Ihre eingereichten Reisekostenabrechnungen verfolgen

Sobald Ihr Bericht eingereicht wurde, können Sie ihn während des gesamten Genehmigungsvorgangs verfolgen.

Auf Informationen zur Nachverfolgung zugreifen

Klicken Sie in der Aufstellung der eingereichten Reisekostenabrechnungen auf die gewünschte Ausgabe, um diese in einer Vorschau anzeigen zu lassen. Klicken Sie dann im Vorschaufenster auf NACHVERFOLGUNG.

Klicken Sie auf kleineren Bildschirmen auf die Ausgabe, um eine Vorschau zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf den Button *** und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü NACHVERFOLGUNG aus.

Informationen zur Nachverfolgung anzeigen

In einer Liste werden Ihnen alle Posten der Reisekostenabrechnung und deren Status angezeigt. Klicken Sie für Hotel-Ausgaben auf den Pfeil links, um den Status jeder einzelnen Ausgabenposition anzeigen zu lassen.

Status von Reisekostenabrechnungen

• Ausstehend: Reisekostenabrechnung wurde eingereicht; ihre Genehmigung steht noch aus.
• (Returned) Der Genehmiger hat die Reisekostenabrechnung zu Anpassungszwecken zurück an den Reisenden gesendet.
• Genehmigt: Die Ausgabe wurde zwar genehmigt, jedoch noch nicht exportiert.
• Exportiert: Die genehmigte Ausgabe wurde an die Zahlungsverarbeitung gesendet.
• Bezahlt: Die Ausgabe wurde rückerstattet.
• Teilweise bezahlt: Ein Teil des angeforderten Ausgabebetrags wurde rückerstattet.

Klicken Sie auf eine Position, wenn Sie sehen möchten, in welcher Phase des Genehmigungsvorgangs sie sich befindet. Sie sehen dort auch, welchem Genehmiger die Position momentan zugewiesen ist, sowie das Datum und die Regel, die diese Zuweisung ausgelöst hat.

Wenn Sie auf die Kreise der einzelnen Routing-Schritte klicken, werden sämtliche Details für die Schritte angezeigt, darunter Zahlungsinformationen wie Bank-ID und Schecknummer für bezahlte Ausgaben.

Sobald eine Reisekostenabrechnung exportiert wurde, werden im Fenster zur Nachverfolgung der Reisekostenabrechnung Datum und Zeit des Exports angezeigt.