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Häufig verwendete Ausgaben merken

Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat, können Sie häufig verwendete Ausgabenbelegpositionen „merken“, um diese leichter aus der E-Geldbörse in zukünftige Abrechnungen einzufügen. Wenn Sie zum Beispiel monatlich dieselbe Ausgabe für Internetgebühren erstellen, können Sie diese Belegposition merken und zur zukünftigen Verwendung als Offline-Transaktion in der E-Geldbörse anlegen.

  • Beachten Sie, dass einzelne Ausgaben wie Hotels möglicherweise nicht gespeichert werden.

Gemerkte Ausgabe erstellen

1. Nachdem Sie die zu merkende Belegposition gespeichert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche MEHR (drei Punkte) in der Vorschau der Belegposition und wählen Sie AUSGABE MERKEN.

Line Item for Internet Charges with More Actions dropdown active and Memorize Expense selected

2 Sie werden gebeten, die gemerkten Ausgaben zu benennen, damit Sie sie in Zukunft leicht finden können. Klicken Sie anschließend auf ERSTELLEN.

Memorize Expense dialog prompting the user to enter a name for saving an expense template.

3 Die Ausgaben werden nun im Offline-Bereich der eWallet für die zukünftige Verwendung gespeichert.

eWallet list showing memorized expenses with names, dates, and amounts available for reuse.

Gemerkte Ausgaben zum Bericht hinzufügen

1. Klicken Sie auf den Plus-Button (+), um eine Belegposition hinzuzufügen, und dann in der eWallet auf OFFLINE.

User selects the Add button in an expense report to open the Add Expenses panel with eWallet items listed.

2 Suchen Sie die gewünschten gemerkten Ausgaben und klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um diese auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche HINZUF. oder auf den PLUS-Button (+).

User selects memorized expenses in the Add Expenses panel and adds them to an expense report.

3 Jede gemerkte Ausgabe öffnet sich im Bearbeitungsmodus und Sie können alle nötigen Anpassungen vornehmen und die Belegposition im neuen Bericht speichern.

Edit screen for a memorized expense showing fields for date, amount, business purpose, and description.

4. Die ursprüngliche gemerkten Ausgaben bleiben zur weiteren Verwendung in der eWallet.

Memorized expenses remain available in the eWallet list after being added to a report.

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