Notes de publication : 15 mai 2024

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production. 

Modifications à venir

PAIEMENT DIRECT

Les boîtes postales ne sont plus autorisées pour les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange.

Pour les clients utilisant les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange, les exigences de conformité interdisent l’utilisation de boîtes postales sur les comptes bancaires au sein de Chrome River après le 15 mai. Tout employé américain ou canadien au sein de votre organisation qui possède actuellement une boîte postale comme adresse sur l’écran Compte bancaire devra la mettre à jour en une adresse physique. Les paiements seront rejetés jusqu’à ce que l’adresse du compte soit mise à jour.

Veuillez contacter vos employés pour leur demander de mettre à jour leur adresse au besoin. Des informations complètes sur l’ajout et la modification des informations bancaires personnelles sont disponibles dans Gérer votre compte bancaire de remboursement des dépenses dans le Centre d’aide de Chrome River.

Analyses

Fin du pilote client Snowflake d’Emburse Connect pour Analytics

Nous informons les clients de Chrome River qui extraient des données directement depuis les entrepôts de données Emburse afin de les importer dans leurs environnements de reporting que notre fournisseur d’entrepôts de données, Snowflake, supprimera les anciens clients afin d’opérer une connexion aux entrepôts en août 2024.

Conformément à la politique d’assistance de Snowflake, les versions de pilotes client inférieures à celles indiquées ci-dessous ne seront plus prises en charge à compter du 1er août 2024.

• Snowflake SnowSQL 1.2.23
• Snowflake Python Connector 2.7.11
• Snowflake JDBC Driver 3.13.21
• Snowflake ODBC Driver 2.25.3
• Snowflake Node.JS Driver 1.6.12
• Snowflake Go Driver 1.6.12
• Snowflake .NET Driver 2.0.15
• Snowflake SQLAlchemy Driver 1.4.0
• Snowflake PHP PDO 1.2.3
• Snowflake Kafka 1.8.0
• Snowflake Spark 2.10.0

Nous recommandons à tous les clients de passer à la dernière version du pilote Snowflake concerné. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Versions client de Snowflake et politique d’assistance.

Améliorations

MOBILE

Descriptions améliorées des reçus dans le portefeuille

Les utilisateurs de l’application mobile Emburse Chrome River basés aux États-Unis verront une description améliorée des reçus dans le portefeuille qui ne comprennent pas de notes, ce qui leur permettra de différencier plus facilement leurs reçus. Si aucune note n’est ajoutée à un reçu, le portefeuille affichera soit le nom du fournisseur, s’il a été extrait par OCR, soit la source du reçu. Les sources de réception possibles sont :

• Téléchargement saisi : Reçus saisis et téléchargés depuis l’application
• Téléversement depuis la galerie : Reçus téléversés via l’application depuis la galerie de photos de l’appareil
• Téléversement Web : Toutes les autres sources de téléversement, comme les e-mails ou le téléchargement direct dans l’interface Web Chrome River

Temps de traitement OCR améliorés

Pour les clients basés aux États-Unis, nous avons réduit le temps de traitement OCR pour les reçus téléchargés via l’application mobile Emburse Chrome River.

Notification de portefeuille pour les utilisateurs sans reçu

Les utilisateurs de l’application mobile Emburse Chrome River basés aux États-Unis qui n’ont pas de reçus dans leur portefeuille verront désormais un message dans la zone vide du portefeuille indiquant qu’ils n’ont pas de reçus enregistrés, ainsi que des instructions pour ajouter des reçus en prenant une photo ou en les envoyant par e-mail, y compris l’adresse e-mail correcte pour leur instance de Chrome River.

GESTION DES FACTURES

Écran de gestion des factures par date d'exportation

Les utilisateurs ayant accès à l’écran Gestion des factures peuvent désormais utiliser la fonction Recherche avancée pour rechercher des factures par date d’exportation. Cela permet aux utilisateurs d’obtenir les données en temps réel précédemment fournies par les rapports standard Liste des exportations et Totaux des exportations dans le produit Legacy ANALYTICS de Chrome River.

Colonnes Traitement particulier ajoutées à la sortie Excel de gestion des factures

Nous avons ajouté un certain nombre de nouveaux attributs d'en-tête à la sortie Excel disponible via le bouton Télécharger de l'écran Gestion des factures, y compris l'ID de facture, le demandeur, la date d'exportation et d'autres attributs de traitement spécial. Cela permettra aux utilisateurs d’obtenir les données en temps réel précédemment fournies par le rapport standard Traitement particulier dans le produit Legacy ANALYTICS de Chrome River.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveaux champs ajoutés aux modèles de reporting de Chrome River

Nous avons ajouté un certain nombre de nouveaux champs aux modèles Chrome River dans Emburse Analytics pour un reporting plus flexible et complet sur les dépenses, les factures et les bons de commande.

• Modèles de dépense : Nous avons ajouté des champs de délégué, qui seront particulièrement utiles pour ceux qui souhaitent créer des rapports en rafale qui envoient des e-mails aux délégués plutôt qu’aux personnes à rembourser. Nous avons également ajouté le montant / la devise de l’avance de trésorerie au niveau de l’allocation pour indiquer quand une avance de trésorerie est appliquée aux dépenses.
• Modèles de facture : Nous avons ajouté des champs Répondant pour indiquer qui a répondu à la conformité et a soumis des avertissements de conformité.