Ihr Bankkonto für Ausgabenrückerstattungen verwalten

Die Dienste DIREKTZAHLUNG und Wise von Chrome River überweisen die Zahlungen für Rückerstattungen der Reisekosten automatisch auf das von Ihnen angegebene Bankkonto. Ihr Bankkonto kann über den Bildschirm Einstellungen hinterlegt werden.

Klicken Sie oben rechts in der App auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann KONTOEINSTELLUNGEN.

Neues Bankkonto hinzufügen

1. Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Einstellungen unter Bankkonto – Rückerstattung auf BANKKONTO HINZUFÜGEN.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Währung, in der Sie bezahlt werden möchten.

3. Sie müssen Bankverbindungsdaten basierend auf der Währung, die Sie ausgewählt haben, angeben. Wenn Sie beispielsweise USD auswählen, müssen Sie folgende Angaben machen:

• Beschreibung: Wählen Sie einen Namen, mit dem Sie das Konto für Ihre Zahlungseingänge leichter identifizieren können (z. B. „Girokonto“).
• Empfängertyp: Wählen Sie aus, ob das Konto Ihnen als Person oder einem Unternehmen gehört. Für Mitarbeiterrückerstattungen sollte dies immer „Einzelperson“ sein.
• Vollständiger Name des Kontoinhabers: Dieser wird automatisch basierend auf Ihrem Personendatensatz bei Chrome River ausgefüllt. Wenn der mit Ihrem Bankkonto verknüpfte Name sich von dem in Chrome River gespeicherten Namen unterscheidet, können Sie ihn aktualisieren.
• Routing-Nummer: Geben Sie die Routing-/ACH-Nummer Ihrer Bank ein. Das System überprüft die Nummer automatisch, um Sie auf Fehler bei der Dateneingabe hinzuweisen.
• Kontonummer: Geben Sie die vollständige Kontonummer an, ohne Bindestriche oder Leerzeichen.
• Konto-Typ: Wählen Sie Giro- oder Sparkonto
• Rechnungsadresse: Geben Sie die mit Ihrem Bankkonto verbundene Adresse ein. Wenn Ihr Unternehmen Corpay/Global Exchange für DIREKTZAHLUNGEN verwendet und Sie in den USA oder Kanada arbeiten, müssen Sie eine physische Adresse eingeben. Die Angabe eines Postfachs führt dazu, dass Ihre Zahlungen abgelehnt werden.

Beachten Sie, dass die für andere Währungen anzugebenden Bankkontodaten je nach Währung unterschiedlich sind. Anstelle der Routing-Nummer und der Kontonummer fordert die Anwendung beispielsweise Folgendes an:

• Britische Pfund (GBP): Bankleitzahl und Kontonummer

• Euro (EUR): SWIFT/BIC und IBAN

4. Klicken Sie auf KONTO VERKNÜPFEN, wenn Sie alle Informationen richtig eingegeben haben.

Ein Bankkonto bearbeiten

Um ein verknüpftes Bankkonto zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistift-Symbol rechts neben den Kontoinformationen.

Klicken Sie auf SPEICHERN, nachdem Sie die notwendigen Änderungen eingegeben haben.

Ein Bankkonto löschen

Um ein verknüpftes Bankkonto zu entfernen, klicken Sie auf das X links neben den Kontoinformationen.

Zeitplan für Zahlungen

Wenn Ihre Organisation Globale Erstattungen von Wise verwendet, zeigt der Abschnitt Zahlungsdaten im Vorschaubereich Ihrer eingereichten Berichte ein geschätztes Datum an, bis zu dem Sie mit dem Erhalt von Zahlungen rechnen können. Wenn diese Informationen von Wise nicht zur Verfügung gestellt wurden, wird in der Vorschau „Bitte warten Sie bis zu 5 Werktage auf den Zahlungseingang“ angezeigt.