Reisekostenabrechnung zu Entwurfsstatus zurückrufen

Mit dem Routing für den Rückruf von Ausgaben können Reisende und ihre Delegierten alle Reisekostenabrechnungen in den Entwurf-Status zurücksetzen, sofern noch keine der Belegpositionen vollständig genehmigt wurde. Alle Belegpositionen müssen also den Status „Ausstehend“ aufweisen, damit die Reisekostenabrechnung zurückgerufen werden kann. Falls Ihr Unternehmen den Rückruf von Reisekostenabrechnungen unterstützt, wird diese Funktion bei der Auswahl einer zulässigen Reisekostenabrechnung aktiviert.

• Sämtliche Vermerke im Header oder in den Belegpositionen bleiben erhalten.
• Eventuell beigefügte Vor-Genehmigungen werden beibehalten.
• Wenn die Ausgabe erneut eingereicht wird, müssen sämtliche Genehmiger, die am Genehmigungsprozess der ursprünglichen Ausgabe beteiligt waren, ihre Genehmigung erneut erteilen.

Informationen zum Zurückrufen eines vollständig exportierten Berichts finden Sie unter Ausgabenverwaltungs-Dashboard.

HINWEIS: Das Routing für den Rückruf von Ausgaben ist nicht identisch mit der Funktion zum Zurücksetzen des Routings, die für Administratoren verfügbar ist. Weitere Details dazu finden Sie nachstehend unter Admin „Verfolgung der Reisekostenabrechnung“.

1. Wählen Sie den Bericht in der Liste Eingereichte Reisekostenabrechnungen oder in der Liste Zurückgewiesene Reisekostenabrechnungen aus und klicken Sie in der Vorschau auf ZURÜCKRUFEN.

2 Sie müssen bestätigen, dass Sie die Reisekostenabrechnung tatsächlich zurück in die Liste „Reisekostenabrechnungen –Entwürfe“ schicken möchten. Klicken Sie auf JA.