Inscrivez-vous à l’émission de cartes virtuelles d’American Express® dans Emburse Enterprise Emburse Enterprise offre aux clients basés aux États-Unis la possibilité de s’inscrire au programme de carte virtuelle d’American Express® pour pouvoir émettre des cartes de crédit virtuelles sur demande. Les cartes virtuelles d’American Express ne peuvent pas être ajoutées aux portefeuilles mobiles tels qu’Apple Pay et Google Pay. Éligibilité et conditions préalables Tout client détenteur d’une carte American Express Business, Corporate ou Purchasing peut s’inscrire au programme de carte virtuelle d’American Express. Il n’y a pas de limite au nombre de cartes virtuelles que vous pouvez créer et les cartes sont gratuites. Cependant, la limite de crédit combinée concernant l’ensemble des cartes virtuelles associées sera celle de la carte principale utilisée pour s’inscrire au Programme de cartes virtuelles d’American Express. Les conditions préalables suivantes seront abordées en détail aux Étapes 1 à 3 : La carte que vous souhaitez associer fait partie d’un programme de cartes American Express Business, Corporate ou Purchasing basé aux États-Unis ; les cartes personnelles d’American Express ne sont pas prises en charge. La carte est enregistrée dans Gérer votre compte de carte American Express (Manage Your Card Account, MYCA). Les autorisations d’accès suivantes sont activées : Programmes de cartes : Afficher dans le menu de l’administrateur Émission de cartes : Afficher le bouton d’émission de carte Gestion des détenteurs de carte : Créer/Modifier un détenteur de carte Étape 1 : Identifier la carte source de financement Pour vous inscrire, vous devez d’abord identifier la carte physique American Express® à utiliser comme source de financement principale pour les cartes virtuelles associées. Voici les types de cartes qui peuvent être enregistrées en tant que cartes principales : Cartes American Express Corporate et Business, dont cartes d’achats d’entreprise Cartes de compte de base Cartes supplémentaires Si vous avez une carte American Express Business, nous vous recommandons de n’inscrire que des cartes de compte de base et aucune autre carte supplémentaire en tant que carte principale. La carte que vous choisissez doit également être inscrite au programme Gérer votre compte de carte American Express (Manage Your Card Account, MYCA). Si nécessaire, utilisez ce lien pour vous inscrire. Une fois que vous avez inscrit une carte principale au programme de cartes virtuelles d’American Express, vous pouvez émettre autant de cartes virtuelles que nécessaire, à autant d’employés que nécessaire. Cependant, la limite de crédit combinée concernant l’ensemble des cartes virtuelles associées sera celle de la carte principale utilisée pour s’inscrire au Programme de cartes virtuelles d’American Express. Toutes les transactions effectuées avec les cartes virtuelles associées apparaîtront dans le portefeuille électronique de chaque détenteur de carte virtuelle. Meilleures pratiques Choisissez une carte principale dont vous ne vous servez pas aujourd’hui en tant que carte physique pour faire des achats. Cela simplifiera le processus de rapprochement, car vous ne recevrez qu’un relevé des transactions par cartes virtuelles. Choisissez une carte principale qui n’est pas liée à un employé susceptible de quitter l’entreprise. Étape 2 : Vérifier l’accès au compte de carte Une fois que vous avez choisi la carte à inscrire, vous devez vérifier si vous disposez des identifiants de connexion à Gérer votre compte de carte American Express (Manage Your Card Account, MYCA) pour cette carte. Il s’agit du compte que le détenteur de carte utilise pour se connecter aux fonctions Cartes et Services bancaires. Ces identifiants peuvent différer de la connexion American Express @ Work® du détenteur de carte qui n’est pas prise en charge pour une inscription au programme de cartes virtuelles. Si vous avez accès aux identifiants de connexion, l’inscription se fait en ligne et en temps réel. Si vous n’avez pas accès aux identifiants de connexion, qui sont en fait détenus par une autre personne de votre entreprise, vous pourrez tout de même inscrire la carte, mais cela nécessitera l’approbation de la personne détentrice de la carte. Voir l’Étape 5 pour connaître tous les détails. Étape 3 : Activer les autorisations d’accès d’Emburse Enterprise Les autorisations d’accès utilisateur suivantes doivent être activées dans Emburse Enterprise pour que votre organisation puisse s’inscrire à l’émission de cartes virtuelles d’American Express. 1. Dans Enterprise, sélectionnez Paramètres administrateur > Sécurité > Autorisations d’accès. Sélectionnez la politique appropriée, puis sélectionnez Modifier. 2. Sous Admin > Programmes de cartes, cochez Afficher dans le Menu Administrateur. Cette case doit être cochée pour toute politique destinée aux utilisateurs qui émettront des cartes. 3. Sous Admin > Contrôle d’émission de carte Afficher le bouton d’émission de carte. Cette case doit être cochée pour toute politique destinée aux utilisateurs qui émettront des cartes. 4. Sous Admin > Gestion des détenteurs de carte, cochez Créer/Modifier un détenteur de carte. Cette case doit être cochée pour toute politique destinée aux utilisateurs qui recevront des cartes. 5. Sélectionnez Enregistrer. Étape 4 : Commencez à vous inscrire aux cartes virtuelles American Express® dans Emburse Enterprise Pendant cette étape, le fait d’avoir le détenteur de la carte principale ou un gestionnaire de compte autorisé à vos côtés simplifiera le processus de configuration. Sinon, ils recevront un e-mail leur demandant d’approuver l’inscription, ce qui pourra entraîner des délais d’exécution. 1. Dans Emburse Enterprise, sélectionnez Paramètres administrateur > Transactions > Programmes de cartes, puis sélectionnez Ajouter un programme de cartes. 2. Dans la fenêtre contextuelle Passerelle de cartes, sélectionnez American Express. 3. Sur l’écran suivant, sélectionnez États-Unis comme Région de compte. À l’heure actuelle, l’émission de cartes virtuelles n’est disponible que pour les comptes American Express basés aux États-Unis. Sélectionner « Autre » en tant que Région de compte permettra à votre organisation d’importer des transactions par carte, mais pas d’émettre des cartes virtuelles. 4. Sélectionnez Connecter un compte pour pouvoir émettre des cartes. 5. Ensuite, vous pourrez ajouter les informations de la carte principale American Express qui servira de source de financement pour les cartes virtuelles associées. Informations sur la carte – Description de la carte : Il doit s’agir du nom du détenteur de carte qui apparaît au recto de la carte principale que vous souhaitez inscrire. Adresse de facturation : Saisissez l’adresse de facturation qui apparaît sur la carte dans le portail American Express. Cela doit être une adresse valide aux États-Unis. Les boîtes postales et les adresses d’agence de réception de courrier commercial ne sont pas autorisées. Options supplémentaires – Nom de compte souhaité : Choisissez un nom qui vous permettra de faire la différence entre ce programme et tout autre programme qui pourra apparaître sur l’écran d’administration des programmes de cartes dans Emburse Enterprise (par ex. Amex d’équipe marketing). 6. Examinez les autorisations répertoriées et sélectionnez Connecter. Emburse Enterprise vous demandera l’autorisation de : Émettre des cartes virtuelles Afficher et télécharger les règlements financiers (c.-à-d. les transactions) Recevoir des autorisations de transaction en temps réel Étape 5 : Se connecter à American Express Une fois que vous avez terminé l’inscription à l’Emburse, un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre contextuelle s’ouvrira pour vous permettre de terminer votre inscription au programme de cartes virtuelles auprès de American Express. (Assurez-vous que les paramètres de votre navigateur autorisent les fenêtres contextuelles pour ce site.) Vous suivrez différentes étapes selon que vous disposez ou non des identifiants de connexion pour la carte principale American Express que vous souhaitez inscrire. Inscrire une carte pour laquelle vous disposez des identifiants Si vous inscrivez votre propre carte, ou si le détenteur de la carte principale ou un gestionnaire de compte autorisé se trouve près de vous, suivez ces étapes. Sinon, suivez les étapes sous « Inscrire la carte d’une autre personne » ci-dessous. Cliquez sur J’inscris ma propre carte. Vous serez invité(e) à vous connecter à l’aide de votre identifiant utilisateur et de votre mot de passe de compte MYCA American Express. Assurez-vous d’utiliser les identifiants MYCA que vous utilisez pour vous connecter à votre compte en ligne American Express. Ces identifiants peuvent différer de votre connexion American Express @ Work que vous ne pouvez pas inscrire au programme de cartes virtuelles. Inscrire la carte d’une autre personne Cliquez sur J’inscris la carte d’une autre personne. Saisissez le numéro de carte à 15 chiffres de l’autre utilisateur dans les deux cases et cliquez sur Envoyer. American Express contactera le détenteur du compte de la carte par e-mail pour demander une vérification. Le détenteur devra se connecter à American Express et suivre les instructions de l’Étape 6 ci-dessous pour terminer l’inscription. Étape 6 : Terminer l’inscription Une fois connecté au site Internet d’American Express, vous sélectionnerez le compte de carte Business ou Corporate souhaité pour vous connecter à Emburse. Les cartes personnelles ne peuvent pas être utilisées pour créer des cartes virtuelles American Express, et la sélection d’un compte de carte personnelle entraînera une erreur. Sélectionnez une carte éligible, lisez et acceptez les Conditions générales, et terminez votre inscription. Une fois la carte enregistrée, le nouveau programme de cartes apparaîtra sur l’écran Admin des programmes de cartes dans Emburse Enterprise et l’émission de carte virtuelle sera activée pour ce programme. Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non