DIRECT PAY-Kreditkarten

Ihr Unternehmen kann per Direktzahlung (DIRECT PAY) Erstattungen von Reisekosten an Benutzer und Firmenkreditkarten vornehmen. DIRECT PAY-Erstattungen werden direkt auf das Bankkonto des Benutzers gezahlt, und der Gesamtbetrag, der an die Benutzer gezahlt wird, wird vom angegebenen Bankkonto des Unternehmens überwiesen. Wenn eine Firmenkreditkarte mit den Reisekosten des Benutzers verknüpft ist, können Gelder zur Zahlung der Kreditkartengebühr direkt vom angegebenen Firmenbankkonto überwiesen werden, und die Gutschrift erscheint auf der Monatsrechnung für die Karte.

DIRECT PAY kann so konfiguriert werden, dass Erstattungsbeträge für Mitarbeiter automatisch angepasst werden, wenn eine Spesenabrechnung persönliche Belastungen auf einer vom Unternehmen bezahlten Firmenkreditkarte enthält. Wenn eine Ausgabe einer persönlichen Zuordnung zugewiesen ist, wird der persönliche Betrag vor der Auszahlung von der Erstattung abgezogen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Organisation dem Mitarbeiter keine Erstattung für persönliche Ausgaben auf einer Firmenkreditkarte leistet, und es ist kein separater Rückzahlungsprozess oder eine zusätzliche Einrichtung bei Emburse erforderlich.

Einrichten von DIRECT PAY

Um zu beginnen, erstellen Sie ein Support-Ticket, um DIRECT PAY anzufordern. Sobald Ihr Unternehmen eingerichtet ist, konfiguriert und verwaltet der Systemadministrator oder die Kreditorenbuchhaltungsabteilung die DIRECT PAY-Kreditkarteninformationen in Emburse Enterprise, einschließlich der Möglichkeit, Erstattungen von mehreren Bankkonten des Unternehmens an Benutzer auszuzahlen. Benutzer müssen ihre eigenen Bankkontoinformationen hinzufügen – siehe Ihr Bankkonto für Ausgabenerstattungen verwalten für weitere Informationen.

Verwalten von DIRECT PAY -Kreditkarten

Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Firmenkreditkarten, die über das DIRECT PAY-Verfahren bezahlt werden sollen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie ADMIN EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > DIRECT PAY -KREDIT KARTEN.

Suche nach DIRECT PAY-Kreditkarten

Verwenden Sie die Filter, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen.

Name des Karteninhabers
Letzte 4 Stellen der Kartennummer
Kontotyp: Wählen Sie den gewünschten Kreditkarten-Feed aus.
Status „Ausstehend“ gibt Karten zurück, denen keine Benutzer zugeordnet sind.

Geben Sie die gewünschten Parameter ein und klicken Sie auf SUCHE.

Verwenden Sie die Schaltfläche FILTER HINZUFÜGEN, um die Suche weiter einzugrenzen.

DIRECT PAY-Kreditkarte hinzufügen

1. Klicken Sie auf NEUE KARTE im Bildschirm „DIRECT PAY-Kreditkarten“,

oder klicken Sie im Suchergebnisbildschirm auf HINZUF..

2. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um nach dem Namen des Karteninhabers und dem Kontotyp zu suchen, geben Sie dann die Kartennummer ein und klicken Sie auf SPEICHERN.

DIRECT PAY-Kreditkarte bearbeiten

1. Wählen Sie die gewünschte Kreditkarte aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

2. Sie können die Dropdown-Liste verwenden, um den gewünschten Namen des Karteninhabers auszuwählen oder die Kartennummer zu bearbeiten. Es ist nicht möglich, den Kontotyp zu bearbeiten.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf SPEICHERN.

DIRECT PAY-Kreditkarte löschen

1. Wählen Sie die gewünschte Kreditkarte aus und tippen Sie auf LÖSCHEN.

2. Sie müssen das Löschen noch einmal bestätigen, indem Sie das Wort „LÖSCHEN“ eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche LÖSCHEN.