Supprimer et réassigner les transactions de déplacement

L'écran de suppression et de réassignation des transactions de déplacement vous permet de supprimer les transactions de déplacement non utilisées d'un utilisateur ou de transférer des transactions de déplacement d'un utilisateur à un autre. Cela peut notamment être utile lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise avant de soumettre toutes ses dépenses.

Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > TRANSACTIONS > SUPPRIMER et RÉASSIGNER LE DÉPLACEMENT.

Supprimer les transactions de déplacement

Remarque : Par mesure de sécurité, les administrateurs ne peuvent supprimer leurs propres transactions.

[1] À l'aide des filtres, repérez les transactions que vous cherchez.

[2] Sélectionnez la ou les transactions et cliquez sur SUPPRIMER. Vous pouvez également faire glisser les en-têtes de colonne dans la barre bleue afin de regrouper les résultats selon certains critères.

[3] Il vous sera demandé de confirmer la suppression en entrant le mot « SUPPRIMER » dans la case. Cliquez ensuite sur SUPPRIMER.

Réassigner les transactions de déplacement

Les administrateurs peuvent sélectionner des utilisateurs (à l'exception de ceux dont l'état indique « Désactivé ») pour visualiser leurs transactions de déplacement actives qui ne figurent pas dans un rapport de dépenses. Vous pouvez sélectionner tout ou partie des transactions et les déplacer vers un nouvel utilisateur.

Remarque : Remarque : la réattribution d'une transaction de déplacement faisant partie d'un ensemble fusionné entraînera la réattribution de toutes les transactions de cet ensemble.

[1] À l'aide des filtres, repérez les transactions que vous cherchez.

[2] Sélectionnez la ou les transactions et cliquez sur RÉASSIGNER.

[3] Dans la fenêtre contextuelle, utilisez la zone de recherche pour trouver la personne à qui vous souhaitez réattribuer les transactions. Cliquez ensuite sur ATTRIBUER.