Warnungen & Verstöße bei der Ausgaben-Compliance

Warnungen und Verstöße setzen die Geschäftsregeln Ihres Unternehmens durch

Warnung

Eine Compliance-Warnung weist darauf hin, dass zusätzliche Details erforderlich sind, bevor die Ausgabe in den Genehmigungs- und Verarbeitungsprozess eingegeben werden kann. Compliance-Warnungen können dann auftreten, wenn eine Belegposition gespeichert oder eine ganze Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht werden soll.

Die Nummer der Geschäftsregel, die die Warnung oder den Verstoß ausgelöst hat, finden Sie oben in der Nachricht.

Sie können entweder darauf reagieren, indem Sie die Daten ändern (falls ein Fehler vorliegt), oder indem Sie auf die Warnung antworten.

• Wenn eine Antwort gefordert wird, klicken Sie im Antwortbereich unter der Nachricht auf „Antwort hinzufügen“, um das für Ihre Antwort vorgesehene Textfeld zu aktivieren.
• Klicken Sie auf POST, um die Seite zu aktualisieren und die Compliance-Warnung zu schließen.

Gleichzeitig auf mehrere Warnungen zur Einzelaufführung von Hoteleinzelpositionen antworten

Wenn Ihre Organisation diese Funktion aktiviert hat, können Sie gleichzeitig auf dieselbe Warnmeldung bei mehreren Hotel-Ausgabebelegen antworten. Wenn Sie auf die erste Warnmeldung antworten, haben Sie über ein Popup-Fenster die Möglichkeit, dieselbe Antwort auf alle Posten dieser Hotelausgabe mit derselben Compliance-Warnung zu veröffentlichen.

• Wenn Sie FÜR ALLE ÜBERNEHMEN wählen, wird die Antwort automatisch auf alle anderen Posten mit derselben Warnung angewendet.
• Wenn Sie ANTWORT SENDEN wählen, wird sie nur auf diesen Einzelposten angewendet.

Sie müssen nach wie vor auf alle einzigartigen Warnungen zur Einhaltung der Vorschriften einzeln antworten.

Verstoß

Ein Compliance-Verstoß weist darauf hin, dass die Ausgabe aufgrund der im System definierten Unternehmensrichtlinien nicht in den Genehmigungs- und Verarbeitungsprozess eingegeben werden kann. Eine Compliance-Warnung kann dann auftreten, wenn eine Belegposition gespeichert oder eine ganze Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht werden soll.

Bei einem Fehler innerhalb der angegebenen Daten wird die Schaltfläche SUBMIT zum Senden deaktiviert. Sie müssen erst alle notwendigen Änderungen vornehmen, bevor Sie die Reisekosten einreichen können.

HINWEIS: Lassen Sie sich von Ihrer Finanzabteilung bezüglich der Richtlinien zum Umgang mit Compliance-Verstößen beraten.