Notes de publication : 17 avril 2024

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production. 

Modifications à venir

PAIEMENT DIRECT

Les boîtes postales ne sont plus autorisées pour les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange.

Pour les clients utilisant les paiements DIRECT PAY Corpay/Global Exchange, les exigences de conformité interdisent l’utilisation de boîtes postales sur les comptes bancaires au sein de Chrome River après le 15 mai. Tout employé américain ou canadien au sein de votre organisation qui possède actuellement une boîte postale comme adresse sur l’écran Compte bancaire devra la mettre à jour en une adresse physique. Les paiements seront rejetés jusqu’à ce que l’adresse du compte soit mise à jour.

Veuillez contacter vos employés pour leur demander de mettre à jour leur adresse au besoin. Des informations complètes sur l’ajout et la modification des informations bancaires personnelles sont disponibles dans Gérer votre compte bancaire de remboursement des dépenses dans le Centre d’aide de Chrome River.

Amélioration

ADMINISTRATEUR

Télécharger le paquet de reçus via l’administrateur de demande des reçus numériques

Les administrateurs peuvent désormais utiliser l’écran d’administrateur de demande des reçus numériques pour télécharger les images de reçus associées aux rapports de dépenses sélectionnées sous forme de fichier PDF consolidé unique. Cela sera particulièrement utile aux clients qui utilisent les reçus pour couvrir les coûts qu’ils répercutent sur leurs propres clients.

Utilisez les filtres pour affiner votre recherche, sélectionnez les dépenses que vous souhaitez télécharger et cliquez sur DEMANDER. Un lien vous sera envoyé par e-mail pour télécharger un fichier ZIP protégé par mot de passe et son mot de passe. Si la taille combinée des images dépasse 1 Go, vous recevrez des liens vers plusieurs fichiers ZIP, d’une taille maximale de 1 Go chacun. Vous pouvez télécharger jusqu’à 5 000 images à la fois.

Pour obtenir plus de détails, consultez « Demander un paquet de reçus de dépenses » dans l’article Écran d’administration de la demande de reçus numériques du Centre d’aide de Chrome River.

Pour activer cette fonctionnalité pour des utilisateurs spécifiques, les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent accéder à Sécurité > Autorisations d’accès, sélectionner la politique souhaitée, faire défiler jusqu’à Demande de reçus numériques par l’administrateur, et cocher Soumettre un paquet de reçus de demandes (Dépenses).

Problème résolu

EMBURSE ANALYTICS

Chargement et affichage de l’écran des planifications de l’administrateur

Nous avons résolu un problème qui empêchait parfois le chargement complet de l’écran Planifications pour afficher toutes les planifications.