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Belege als Reisender oder Delegierter hinzufügen

Nachfolgend sind alle Möglichkeiten aufgeführt, wie ein Reisender oder ein Vertreter Belege in Emburse Enterprise hinzufügen kann. 

Unabhängig davon, wie Sie Belege hinzufügen, kann Emburse KI wichtige Details automatisch extrahieren. Wenn dies geschieht, werden die betroffenen Felder während des Ausfüllen kurz lilafarben hervorgehoben und zeigen dann ein Funkensymbol an, um darauf hinzuweisen, dass der Wert mit Emburse KI erfasst wurde. Weitere Informationen finden Sie in Belegbilder zu Ausgaben hinzufügen.

Spesenformular mit lilafarbener Hervorhebung und Funkensymbolen in den Feldern, die automatisch durch Emburse KI ausgefüllt wurden.

Reisender hat Papierbelege

Einreichen über die Apps Emburse Enterprise oder CR SNAP

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Transaktionen + Kreditkarten Auto-Merge.

Einreichen über Snap & Send

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Transaktionen + Kreditkarten Auto-Merge.

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

  • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

  • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Die Betreffzeile der E-Mail durch einen Betrag und/oder einen Währungscode ersetzen, um den Betrag und/oder die Währung zu überschreiben, die über Emburses KI-gestützte OCR ausgelesen wurden.

Beleg(e) scannen und ...

  • Laden Sie es in Emburse Enterprise hoch.

  • Zu Header der Reisekostenabrechnung

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich mit vorhandenen Kreditkarten-/Belegposition(en) in der Abrechnung

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • in die Belegposition

  • Drehen und Daten extrahieren. Die Daten werden dem Nutzer nicht zur Verfügung gestellt, sondern für zukünftige Backend-Services verwendet.

  • in die Beleggalerie

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von einer Transaktion + Kreditkarten-Auto-Merge.

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

  • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

  • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Bilder werden an Kopfzeile der Abrechnung angehängt

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

Scannen Sie die Belege und das Deckblatt in einem Paket und....

  • e-mailen Sie die Belege mit Hilfe des Deckblatts

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Bilder werden an Kopfzeile der Abrechnung angehängt

  • faxen Sie die Belege

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Bilder werden an Kopfzeile der Abrechnung angehängt

REISENDER HAT DIGITALE BELEGE

In eine Belegposition hochladen

  • Drehen und Daten extrahieren. Die Daten werden dem Nutzer nicht zur Verfügung gestellt, sondern für zukünftige Backend-Services verwendet.

In die Kopfzeile der Reisekostenabrechnung hochladen

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich mit vorhandenen Kreditkarten-/Belegposition(en) in der Abrechnung

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

In die Beleggalerie hochladen

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von einer Transaktion + Kreditkarten-Auto-Merge.

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

Einreichen über "Forward & Forget" (Weiterleiten & Vergessen)

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von einer Transaktion + Kreditkarten-Auto-Merge.

  • Das gesamte Bild wird wie ein einzelner Beleg behandelt

  • Die Betreffzeile der E-Mail durch einen Betrag und/oder einen Währungscode ersetzen, um den Betrag und/oder die Währung zu überschreiben, die über Emburses KI-gestützte OCR ausgelesen wurden.

Echtzeitbenachrichtigungen von Uber/Lyft/AMEX etc.

  • Hier führen wir kein OCR durch.

VERTRETER HAT PAPIERBELEGE

Einreichen über Snap & Send. Dabei die E-Mail-Adresse des Reisenden in die Betreffzeile eingeben

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Transaktionen + Kreditkarten Auto-Merge.

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

Beleg(e) scannen und ...

  • In Emburse Enterprise hochladen

  • in die Beleggalerie

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Wählen Sie die gewünschten Bilder aus und klicken Sie auf BERICHT ERSTELLEN.

  • Belegpositionsdaten werden automatisch befüllt

  • Zu Header der Reisekostenabrechnung

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich mit vorhandenen Kreditkarten-/Belegposition(en) in der Abrechnung

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • in die Belegposition

  • Drehen und Daten extrahieren. Die Daten werden dem Nutzer nicht zur Verfügung gestellt, sondern für zukünftige Backend-Services verwendet.

Scannen Sie die Belege und das Deckblatt in einem Paket und....

  • e-mailen Sie die Belege mit Hilfe des Deckblatts

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Bilder werden an Kopfzeile der Abrechnung angehängt

  • faxen Sie die Belege

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich der Belegposition

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

  • Bilder werden an Kopfzeile der Abrechnung angehängt

VERTRETER HAT DIGITALE BELEGE

Einreichen über Forward & Forget. Dabei die E-Mail-Adresse des Reisenden in die Betreffzeile eingeben

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von einer Transaktion + Kreditkarten-Auto-Merge.

  • Das gesamte Bild wird wie ein einzelner Beleg behandelt

In eine Belegposition hochladen

  • Drehen und Daten extrahieren. Die Daten werden dem Nutzer nicht zur Verfügung gestellt, sondern für zukünftige Backend-Services verwendet.

In die Kopfzeile der Reisekostenabrechnung hochladen

  • Zuschneiden, Drehen, Daten extrahieren, Erstellen von ein oder mehreren Bildern + automatischer Abgleich mit vorhandenen Kreditkarten-/Belegposition(en) in der Abrechnung

  • Bei einer PDF-Datei wird erkannt, ob diese Text- oder Bild-basiert ist

    • Bild-basiert: Einseitige PDFs mit mehreren Belegen werden zu einzelnen Belegbildern zugeschnitten; mehrseitige PDFs werden als ein vollständiger Beleg behandelt.

    • Text-basiert: Die gesamte PDF wird als ein einzelner Beleg angezeigt

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