Verwaltungsmenü „Listen“

Im Verwaltungsmenü „Listen“ können Benutzer mit Administratorrechten Listentypen und Listen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Überall in der Emburse Enterprise-Benutzeroberfläche gibt es so genannte „Listen“, einschließlich in Dropdown-Menüs und Regeln. Listen sind Gruppen oder Kategorien wie Abteilungen, Büros oder Serviceklassen im Flug- und Bahnwesen. Ihr Unternehmen kann Listen via Datenfeed oder Webservice (API) an Emburse Enterprise senden. Sie können aber auch manuell in dieses Verwaltungsmenü eingegeben werden.

• Listentyp: Beispiel: Eine Gruppe von Serviceklassen im Flugwesen stellt einen Listentyp dar.
• Listen: Einzelne Elemente in einem Listentyp. Beispiel: Innerhalb des Listentyps „Serviceklassen im Flugwesen“ gibt es die First-, die Business- sowie die Economy-Class, die alle einzelne Listen innerhalb des übergreifenden Listentyps sind.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > LISTEN.

Listentyp und Listen anzeigen

Geben Sie den Namen des Listentyps ganz oder teilweise in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf den gewünschten Listentyp, um Details anzuzeigen. Sie können auch durch die Liste scrollen. Jedes Mal, wenn Sie das Ende der Liste erreichen, werden weitere Ergebnisse geladen.

Die mit dem Listentyp verbundenen Listen werden im Listenbereich am Ende angezeigt.

Neuen Listentyp erstellen

1. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button (+), der rechts neben „Listentypen“ steht.

2. Geben Sie den Namen, die Beschreibung sowie den Code des Listentyps ein.

3. Benutzen Sie das Drop-down-Menü Sortierreihenfolge, um die Reihenfolge der Listentypen zu ändern.

• Sie können nach Listenname, Listencode oder Sortierreihenfolge sortieren.

4. Reicht Ihr Unternehmen einen Daten-Feed mit Listentypen ein, werden Ihre vorhandenen Listentypen und alle verbundenen Listen überschrieben. Um das Überschreiben von bestimmten Listentypen zu verhindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht löschen (aus Feed) für den jeweiligen Listentyp.

• Wählen Sie im Pop-up-Fenster "Möchten Sie alle Nicht-löschen-Flags, die zu diesem Listentyp gehören, aktualisieren, sodass Sie mit Ihrer Nicht-löschen-Auswahl auf Listentyp-Ebene übereinstimmen?" die Option ÜBERNEHMEN.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen BEI ANMELDUNG LADEN.

6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Neue Liste erstellen

1. Klicken Sie auf den Listentyp, für den Sie eine neue Liste erstellen wollen.

2. Klicken Sie in der Vorschau des Listentyps auf den blauen Plus-Button (+), der rechts neben „Listen“ steht.

3. Geben Sie den Namen der Liste und den dazugehörigen Code ein. Emburse Enterprise bietet bis zu fünf Felder für Extradaten.

4. Sie können die Listen eines Listentyps in numerischer Reihenfolge sortieren, indem Sie jeder Liste im Feld Sortierreihenfolge eine eigene Nummer zuweisen.

Im unten stehenden Beispiel wird die Liste „First Class“ auf der dritten Position in der Aufzählung angezeigt.

5. Reicht Ihr Unternehmen einen Daten-Feed mit Listen ein, werden Ihre vorhandenen Listen überschrieben. Um das Überschreiben von bestimmten Listen zu verhindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht löschen (aus Feed) für den jeweiligen Listentyp.

6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Entitätstypen bearbeiten

Wählen Sie in der Liste den gewünschte Listentyp aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf SPEICHERN.

Liste bearbeiten

In der Liste mit Listentypen klicken Sie auf den Listentyp, zu dem die gewünschte Liste gehört. Klicken Sie schließlich auf die gewünschte Liste im Listenbereich.

Wenn sich das neue Fenster öffnet, klicken Sie auf BEARBEITEN, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.

Einen Listentyp löschen

Wählen Sie in der Liste den gewünschte Listentyp aus und klicken Sie auf LÖSCHEN. Dieser Vorgang löscht auch alle dazugehörigen Listen.

Eine Liste löschen

In der Liste mit Listentypen klicken Sie auf den Listentyp, zu dem die unerwünschte Liste gehört. Klicken Sie dann auf die unerwünschte Liste im Listenbereich.

Klicken Sie auf LÖSCHEN. Tippen Sie im Pop-up-Fenster „Möchten Sie diese Liste wirklich löschen?“ Klicken Sie im Popup-Fenster auf LÖSCHEN.

Sprachen für Listentypen hinzufügen und bearbeiten

Obwohl die Hauptsprache der Listentypen Englisch ist, können Sie Namen und Beschreibungen von Listentypen in den Sprachen hinzufügen, die von Ihrem Unternehmen in Emburse Enterprise unterstützt werden. Sie werden Benutzern angezeigt, die eine dieser Sprachen in den Einstellungen ausgewählt haben.

1. Wählen Sie in der Liste den gewünschten Listentyp aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.
2. Klicken Sie dann auf SPRACHEN.

3. Fügen Sie den gewünschten Namen und die Beschreibung des Listentyps für eine der unterstützten Sprachen hinzu und klicken Sie auf ÜBERNEHMEN.

Sprachen für Listen hinzufügen und bearbeiten

Obwohl die Hauptsprache der Listen Englisch ist, können Sie Listennamen in den Sprachen hinzufügen, die von Ihrem Unternehmen in Emburse Enterprise unterstützt werden. Sie werden Benutzern angezeigt, die eine dieser Sprachen in den Einstellungen ausgewählt haben.

1. In der Liste mit Listentypen klicken Sie auf den Listentyp, zu dem die gewünschte Liste gehört. Klicken Sie schließlich auf die gewünschte Liste im Listenbereich.

2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf BEARBEITEN.

3. Fügen Sie unter „Sprachen“ den gewünschten Listennamen für eine der unterstützten Sprachen hinzu und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.