Uber for Business mit Emburse Enterprise verwenden

Emburse Enterprise bietet eine Ausgabenintegration mit der Ride-Sharing-Anwendung Uber for Business an, um automatisch Uber-Belege bei Emburse Enterprise einzusenden und zu verarbeiten. Für Benutzer, die diese Funktion in ihrem Business-Profil von Uber aktiviert haben, wird jeder Fahrtbeleg automatisch an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und via CC an receipt@thirdparty.chromefile.com geschickt. Ein HTML-Beleg für die Uber-Ausgaben wird in Emburse Enterprise erstellt und kann in der Spesenabrechnung verwendet werden. Uber-Fahrtbelege werden dem Ausgabentyp Taxi, und Uber-Eats-Belege dem Ausgabentyp Mahlzeit zugeordnet. Benutzer erhalten eine standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, wenn ein Uber-Beleg eingegangen ist und erfolgreich verarbeitet wurde.

Beachten Sie, dass zwischen dem Zeitpunkt, an dem Uber dem Benutzer einen Beleg sendet, und dem Zeitpunkt, an dem Uber den Beleg an Emburse Enterprise sendet, eine Frist von 11 Stunden liegt.

Verbindung von Emburse Enterprise mit Ihrem Uber for Business-Profil

Falls Sie noch kein Uber-Konto haben, erstellen Sie mit der primären E-Mail-Adresse Ihres Emburse Enterprise-Benutzerkontos ein neues Konto.

1. Öffnen Sie die Uber-App und tippen Sie auf Ihr Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie WALLET.

3. Scrollen Sie abwärts zum Profil-Abschnitt „Fahrten“ und klicken Sie auf JETZT UBER FOR BUSINESS VERWENDEN. Wenn Ihnen diese Option nicht in der Liste angezeigt wird, hat Ihr Unternehmen Uber for Business noch nicht aktiviert.

4. Tippen Sie auf EINZELKONTO ERSTELLEN.

5. Tippen Sie auf EINSCHALTEN.

6. Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse Ihres Emburse Enterprise-Benutzerkontos ein, und klicken Sie auf WEITER, um fortzufahren.

7. Definieren Sie die Zahlungsart für Geschäftsfahrten mit Uber.

8. Wählen Sie, wie häufig Sie Uber-Reiseberichte erhalten wollen. Sie können dies später in den Einstellungen unter Wallet > Fahrtenprofile > Business > Reiseberichte ändern. Tippen Sie auf NEXT, um fortzufahren.

9. Wählen Sie Emburse Enterprise aus der Liste der Kostenanbieter aus.

10. Sie sehen einen Bestätigungsbildschirm, aber Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Sie Ihr Geschäftsprofil zur Bezahlung von Uber-Fahrten verwenden können.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail von Uber oder führen Sie die unten stehenden Anweisungen aus.

E-Mail-Adresse verifizieren

Sollten Sie keine Verifizierungs-E-Mail von Uber erhalten, können Sie sie auch manuell auslösen.

1. Öffnen Sie die Uber-App und tippen Sie auf Ihr Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie WALLET.

3. Klicken Sie auf BUSINESS.

4. Klicken Sie auf AUSGABENANBIETER.

5. Bestätigen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist und klicken Sie auf BESTÄTIGUNG ERNEUT SENDEN.

6. Öffnen Sie die E-Mail von Uber, und tippen Sie auf EMBURSE ENTERPRISE AKTIVIEREN.

Verwendung von Uber for Business

1. Öffnen Sie die Anwendung und tippen Sie auf WOHIN SOLL'S GEHEN?, um nach Ihrem Ziel zu suchen.

2. Geben Sie den gewünschten Standortnamen oder die gewünschte Adresse ein.

3. Wählen Sie den gewünschten Fahrttyp. Wenn über der Schaltfläche „Bestätigen“ PERSÖNLICH steht, tippen Sie darauf, um den Modus auf „Business“ zu stellen.

4. Klicken Sie auf die graue Schaltfläche BUSINESS. Sie wird blau, um den Wechsel anzuzeigen.

5. Klicken Sie nun auf das X in der linken oberen Ecke, um zu Ihrer Fahrt zurückzukehren.

6. Klicken Sie auf BESTÄTIGEN.

7. Ihr Fahrtbeleg wird automatisch an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und via CC an receipt@thirdparty.chromefile.com geschickt. Ein HTML-Beleg für die Uber-Ausgaben wird in Emburse Enterprise erstellt und kann in der Spesenabrechnung verwendet werden. Sie erhalten außerdem eine standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, wenn ein Uber-Beleg eingegangen ist und erfolgreich verarbeitet wurde.

Wenn Sie nach Abschluss der Fahrt Trinkgeld hinzufügen, erhalten Sie eine zweite E-Mail mit der Beschreibung „UBER Trinkgeldkosten“. Wenn diese zweite Transaktion in Emburse Enterprise erscheint, wird Ihnen nur der Trinkgeldbetrag angezeigt, und sie wird mit der zweiten Kreditkartenbelastung zusammengeführt.