Comprendre l’OCR des dépenses

Le moteur OCR (Reconnaissance optique de caractères [Optical Character Recognition]) d’Emburse Enterprise pour les dépenses capture rapidement et précisément les données des images téléversées pour les remplir automatiquement dans les notes de frais, ce qui élimine la nécessité de saisir manuellement les données.

Extraction de données

Les données sont extraites des reçus via la plateforme de transcription Emburse (ETP), qui utilise un traitement basé sur l’apprentissage automatique pour identifier le type de dépense et saisir les champs suivants à partir des reçus téléchargés :

• Dates de la transaction*
• Montant*
• Code de devise*
• Commerçant
• 4 derniers chiffres de la carte de crédit
• Informations sur la TVA

* Si les valeurs de ces champs obligatoires ne peuvent pas être extraites par ETP, le système les remplira automatiquement comme suit :

• Dates de la transaction : Date à laquelle le reçu a été téléchargé
• Montant : 0.00
• Code de devise : La devise principale du propriétaire de la dépense

Pour en savoir plus sur la façon de mettre en correspondance les descriptions de catégorie OCR avec les types de postes de dépenses et d’attribuer automatiquement les catégories correctes lorsqu’un reçu est téléversé sur Emburse Enterprise, consultez « OCR des dépenses d’un reçu » dans Administration de l’affectation des types de dépenses. 

Langues optimisées

• Anglais
• Espagnol
• Allemand
• Néerlandais
• Français
• Italien
• Portugais
• Japonais

Emburse Enterprise continuera d’optimiser le modèle d’apprentissage automatique pour proposer davantage de langues à l’avenir.

Configurer via Préférences du client

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent configurer l’OCR via l’écran d’administration des préférences du client. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Activer l’OCR Dépenses » et « Empêcher le fractionnement d’images avec plusieurs reçus » dans la section Dépenses de l’écran d’administration des préférences du client.