Ausgabe-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren Benutzer von Chrome River haben die Möglichkeit, unternehmensspezifische Chrome River-Benachrichtigungen zu erhalten. Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen können im Menü Benutzer über EINSTELLUNGEN eingerichtet werden. Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und markieren Sie die blauen Kästchen neben den Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten. Ausgabe-E-Mail-Benachrichtigungen Name Betreffzeile Beschreibung Empfänger Beleg „Chrome River Empfangsbestätigung“ Der Reisende erhält eine Erfolgs- oder Fehlerbenachrichtigung für Belege. Reisender E-Mail Beleg ersetzt „Chrome River Belegbilder ausgetauscht“ Der Reisende, der Ersteller und optional der Administrator werden benachrichtigt, wenn per E-Mail gesendete Belege durch vorherige Belege ersetzt wurden. Reisender, Ersteller und (optional) Admin Benachrichtigung: Ausgabenexport „Chrome River Ausgaben-Export“ Der Administrator, der den Export initiiert oder die Funktion für das automatische Exportieren abonniert hat, erhält eine E-Mail-Bestätigung. Administrator Anpassung der Reisekostenabrechnung „Chrome River Ausgaben – bearbeitete Positionen“ Der Ausgabenersteller und der Reisende (falls abweichend) werden benachrichtigt, wenn der Genehmiger die Ausgabe angepasst hat. Reisender und Ersteller Zuweisung der Ausgabenabrechnung „Chrome River Ausgaben-Genehmigung [Name des Reisenden]“ Der Genehmiger wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht oder zum nächsten Genehmiger weitergeleitet wird. Genehmiger Genehmigung der Reisekostenabrechnung fehlgeschlagen „Die Reisekostenabrechnung ist Ihnen nicht mehr zugeordnet“ Wenn ein Genehmiger versucht, eine alte Ausgabengenehmigungs-E-Mail zu genehmigen, wird eine Fehlermeldung ausgelöst, die den Genehmiger dazu auffordert, die neueste Version der Genehmigungs-E-Mail zu prüfen und zu genehmigen. Genehmiger Genehmigung der Reisekostenabrechnung in Audit „Chrome River Audit-Genehmigung [Name des Reisenden]“ Der Reisende wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung in Audit zur Genehmigung zugewiesen wurde. Reisender Rücksendung der Audit-Genehmigung der Reisekostenabrechnung „Chrome River Audit-Genehmigung Rücksendung“ Der Reisende wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung im Auditverfahren zurückgewiesen wurde. Reisender Reisekostenabrechnung zurückgewiesen „Chrome River Ausgaben – zurückgesendete Positionen“ Der Reisende, der Ersteller und der Delegierte werden benachrichtigt, wenn ein Genehmiger die Reisekostenabrechnung zurückweist. Reisender, Ersteller, alle Delegierten Benachrichtigung: „Bezahlte Ausgaben“-Feed „Benachrichtigung über Chrome River-Zahlung für [Name des Reisenden]“ Der Reisende erhält Details über alle neuen Zahlungen für seine Ausgaben, die im „Bezahlte Ausgaben“-Feed als teilweise oder vollständig bezahlt markiert wurden. Dazu gehören Bericht-Informationen sowie Scheck- und Überweisungsnummern. Ihr Unternehmen kann optional auch die Zahlungsdetails-Funktion abonnieren, um anzuzeigen, in welcher Form genau der Benutzer eine Rückerstattung erhalten hat (z. B. als direkte Rückerstattung oder über die Geschäftskreditkarte). Reisender, Ersteller (optional), alle Delegierten (optional) Beleg verarbeitet „Chrome River Belegbilder verarbeitet“ Der Ausgabenersteller erhält eine E-Mail-Bestätigung, wenn ein gefaxter Beleg für seine Ausgabe bearbeitet wurde. Ersteller Benachrichtigung: Belege ausgetauscht „Chrome River Belegbilder ausgetauscht“ Benutzer, die Belege für eine bereits eingereichte Reisekostenabrechnung per Fax oder E-Mail einreichen, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die entweder bestätigt, dass die Bilder erfolgreich ausgetauscht wurden, oder aber darüber informiert, dass es Fehler gab (z. B. fehlende Deckblätter, fehlende Inhalte, Reisekostenabrechnung wurde im System nicht gefunden). Ersteller War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein