Notes de publication : 12 juin 2024

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production. 

Améliorations

FACTURES

Télécharger le paquet d’images de factures via l’administrateur de demande des reçus numériques

Les administrateurs peuvent désormais utiliser l’écran d’administration Demander des reçus numériques pour télécharger les images associées aux factures sélectionnées.

Utilisez les filtres pour affiner votre recherche, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger (dans la limite de 100 factures) et cliquez sur DEMANDER. Un lien vous sera envoyé par e-mail pour télécharger un fichier ZIP protégé par mot de passe et son mot de passe. Le fichier ZIP contiendra les images originales des factures.

Pour obtenir plus de détails, consultez « Demander le paquet images de factures » dans l’article Écran d’administration Demander de reçus numériques dans le Centre d’aide de Chrome River.

Pour activer cette fonctionnalité pour des utilisateurs spécifiques, les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent accéder à Sécurité > Autorisations d’accès, sélectionner la politique souhaitée, faire défiler jusqu’à Demande de reçus numériques > par l’administrateur, et cocher « Soumettre un paquet d’images de demandes (Facture) ».

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau menu principal ajouté à Emburse Analytics

Nous avons introduit un nouveau menu principal dans le coin supérieur gauche d’Emburse Analytics pour permettre aux utilisateurs d’accéder rapidement à leurs dossiers personnels, au dossier de l’entreprise et aux modèles/rapports standard. Ils se trouvent sous l’onglet Personnel du menu. Les utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur verront également un onglet Admin avec des liens vers des pages d’administrateur telles que Gestion des utilisateurs, Planifications et Planifications éclatées.

Nouveau rapport standard sur les dépenses en double

Nous avons ajouté un nouveau rapport standard sur les dépenses en double au dossier Dépenses Chrome River dans Emburse Analytics. Ce rapport peut être utilisé pour identifier les dépenses en double potentielles saisies par le responsable de la dépense et surveiller le remboursement en double pour le même poste de dépense. Les utilisateurs peuvent également afficher l’image de reçu associée pour comparer les deux rapports PDF et les reçus des postes individuels à des fins d’audit.

Nouveau modèle de rapport d’audit des factures

Nous avons publié un nouveau modèle de rapport d’audit des factures pour le suivi des modifications apportées aux factures, y compris le moment où une modification a été apportée, qui a effectué la modification et les valeurs de/vers. Cela vous permettra de suivre les inefficacités telles que les modifications apportées à la facture en raison d’une valeur incorrecte pour le fournisseur, la date de la facture, le numéro de facture ou le montant de la facture. Ce modèle de rapport vous permettra également de suivre les factures préenregistrées et de voir qui les a préenregistrées, et il peut afficher le nombre de factures soumises par les utilisateurs en fonction du rôle de chaque utilisateur (par ex. APReview) afin d’évaluer la productivité au sein de l’équipe.