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Mehrtägige Belegpositionsausgaben erstellen

Falls Ihr Unternehmen die Multi-Day-Belegposition aktiviert hat, können Sie im Ausgabe-Eingabefenster Informationen für eine einzige Belegposition eingeben, die dann auf mehrere Tage angewendet werden. Es werden somit mehrere Zeilen erzeugt.

  • Reisende, die oft und längerfristig reisen und für Ausgaben wie Taxifahrten, Verpflegung und Parkgebühren einen Festbetrag erhalten, können damit Ausgaben ganz schnell für einen ganzen Monat erstellen.
  • Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion vom Assistenten Einzelaufstellung von wiederkehrenden Hotelausgaben unterscheidet, der nur für einzeln aufgeführte Belegpositionen gedacht ist.
  • Zurzeit ist die Funktion Multi-Day-Belegposition nicht verfügbar, wenn sich eine Transaktion, ein Beleg oder „Zusätzliche Informationen“ wie benutzerdefinierte „Location On Select“-Daten auf der Belegposition befinden. Belegpositionen, die sich über mehrere Tage erstrecken, sind auch nicht für Einzelauflistungen wie Hotelausgaben oder Tagespauschalen verfügbar.

    • Multi-Day-Ausgabe erstellen

    1. Klicken Sie im Ausgaben-Eingabefenster oberhalb der Datumsauswahl auf MEHRTÄGIG.

    2 Klicken Sie auf den Kalender, um die Tage auszuwählen, für die Sie die Ausgaben erstellen möchten.

    • Klicken Sie auf AUSWAHL AUFHEBEN, falls Ihnen ein Fehler unterläuft und Sie noch einmal von vorn anfangen möchten.

    3 Füllen Sie die restlichen Felder im Ausgabe-Eingabefenster aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf SPEICHERN.

    4. In Ihrer RKA werden für jeden ausgewählten Tag Belegpositionen hinzugefügt.

    Multi-Day-Ausgabe bearbeiten

    Sie können einzelne Multi-Day-Ausgaben genauso bearbeiten, als wären es herkömmliche Belegpositionen.

    • Bitte beachten Sie, dass Änderungen nur für die jeweilig abgeänderte Belegposition gelten, nicht jedoch für alle anderen Positionen, die Sie mit der Multi-Day-Funktion erstellt haben.

    1. Wählen Sie die gewünschte Belegposition aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

    2 Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor und klicken Sie auf SPEICHERN.

    3 Die gemachte Änderung wird Ihnen nun in der Liste der Belegpositionen angezeigt.

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