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DIRECT PAY-Kreditkarten

Ihr Unternehmen kann per Direktzahlung (DIRECT PAY) Spesenrückerstattungen an Benutzer und Firmenkreditkarten vornehmen. DIRECT PAY zahlt Erstattungen direkt auf das Bankkonto des Benutzers ein, und der Gesamtbetrag, der an die Benutzer gezahlt wird, wird vom angegebenen Firmenbankkonto überwiesen. Wenn Sie eine Firmenkreditkarte mit den Reisekosten des Benutzers verknüpfen, kann das System die Gelder zur Zahlung der Kreditkartengebühr direkt vom angegebenen Firmenbankkonto überweisen, und die Gutschrift erscheint auf der Monatsrechnung für die Karte. 

Sie können DIRECT PAY so konfigurieren, dass Erstattungsbeträge für Mitarbeiter automatisch angepasst werden, wenn eine Spesenabrechnung persönliche Belastungen auf einer vom Unternehmen bezahlten Firmenkreditkarte enthält. Wenn Sie eine Ausgabe einer persönlichen Zuordnung zuweisen, wird DIRECT PAY den persönlichen Betrag vor der Auszahlung von der Erstattung abziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Organisation dem Mitarbeiter keine Erstattung für persönliche Ausgaben auf einer Firmenkreditkarte leistet, und es ist kein separater Rückzahlungsprozess oder eine zusätzliche Einrichtung bei Emburse erforderlich.

Einrichten von DIRECT PAY

Um zu beginnen, erstellen Sie ein Support-Ticket, um DIRECT PAY anzufordern. Sobald Emburse Ihr Unternehmen eingerichtet hat, konfiguriert und verwaltet der Systemadministrator oder die Kreditorenbuchhaltungsabteilung die DIRECT PAY-Kreditkarteninformationen in Emburse Enterprise, einschließlich der Möglichkeit, Erstattungen von mehreren Firmenbankkonten an Benutzer auszuzahlen. Benutzer müssen ihre eigenen Bankkontoinformationen hinzufügen. Siehe Verwalten Sie Ihr Bankkonto für die Spesenrückerstattung für weitere Informationen.

Verwalten von DIRECT PAY -Kreditkarten

Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Firmenkreditkarten, die über das DIRECT PAY-Verfahren bezahlt werden, hinzufügen, bearbeiten oder löschen. 

Klicken Sie auf Admin- Einstellungen > Stammdaten > Direct Pay-Kreditkarten.

Navigationsmenü „dmin Settings“ mit hervorgehobenen Stammdaten und Direct Pay-Kreditkarten

Suche nach DIRECT PAY-Kreditkarten

Verwenden Sie die Filter, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen.

  • Name des Karteninhabers
  • Letzte 4 Stellen der Kartennummer
  • Kontotyp: Wählen Sie den gewünschten Kreditkarten-Feed aus.
  • Status: „Ausstehend“ gibt Karten zurück, denen keine Benutzer zugeordnet sind.

1. Geben Sie die gewünschten Parameter ein und klicken Sie dann auf Suchen.

DIRECT PAY-Kreditkarten-Suchbildschirm mit Filterfeldern

2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um die Suche weiter einzugrenzen.

Suchergebnisbildschirm mit der Schaltfläche „Filter hinzufügen“

DIRECT PAY-Kreditkarte hinzufügen

1. Klicken Sie im Bildschirm „DIRECT PAY-Kreditkarten“ auf Neue Karte.

Bildschirm „DIRECT PAY-Kreditkarten“ mit der Schaltfläche „Neue Karte“

Oder klicken Sie im Suchergebnisbildschirm auf Hinzufügen.

Suchergebnisbildschirm mit der Schaltfläche „Hinzufügen“

 

2. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um nach dem Namen des Karteninhabers und dem Kontotyp zu suchen.

3. Geben Sie die Kartennummer ein.

Formular zum Hinzufügen von Kreditkartendetails mit den Feldern „Name des Karteninhabers“, „Kontotyp“ und „Kartennummer“

4. Wählen Sie Speichern.

DIRECT PAY-Kreditkarte bearbeiten

1. Wählen Sie die gewünschte Kreditkarte aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Kreditkarten-Suchergebnisse mit ausgewählter Karte und der Schaltfläche „Bearbeiten“

2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste verwenden, um den gewünschten Namen des Karteninhabers auszuwählen oder die Kartennummer zu bearbeiten.

Sie können den Kontotyp nicht bearbeiten.

Formular zum Bearbeiten von Kreditkartendetails mit den Feldern „Name des Karteninhabers“ und „Kartennummer“

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

DIRECT PAY-Kreditkarte löschen

1. Wählen Sie die gewünschte Kreditkarte aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Kreditkarten-Suchergebnisse mit ausgewählter Karte und der Schaltfläche „Löschen“

2. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie „LÖSCHEN“ eingeben.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Dialog zur Löschbestätigung mit einem Textfeld zur Eingabe von LÖSCHEN

Exportieren Sie DIRECT PAY -Ausgaben

Weitere Einzelheiten zum Export von DIRECT PAY-Ausgaben finden Sie im Administrationsbildschirm DIRECT PAY-Exporte.

DIRECT PAY-Zahlungsplan

  • Tag 1: Der Administrator führt einen DIRECT PAY-Export vor 15:30 Uhr ET durch.
  • Tag 2: Das Geld kommt beim Zahlungspartner von Emburse Enterprise an.
  • Tag 3: Emburse Enterprise bestätigt die Gelder. Emburse Enterprise sendet die ACH- oder REIM-Datei, um Ihre Benutzer zu bezahlen.
  • Tag 4: Das Geld steht auf Benutzerkonten zur Verfügung.

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