Beleg- und Kreditkartentransaktionen zusammenführen Wenn ein weitergeleiteter Beleg, eine Reise-E-Mail oder ein Reise-Beleg eine Kreditkartentransaktion oder andere bereits in Chrome River importierte Reisedaten dupliziert, führt das System diese Daten automatisch zusammen. Folgende Bedingungen müssen gegeben sein, damit das System Daten automatisch zusammenführt: Ausgabentypen müssen identisch sein Daten dürfen nicht mehr als zwei Tage auseinanderliegen Beträge dürfen nicht mehr als 25 % auseinanderliegen Wenn nötig, können Sie Transaktionen aber auch manuell zusammenführen. Dies gilt für alle Typen, Beträge oder Daten mit den folgenden Ausnahmen: Eine Kreditkartentransaktion kann nie mit einer anderen Kreditkartentransaktion zusammengeführt werden. Echtzeit-Benachrichtigungen können nur mit Kreditkartentransaktionen zusammengeführt werden. Ein Hotel Folio-Beleg, der via Hochladen oder E-Mail in Chrome River hinzugefügt wurde, kann nicht mit einem anderen Hotel Folio-Beleg zusammengeführt werden. Eine Reisedaten- oder Reisebürotransaktion kann nur jeweils mit einer anderen Reisedaten- oder Reisebürotransaktion zusammengeführt werden, wenn sie von zwei unterschiedlichen Anbietern stammen. Zusammengeführte Transaktionen anzeigen Auf der Registerkarte ALLE der eWallet können Sie mit dem Kippschalter in der oberen rechten Ecke zwischen der Anzeige aller Transaktionen oder nur der zusammengeführten Transaktionen wechseln. Transaktionen manuell zusammenführen 1. Gehen Sie zur eWallet und tippen Sie auf ALLE, um alle Transaktionen anzuzeigen. 2. Ermitteln Sie die Transaktionen, die Sie zusammenführen möchten. Greifen Sie eine Transaktion und ziehen Sie sie über die andere. 3. Die neu entstandene, zusammengeführte Transaktion erhält basierend auf einer durch das System festgelegten Hierarchie den Namen [Primäre Position] + [Sekundäre Position] + [Tertiäre Position] usw. Klicken Sie hier, um die Hierarchie anzuzeigen. Kreditkarte/Firmenbezahlte Karte/Meeting-Karte/Internationale Kreditkarte Persönliches Konto Reiseagentur/Reisedaten (bei der Zusammenführung von Reiseagentur- und Reisedaten wird die Position mit dem letzten Erstellungsdatum zur primären Position) Offline-Positionen: Per E-Mail versandte Belege/Hochgeladene Bilder/iOS-App-Daten AMEX-Vorautorisierung Die zusammengeführte Transaktion wird im Abschnitt der primären Position in der E-Geldbörse (z. B. Kreditkarte, Reiseagentur, Offline) und im Abschnitt „ALLE“ angezeigt. Die anderen Positionen des zusammengeführten Sets erscheinen nicht mehr in den jeweiligen Abschnitten der E-Geldbörse. 4. Das Symbol, das Datum und die Betragsangaben im zusammengeführten Set gehören zur primären Position. Klicken Sie auf ZUSAMMENGEFÜHRTE DETAILS, um alle Positionen im Set anzusehen. 5. Klicken Sie auf den Lieferanten- oder Quellennamen, um zusätzliche Details zu einer bestimmten im Set enthaltenen Transaktion anzuzeigen, einschließlich angehängter Bilder. 6. Wenn Sie die zusammengeführte Position in eine Reisekostenabrechnung ziehen, wird die Belegposition anhand von Details der primären Transaktionsposition erstellt (z. B. Beschreibung, Name des Lieferanten, Betrag, Währung, Geschäftszweck). Alle Details zu jeder Transaktion des zusammengeführten Sets werden im Abschnitt Heruntergeladene Details der Belegposition angezeigt. Zusammenführung von Transaktionen rückgängig machen Wenn eine Transaktion von Reisedaten versehentlich zusammengeführt wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Zusammenführung einer oder mehrerer Transaktionen wieder rückgängig zu machen. 1. Ermitteln Sie die zusammengeführte Transaktion in der eWallet und klicken Sie diese an, um alle darin enthaltenen Transaktionen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf der entsprechenden Transaktion auf das Symbol Fehlerhafte Verbindung, um sie aus der zusammengeführten Gruppe zu entfernen. Wenn die Gruppe mehr als zwei Transaktionen enthält, müssen Sie jede Transaktion einzeln anklicken, um ihre Zusammenführung mit der Gruppe rückgängig zu machen. Wenn die zusammengeführte Transaktion bereits zu einer Reisekostenabrechnung hinzugefügt wurde, müssen Sie sie zunächst aus dieser Abrechnung löschen. Nur so wird die Transaktion wieder in der E-Geldbörse angezeigt, wo ihre Zusammenführung dann rückgängig gemacht werden kann. Sobald eine Transaktion aus einem zusammengeführten Set entfernt wurde, steht sie zur Zusammenführung mit einem neuen Set zur Verfügung. AmTrav-Transaktionen Kunden, die die Vorteile der AmTrav-Integration von Emburse für die Zusammenführung von Reisedatenbelege nutzen, finden diese Transaktionen im Offline-Bereich des eWallet. Es werden nur die folgenden Reisetypen und nur für die USA unterstützt Luft Eisenbahn Servicegebühren Prepaid-Hotels Für alle Details klicken Sie hier, um auf das AmTrav Knowledgebase zuzugreifen. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein