Expense OCR verstehen

Die OCR-Engine (Optical Character Recognition) für Expense von Chrome River erfasst Daten aus hochgeladenen Bildern schnell und genau, um sie automatisch in Reisekostenabrechnungen zu füllen, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Datenextraktion

Daten werden über die Emburse Transcription Platform (ETP) aus Belegen extrahiert, die maschinelle lernbasierte Verarbeitung verwendet, um den Ausgabentyp zu identifizieren und die folgenden Felder aus hochgeladenen Belegen zu erfassen:

• Transaktionsdatum*
• Betrag*
• Währungscode*
• Händler
• Letzte 4 Ziffern der Kreditkarte
• Mehrwertsteuer-Informationen

* Falls die Werte dieser Pflichtfelder nicht von ETP extrahiert werden können, füllt das System sie automatisch wie folgt aus:

• Transaktionsdatum: Datum, an dem der Beleg hochgeladen wurde
• Betrag: 0,00
• Währungscode: Primärwährung des Speseninhabers

Informationen dazu, wie Sie OCR-Kategoriebeschreibungen zu Ausgabenpositionstypen zuordnen, um automatisch die richtigen Kategorien zuzuweisen, wenn ein Beleg in Chrome River hochgeladen wird, finden Sie unter „OCR-Eingangsausgaben“ in Ausgabentypen zuweisen.

Optimierte Sprachen

• Englisch
• Spanisch
• Deutsch
• Holländisch
• Französisch
• Italienisch
• Portugiesisch
• Japanisch

Chrome River wird das Modell für maschinelles Lernen auch in Zukunft für weitere Sprachen optimieren.

Konfiguration über Kundeneinstellungen

Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können OCR über das Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ konfigurieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Expense OCR aktivieren“ und „Aufteilung von Bildern mit mehreren Belegen verhindern“ im Abschnitt Ausgaben im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“.