Ausgabe-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren Emburse Enterprise-Benutzer können sich für unternehmensspezifische E-Mail-Benachrichtigungen von Emburse Enterprise anmelden. Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen können im Menü Benutzer unter EINSTELLUNGEN eingerichtet werden.Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und markieren Sie die blauen Kästchen neben den Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten.Ausgabe-E-Mail-BenachrichtigungenNameBetreffzeileBeschreibungEmpfängerAutomatische Zusammenführungen„Zusammenfassung der automatischen Zusammenführung“Der Reisende erhält eine Zusammenfassungs-E-Mail pro Tag, wenn ein oder mehrere Belege automatisch mit Transaktionen zusammengeführt wurden.ReisenderBeleg„Emburse Enterprise – Eingangsbestätigung“Der Reisende erhält eine Erfolgs- oder Fehlerbenachrichtigung für Belege.ReisenderE-Mail Beleg ersetzt„Emburse Enterprise – Belegbilder ersetzt“Der Reisende, der Ersteller und optional der Administrator werden benachrichtigt, wenn per E-Mail gesendete Belege vorhandene Belege in der Reisekostenabrechnung ersetzt haben.Reisender, Ersteller und (optional) AdminBenachrichtigung: Ausgabenexport„Emburse Enterprise Expense – Export“Der Administrator, der den Export initiiert oder die Funktion für das automatische Exportieren abonniert hat, erhält eine E-Mail-Bestätigung.AdministratorAnpassung der Reisekostenabrechnung„Emburse Enterprise Expense – Bereinigte Posten“Der Ausgabenersteller und der Reisende (falls abweichend) werden benachrichtigt, wenn der Genehmiger die Ausgabe angepasst hat.Reisender und ErstellerZuweisung der Ausgabenabrechnung„Emburse Enterprise Expense – Genehmigung [Name des Reisenden]“Der Genehmiger wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht oder zum nächsten Genehmiger weitergeleitet wird.GenehmigerGenehmigung der Reisekostenabrechnung fehlgeschlagen„Die Reisekostenabrechnung ist Ihnen nicht mehr zugeordnet“Der Genehmiger wird benachrichtigt, wenn er versucht, über eine ältere Version der Ausgabengenehmigungs-E-Mail eine Aktion durchzuführen, und angewiesen, die neueste Version der Genehmigungs-E-Mail zu prüfen und zu genehmigen.GenehmigerGenehmigung der Reisekostenabrechnung in Audit„Emburse Enterprise – Auditgenehmigung [Name des Reisenden]“Der Reisende wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung in Audit zur Genehmigung zugewiesen wurde.ReisenderRücksendung der Audit-Genehmigung der Reisekostenabrechnung„Emburse Enterprise – Auditgenehmigung zurückgegeben“Der Reisende wird benachrichtigt, wenn eine Reisekostenabrechnung im Auditverfahren an ihn⁄sie zurückgesendet wurde. ReisenderReisekostenabrechnung zurückgewiesen„Emburse Enterprise Expense – Zurückgegebene Posten“Reisende, Ersteller und Delegierte werden benachrichtigt, wenn ein Genehmiger die Reisekostenabrechnung zurückweist.Reisender, Ersteller, alle DelegiertenBenachrichtigung: „Bezahlte Ausgaben“-Feed„Benachrichtigung über Emburse Enterprise-Zahlung für [Name des Reisenden]“Der Reisende erhält Details über alle neuen Zahlungen für seine Ausgaben, die im „Bezahlte Ausgaben“-Feed als teilweise oder vollständig bezahlt markiert wurden. Dazu gehören Abrechnungsinformationen sowie Scheck- und Überweisungsnummern. Ihr Unternehmen kann optional auch Zahlungsdetails hinzufügen, um anzuzeigen, in welcher Form genau der Benutzer eine Rückerstattung erhalten hat (z. B. als direkte Rückerstattung oder über die Geschäftskreditkarte).Reisender, Ersteller (optional), alle Delegierten (optional)Beleg verarbeitet„Emburse Enterprise – Belegbilder verarbeitet“Der Ausgabenersteller erhält eine E-Mail-Bestätigung, wenn ein gefaxter Beleg für seine Reisekostenabrechnung bearbeitet wurde. ErstellerBenachrichtigung: Belege ausgetauscht„Emburse Enterprise – Belegbilder ersetzt“Benutzer, die Belege für eine bereits eingereichte Reisekostenabrechnung per Fax oder E-Mail einreichen, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die entweder bestätigt, dass die Bilder erfolgreich ausgetauscht wurden, oder aber darüber informiert, dass es Fehler gab (z. B. fehlende Deckblätter, fehlende Inhalte, Reisekostenabrechnung wurde im System nicht gefunden).Ersteller War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein