Expense OCR verstehen

Die KI-gestützte OCR-Engine (Optical Character Recognition) von Emburse Enterprise für Ausgaben erfasst Daten aus hochgeladenen Bildern schnell und genau, um sie automatisch in Spesenabrechnungen einzutragen, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Wenn Emburse KI Daten aus Belegen extrahiert, zeigt die Anwendung eine visuelle Bestätigung in der Benutzeroberfläche an. Von Emburse KI ausgefüllte Felder werden kurz lilafarben hervorgehoben und zeigen dann ein Funkensymbol an. Diese Indikatoren helfen Ihnen zu verstehen, welche Werte automatisch erfasst wurden, damit Sie sie vor der Übermittlung auf ihre Richtigkeit überprüfen können.

Spesenformular mit lilafarbener Hervorhebung und Funkensymbolen in den Feldern, die automatisch durch Emburse KI ausgefüllt wurden.

Weitere Informationen zur KI-gestützten OCR-Transkriptionsplattform von Emburse finden Sie unter FAQ zur OCR-Transkriptionsplattform.

Datenextraktion

Daten werden über die Emburse Transcription Platform (ETP) aus Belegen extrahiert, die maschinelle lernbasierte Verarbeitung verwendet, um den Ausgabentyp zu identifizieren und die folgenden Felder aus hochgeladenen Belegen zu erfassen:

  • Transaktionsdatum*
  • Betrag*
  • Betrag Trinkgeld
  • Alkohol gesamt
  • Währungscode*
  • Händler
  • Händlerstandort
  • MwSt.
  • Letzte 4 Ziffern der Kreditkarte
  • Mehrwertsteuer-Informationen

* Falls die Werte dieser Pflichtfelder nicht von ETP extrahiert werden können, füllt das System sie automatisch wie folgt aus:

  • Transaktionsdatum: Datum, an dem der Beleg hochgeladen wurde
  • Betrag: 0,00
  • Währungscode: Primärwährung des Speseninhabers

Informationen dazu, wie Sie OCR-Kategorienbeschreibungen zu Ausgabenpositionstypen zuordnen, um automatisch die richtigen Kategorien zuzuweisen, wenn ein Beleg in Emburse Enterprise hochgeladen wird, finden Sie unter „OCR-Eingangsausgaben“ in Ausgabentypen zuweisen. 

Optimierte Sprachen

Obwohl Emburse Enterprise OCR for Expense Daten aus den meisten Sprachen erfassen kann, wurde es für die folgenden Sprachen optimiert:
  • Englisch
  • Spanisch
  • Deutsch
  • Holländisch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Portugiesisch
  • Japanisch

Emburse Enterprise wird das Machine-Learning-Modell in Zukunft weiterhin für zusätzliche Sprachen optimieren.

Konfiguration über Kundeneinstellungen

Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können OCR über das Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ konfigurieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Expense OCR aktivieren“ und „Aufteilung von Bildern mit mehreren Belegen verhindern“ im Abschnitt Ausgaben im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“.

 

 

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