, Steuer-ID, Adresse, Empfänger, Gesamtbetrag und Steuer.

Hochgeladene XML-Dateien abrufen

Die vollständigen Informationen zum Abrufen von E-Rechnungen im XML-Format finden Sie unter XML- oder OFD-Belege anfordern in dem Artikel Admin-Bildschirm Digitale Belege anfordern .

 

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