Uber for Business mit Emburse Enterprise verwenden

Emburse Enterprise kann Uber for Business-Belege empfangen und HTML-Belege für die Spesenabrechnung erstellen. Wenn Sie Ihr Uber-Unternehmensprofil mit Emburse Enterprise verbinden, sendet Uber Belege für geschäftliche Fahrten und Mahlzeiten an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und setzt die Emburse Enterprise-Adresse für den Eingang von Belegen in CC. Emburse Enterprise verwendet die E-Mail mit der Belegkopie, um einen HTML-Beleg für die Spesenabrechnung zu erstellen.

Emburse Enterprise weist Uber-Fahrtbelege dem Ausgabentyp „Taxi“ und Uber Eats-Belege dem Ausgabentyp „Mahlzeit“ zu. Sie erhalten die standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, nachdem Emburse Enterprise ihn erhalten und verarbeitet hat.

Es kann bis zu elf Stunden dauern, bis Uber einen Beleg nach dem Versand an Ihre E-Mail-Adresse an Emburse Enterprise sendet.

Voraussetzungen

Stellen Sie Folgendes sicher, bevor Sie beginnen:

  • Sie haben ein individuelles Uber for Business-Konto bzw. können eines erstellen. Emburse Enterprise kann nur zu individuellen Uber for Business-Konten eine Verbindung aufbauen.
  • Ihr Unternehmen hat Uber for Business aktiviert.
  • Sie haben ein Uber-Konto, das die primäre E-Mail-Adresse Ihres Emburse Enterprise-Benutzerkontos verwendet.
  • Sie können auf die Uber-App zugreifen.
  • Sie wissen, welche Zahlungsmethode Sie für Geschäftsreisen und geschäftliche Mahlzeiten verwenden.

Emburse Enterprise mit Ihrem Uber for Business-Profil verbinden

Emburse Enterprise kann nur zu einem individuellen Uber for Business-Konto eine Verbindung aufbauen. Es baut keine Verbindung zu einem Uber for Business-Unternehmenskonto auf.

1. Öffnen Sie die Uber-App.

2. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf die Konto-Schaltfläche.

In der unteren Navigationsleiste hervorgehobene Uber-Kontoregisterkarte

3. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Ihr Unternehmensprofil einrichten.

Option „Ihr Unternehmensprofil einrichten“ auf dem Konto-Bildschirm von Uber

4. Tippen Sie auf Loslegen.

Schaltfläche „Loslegen“ auf dem Einrichtungsbildschirm von Uber for Business

5. Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse Ihres Emburse Enterprise-Benutzerkontos ein.

6. Tippen Sie auf Weiter.

Feld für geschäftliche E-Mail-Adresse und Schaltfläche „Weiter“ in Uber

7. Wählen Sie das Zahlungsmittel, das Sie für geschäftliche Fahrten und Mahlzeiten verwenden möchten, oder fügen Sie es hinzu.
Bildschirm zur Auswahl des Zahlungsmittels mit Apple Pay und den Optionen „Zahlungsmittel hinzufügen“.

8. Wählen Sie Emburse Enterprise aus der Liste der Ausgabenanbieter aus.

Option „Emburse Enterprise“ auf dem Bildschirm zum Verknüpfen eines Spesen- und Ausgaben-Abrechnungsprogramms.

Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.

Bestätigungsbildschirm, der zeigt, dass das Uber-Unternehmensprofil aktiv ist

Uber for Business nutzen

Um eine Fahrt bei Uber anzufordern, folgen Sie den Anweisungen von Uber zur Anforderung einer Fahrt und einer Kostenschätzung.

Bevor Sie die Fahrt bestätigen, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Uber-Unternehmensprofil ausgewählt haben. Wenn Sie Ihr persönliches Profil ausgewählt haben, wechseln Sie zum Unternehmensprofil, bevor Sie die Fahrt anfordern.

Emburse Enterprise erhält Uber-Belege nur, wenn Sie die Fahrt mit Ihrem Uber-Unternehmensprofil anfordern. Private Fahrten werden nicht an Emburse Enterprise gesendet.

Nachdem die Fahrt abgeschlossen ist, sendet Uber den Beleg an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und setzt die Emburse Enterprise-Adresse für den Empfang von Belegen in CC. Emburse Enterprise erstellt einen HTML-Beleg für die Spesenabrechnung, nachdem dieser empfangen und verarbeitet wurde.

Trinkgelder überprüfen

Wenn Sie nach der Fahrt ein Trinkgeld geben, versendet Uber eine zweite E-Mail mit der Beschreibung „Uber-Trinkgeldkosten“.

Die zweite Transaktion enthält in Emburse Enterprise nur den Betrag des Trinkgelds. Die Trinkgeldtransaktion wird mit der zweiten Kreditkartenbelastung zusammengeführt.

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