Aller au contenu principal

Toutes les méthodes pour ajouter des recettes en tant que personne à rembourser ou délégué

La liste ci-dessous montre les différentes façons dont dispose un personne à rembourser ou un délégué pour ajouter des reçus dans Chrome River.

La personne à rembourser a des reçus papier

Envoyer via Emburse Chrome River ou les applications CR SNAP

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs transactions + auto-fusion de la carte de crédit.

Envoyer via Snap & Send email (« Envoyer une photo par courriel »)

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs transactions + auto-fusion de la carte de crédit.

  • En présence d’un PDF, détecte si basé sur du texte ou de l’image.

  • Basé sur l’image : Les pages seront divisées (si votre organisation a désactivé cette fonctionnalité, seuls les PDF à base d’images d’une seule page seront divisés en images de reçus individuelles).

  • Basé sur le texte : il verra le PDF entier comme un seul reçu.

  • Remplacez la ligne d’objet du courriel avec le montant et/ou le code de devise afin d’annuler le montant et/ou le code de devise extrait à l’aide d’OCR.

Scanner reçu(s) et…

  • Téléverser dans Chrome River.

  • Vers titre du rapport de dépenses

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec la carte de crédit / le(s) poste(s) existants dans le rapport.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Vers poste

  • Pivoter et extraction de données. Les données ne seront pas présentées à l’utilisateur mais seront utilisées ultérieurement pour des services back-end.

  • Vers Galerie des reçus

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une transaction + auto-fusion de la carte de crédit.

  • En présence d’un PDF, détecte si basé sur du texte ou de l’image.

  • Basé sur l’image : Les pages seront divisées (si votre organisation a désactivé cette fonctionnalité, seuls les PDF à base d’images d’une seule page seront divisés en images de reçus individuelles).

  • Basé sur le texte : il verra le PDF entier comme un seul reçu.

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Images jointes au titre du rapport.

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

Scanner reçu(s) et page de couverture dans un paquet et…

  • Reçus de courriels via page de couverture

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Images jointes au titre du rapport.

  • Reçus télécopiés

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Images jointes au titre du rapport.

La personne à rembourser a des reçus numériques

Télécharger vers un

  • Pivoter et extraction de données. Les données ne seront pas présentées à l’utilisateur mais seront utilisées ultérieurement pour des services back-end.

Télécharger vers titre du rapport de dépenses

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec la carte de crédit / le(s) poste(s) existants dans le rapport.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

Télécharger vers Galerie de reçus

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une transaction + auto-fusion de la carte de crédit.

  • En présence d’un PDF, détecte si basé sur du texte ou de l’image.

  • Basé sur l’image : Les pages seront divisées (si votre organisation a désactivé cette fonctionnalité, seuls les PDF à base d’images d’une seule page seront divisés en images de reçus individuelles).

  • Basé sur le texte : il verra le PDF entier comme un seul reçu.

Envoyer via Forward & Forget (« Transférer et oublier »)

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une transaction + auto-fusion de la carte de crédit.

  • Traité comme un PDF basé sur du texte envoyé via Snap & Send : toute l’image est traitée comme un reçu.

  • Remplacez la ligne d’objet du courriel avec le montant et/ou le code de devise afin d’annuler le montant et/ou le code de devise extrait à l’aide d’OCR.

Uber/Lyft/AMEX Real-Time Notifications/etc.

  • OCR n’est pas exécuté ici.

Le délégué a des reçus papier

Envoyer à l’aide de Snap & Send  (« Envoyer une photo par courriel ») en indiquant l’adresse e-mail de la personne à rembourser dans la ligne d’objet

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs transactions + auto-fusion de la carte de crédit.

  • En présence d’un PDF, détecte si basé sur du texte ou de l’image.

  • Basé sur l’image : Les pages seront divisées (si votre organisation a désactivé cette fonctionnalité, seuls les PDF à base d’images d’une seule page seront divisés en images de reçus individuelles).

  • Basé sur le texte : il verra le PDF entier comme un seul reçu.

Scanner reçu(s) et…

  • Téléverser dans Chrome River

  • Vers Galerie des reçus

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Sélectionner les images souhaitées et cliquer sur CRÉER UN RAPPORT.

  • Les données relatives aux postes seront remplies automatiquement.

  • Vers titre du rapport de dépenses

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec la carte de crédit / le(s) poste(s) existants dans le rapport.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Vers poste

  • Pivoter et extraction de données. Les données ne seront pas présentées à l’utilisateur mais seront utilisées ultérieurement pour des services back-end.

Scanner reçus et page de couverture dans un paquet et…

  • Reçus de courriels via page de couverture

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Images jointes au titre du rapport.

  • Reçus télécopiés

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec le poste.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

  • Images jointes au titre du rapport.

Le délégué a des reçus numériques

Envoyer à l’aide de « Forward & Forget » (transférer et oublier) en indiquant l’adresse email de la personne à rembourser dans la ligne d’objet

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une transaction + auto-fusion de la carte de crédit.

  • Traité comme un PDF basé sur du texte envoyé via Snap & Send : toute l’image est traitée comme un reçu.

Télécharger vers un

  • Pivoter et extraction de données. Les données ne seront pas présentées à l’utilisateur mais seront utilisées ultérieurement pour des services back-end.

Télécharger vers titre du rapport de dépenses

  • Rogner, faire pivoter, extraction de données, crée une ou plusieurs images + auto-correspondance avec la carte de crédit / le(s) poste(s) existants dans le rapport.

  • Si PDF, les pages seront divisées.

Cet article vous a-t-il été utile ?