Notes de publication : 1er mai 2024

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production. 

Modifications à venir

PAIEMENT DIRECT

Les boîtes postales ne sont plus autorisées pour les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange.

Pour les clients utilisant les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange, les exigences de conformité interdisent l’utilisation de boîtes postales sur les comptes bancaires au sein de Chrome River après le 15 mai. Tout employé américain ou canadien au sein de votre organisation qui possède actuellement une boîte postale comme adresse sur l’écran Compte bancaire devra la mettre à jour en une adresse physique. Les paiements seront rejetés jusqu’à ce que l’adresse du compte soit mise à jour.

Veuillez contacter vos employés pour leur demander de mettre à jour leur adresse au besoin. Des informations complètes sur l’ajout et la modification des informations bancaires personnelles sont disponibles dans Gérer votre compte bancaire de remboursement des dépenses dans le Centre d’aide de Chrome River.

Améliorations

EMBURSE ANALYTICS

Présentation des rapports éclatés pour les créateurs

Les utilisateurs d’Emburse Analytics Pro disposant des autorisations Créateur peuvent désormais générer des rapports éclatés. Cela permet à votre organisation de créer une planification unique avec une liste de distribution dynamique, basée sur les données, où chaque destinataire ne voit que les données qui le concernent. Par exemple, vous pouvez choisir d’informer les titulaires de carte de crédit de l’entreprise des transactions inutilisées datant de plus de 60 jours. La liste de distribution sera dynamique, car les utilisateurs qui répondent à ces critères peuvent changer à chaque exécution du rapport. En choisissant l’option Planification en rafale lorsque vous créez une planification pour ce rapport, vous vous assurez que ce dernier n’est envoyé qu’aux utilisateurs qui répondent à ces critères à l’heure d’envoi planifiée.

De plus, nous avons introduit un nouvel écran d’administration Planifications éclatées pour permettre aux utilisateurs d’examiner toutes les planifications éclatées de votre organisation et leur configuration.

Pour plus d’informations, voir Planifier des rapports éclatés dans le Centre d’aide d’Emburse Analytics.

Présentation des listes de distribution réutilisables pour les planifications

Les clients d’Emburse Analytics Pro peuvent désormais créer des listes de distribution réutilisables. Cela permettra à votre organisation de créer une liste unique de destinataires pouvant être utilisés pour plusieurs rapports planifiés ou tableaux de bord ayant les mêmes destinataires, y compris des rapports éclatés. De plus, les utilisateurs pourront facilement ajouter et supprimer des destinataires de la liste de distribution réutilisable.

Nouveaux champs ajoutés aux modèles de reporting

Nous avons ajouté un certain nombre de nouveaux champs aux modèles Chrome River dans Emburse Analytics pour un reporting plus flexible et complet sur les dépenses, les factures et les bons de commande.

• Modèles de facture : Nous avons ajouté les champs de facture suivants : Annulé par, Supprimé par, Date de suppression, Exporté par, Date de clôture de l’allocation et ID de poste.
• Modèles de préapprobation : Nous avons ajouté des champs d’allocation de poste pour améliorer la précision du suivi des dépenses appliquées aux préapprobations.
• Modèle de personne de référence : Nous avons ajouté des champs liés aux détails du compte Direct Pay.
• Modèles de dépense : Nous avons ajouté des champs Société invitée (invités externes) et ID unique du client (invités internes).

API

Nouvelle intégration d’API de reçu des dépenses pour le connecteur SAP

Les clients du connecteur SAP d’Emburse Chrome River peuvent désormais profiter de notre nouvelle API REST de reçu lorsqu’ils passent à la dernière version. Bien que la prise en charge de SOAP est maintenue pendant la transition, l’intégration existante de l’API SOAP de Chrome River pour les images de dépenses sera progressivement supprimée. Si votre organisation utilise l’intégration des reçus, nous vous encourageons à mettre à niveau dès maintenant votre version vers l’API REST de reçu.

Des instructions détaillées sur l’activation de la nouvelle API REST et l’apport des modifications nécessaires à la connexion API sont disponibles sous « Activer l’API REST pour le connecteur SAP » dans l’article du Centre d’aide de Chrome River API d’intégration d’images pour Expense.