Reisebürodaten nach Reisen gruppieren

Chrome River bietet die Möglichkeit, Reisebuchungen der Reiseagentur Ihres Unternehmens (z. B. Flüge, Bahnfahrten, Hotels oder Mietwagenreservierungen) direkt nach EXPENSE zu importieren. Ihr Unternehmen kann diese Daten nach Reisen zusammenfassen, sodass Benutzer unkompliziert Reisekostenabrechnungen für einzelne Reisen erstellen können. Alle Transaktionen und , die zwischen dem Start- und Enddatum einer Reise liegen, werden automatisch zu einer Reise zusammengefasst, wenn die Reiseagentur die Daten an Chrome River übermittelt. Zusätzlich werden wenn möglich alle Kreditkartenbelastungen, die mit einer Reiseposition in Verbindung stehen, automatisch mit dieser Position zusammengeführt.

Besichtigungsreisen

Klicken Sie in dem Fenster „Ausgabe hinzufügen“ auf REISEN.

Alternativ können Sie zu der Position-Liste ALLE gehen und aus dem Dropdown-Menü Gruppieren nach: das Feld REISEN auswählen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Gesamtsumme der Positionen, um alle mit einer Reise in Verbindung stehenden Transaktionen anzuzeigen.

Klicken Sie bei einer Position auf ZUSAMMENGEFÜHRTE DETAILS, um die ursprüngliche Kreditkartenbelastung und die Reiseposition anzusehen, die zu dieser einen Transaktion zusammengeführt wurden.

Reisen zu einer Reisekostenabrechnung hinzufügen

Um alle Positionen einer Reise zu einer Reisekostenabrechnung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Gesamtsumme der Positionen. Klicken Sie dann auf den Button +, um die gesamte Reise zu Ihrer Reisekostenabrechnung hinzuzufügen. Die Gesamtanzahl der hinzugefügten Positionen erscheint direkt unterhalb des Buttons.

Sie können auch einzelne Positionen innerhalb einer Reise auswählen. Positionen, die der Reise möglicherweise automatisch hinzugefügt wurden, jedoch nicht Teil der Reisekostenabrechnung sind, können Sie aus der Auswahl entfernen. Jede hinzugefügte Position wird nacheinander geöffnet, damit Sie die jeweiligen Details bearbeiten oder ergänzen können. Zudem ist es Ihnen auf diese Weise möglich, auf etwaige Compliance-Warnungen oder -Verstöße zu reagieren. Klicken Sie auf SPEICHERN und das nächste Element wird geöffnet.